Kui töötate rakenduses Office 2011 for Mac jagatud Wordi dokumentidega, näitab akna allosas olekuriba, kui palju inimesi teeb koostööd ja kas mõni kaastöötaja on serverisse värskendusi (muudatusi või muudatusi) salvestanud. Kui Word 2011 for Maci koostööga liitub uus kaasautor, vilgub tema nimi korraks autorinupul ja autorinupul muutub autorite arv. Kui kaasautor alustab redigeerimist, kuvatakse parajasti redigeeritavast lõigust vasakul indikaator. Word paneb punktiirjooned muudetavast lõigust vasakule.
Kui üks teie kaasautoritest teeb muudatuse, kuvab Word kaasautori nime vasakpoolses veeris ja lisab muudetud lõigu vasakusse serva sulg. Klõpsake kaasautori nimel, et kuvada selle autori kohaloleku indikaator. Kui näete kaasautori nime ja sulgu, teate, et värskendused on saadaval.
Teine viis, kuidas Word näitab, et värskendused on saadaval, on topeltnoole indikaatori kuvamine lõigust vasakul. Hoides hiirt indikaatori kohal, kuvatakse ekraaninäpunäide.
Iga kaasautor võib blokeerida teiste autorite muutmise kaasautoritava dokumendi osades. Lõigete blokeerimiseks või deblokeerimiseks tehke järgmist.
Valige lõik või lõigud, mille puhul soovite teiste autorite redigeerimise keelata.
Valige vahekaardil Lindi ülevaade, minge gruppi Kaitse ja klõpsake nuppu Blokeeri autorid.
a.Autorite blokeerimiseks valige hüpikmenüüst Blokeeri autorid.
b. Varem kaitstud alade deblokeerimiseks valige hüpikmenüüst Unblock All My Blocked Areas.
Salvestage dokument.