Kui kasutate oma Maci loengutes (või tõesti igal pool) märkmete tegemiseks, meeldib teile see Office 2008 for Maci funktsioon: Wordi märkmiku paigutuse vaade. Kui teil on mõni sülearvuti Mac, siis ilmselt teate, et sellel on sisseehitatud mikrofon. Kuid enamik inimesi ei tea, et saate märkmete tegemise ajal heli salvestamiseks kasutada Wordi märkmiku paigutuse vaadet?
Heli sisaldavad Wordi failid on tavaliselt oluliselt suuremad kui ilma failita failid. Kui teil napib kettaruumi, võiksite failide suurusel silma peal hoida.
Seda saab teha järgmiselt.
Valige Vaade → Märkmiku paigutus.
Dialoog küsib, kas soovite teisendada praeguse dokumendi või luua uue dokumendi märkmiku paigutuse vaates.
Klõpsake nuppu Loo uus.
Ilmub uus pealkirjata märkmiku paigutuse dokument.
Nimetage ja salvestage dokument. Seejärel klõpsake tööriistaribal heliikooni.
Ilmub helimärkmete tööriistariba. Alustage oma Maciga rääkimist ja kontrollige helimärkmete tööriistaribal sisendtaseme indikaatorit. Kui sisendtaseme indikaator ei sütti (st kuvab siniseid jooni), kui räägite, libistage sisendheli liugurit paremale, kuni see süttib.
Kui sisenditaseme indikaator ikka rääkimise ajal ei sütti, avage Mac OS X System Preferences ja klõpsake ikooni Heli. Nüüd klõpsake vahekaarti Sisend ja valige sisendseadmeks sisemine mikrofon. Libistage sisendheli liugurit paremale, kuni näete, et see rääkimise ajal süttib.
Helisalvestuse alustamiseks klõpsake ringikujulist nuppu, mille sees on punane täpp, tippige oma märkmed ja seejärel klõpsake helisalvestuse lõpetamiseks ringikujulist nuppu, mille sees on must kast. Salvestage oma dokument uuesti.
Helimärkmete tööriistariba sisaldab kõiki juhtnuppe, mida vajate märkmete ülevaatamiseks. Märkmete teatud osa kuulamiseks klõpsake lihtsalt kõlariikoonil, mis kuvatakse iga lõigu esimesest reast vasakul. Kui teete seda, esitatakse selle tekstilõigu tippimisel salvestatud heli. Kasutage taasesituse alustamiseks ja peatamiseks nuppe Peata ja Esita või heli edasi- või tagasikerimiseks klõpsake ja lohistage ajaskaala liugurit. Ajaskaala liugur näitab ka helisalvestuseks kulunud aega ja järelejäänud aega.