Klõpsake navigeerimisribal nuppu Kalender (või vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+2).
Ilmub kalender.
Lohistage teid huvitav kohtumine kalendrist navigeerimisriba nupule Mail.
Ilmub sõnumivorm. Sõnumi teema on juba täidetud.
Tippige tekstiväljale Kellele selle inimese nimi, kellele soovite kohtumise koopia saata.
Teise võimalusena võite klõpsata nupul Saaja ja valida aadressiraamatust inimese nime. Kui kasutate aadressiraamatut, peate uuesti klõpsama nuppu Adressaat ja seejärel nuppu OK.
Tippige tekstiväljale Kellele selle inimese nimi, kellele soovite kohtumise koopia saata.
Teise võimalusena võite klõpsata nupul Saaja ja valida aadressiraamatust inimese nime. Kui kasutate aadressiraamatut, peate uuesti klõpsama nuppu Adressaat ja seejärel nuppu OK.
Klõpsake nuppu Saada.
Teie adressaat saab e-kirja koosoleku üksikasjadega. Tekstikasti saate lisada täiendavaid kommentaare.
Kui kavatsete kutsuda koosolekule teisi oma organisatsiooni inimesi ja soovite koosoleku planeerimiseks vaadata nende ajakavasid, võite klõpsata ka lindil nuppu Ajakava.