Klõpsake navigeerimisribal valikul Ülesanded.
Avaneb ülesannete loend.
Paremklõpsake ülesannete loendis oleval üksusel.
Ilmub kiirmenüü.
Valige Määra ülesanne.
Ilmub ülesandevorm.
Valige Määra ülesanne.
Ilmub ülesandevorm.
Sisestage väljale Saaja selle inimese nimi, kellele ülesande määrate, täpselt nagu e-kirja puhul.
Inimese nimi kuvatakse kastis Saaja.
Klõpsake nuppu Saada.
Ülesanne saadetakse inimesele, kellele olete selle määranud.
Isik, kellele te ülesande adresseerisite, saab spetsiaalsete nuppudega e-kirja, millel on märge Nõustu ja Keeldu. Kui inimene klõpsab nupul Nõustu, lisatakse ülesanne automaatselt Outlookis tema ülesannete loendisse. Kui inimene klõpsab nuppu Keeldu, vallandatakse. Okei, nalja teeb, inimest tegelikult ei vallandata. Igatahes veel mitte.