Office 2011 for Maci automaatteksti funktsioon on nii lihtne, kuid nii võimas, et võite küsida, kuidas te ilma selleta hakkama saite. Kasutage automaatteksti, et õpetada Word for Mac 2011 meelde jätma teksti, mida sageli kasutate ja ei viitsi ikka ja jälle tippida. Word saab seejärel selle teksti teie eest tippida.
Automaatseid funktsioone on viis:
-
Automaattekst: kui sisestate teatud teksti, lisab see funktsioon koheselt automaatteksti kirje.
-
Automaatteksti nimi: igal automaatteksti kirjel on nimi, et saaksite automaatteksti kirjele viidata, tippides selle nime dokumenti, ja saate neid kõiki hallata automaatteksti eelistustes, mida me lühidalt selgitame.
-
Automaatne täitmine: see on protsess, mille käigus lisatakse dokumendile selle nime tippimisel salvestatud automaatteksti kirje.
-
Automaatne parandamine: see on tehnoloogia, mida automaatteksti funktsioon kasutab. Automaatparandust võib pidada automaatteksti funktsiooni vanemaks.
Võib-olla peate sageli sisestama oma organisatsiooni nime. Võib-olla peate sisestama sõna või väljendi, mis on tülikas, näiteks tuumafaktor-Kappa B ja platsenta apoptoos. Wordile sõna või väljendi õpetamiseks piisab, kui teha järgmist.
Tippige sõna või väljend, mida sageli kasutate, ja valige see.
Kui tekst on valitud, valige Lisa → Automaattekst → Uus.
See samm kutsub esile automaatteksti loomise dialoogi koos soovitatud nimega teie automaatteksti kirjele.
(Valikuline) Kui te ei soovi Wordi soovitust kasutada, tippige väljale Nimi uus nimi.
Klõpsake nuppu OK, et sulgeda dialoogiboks Automaatteksti loomine ja lisada kirje Wordi.
Word otsib sisestamise ajal automaatteksti kirjete nimesid ja kui hakkate tippima paar esimest tähte, kuvab automaattekst vihje, mis näitab automaatteksti kirje esimesi sõnu. Vajutades Return või Enter täidab ülejäänud teksti teie eest.
Selles näites, kui sisestate Nuclear Factor , teab Word, et soovite oma dokumendis kasutada pikka ja kohutavat avaldist tuumafaktor-Kappa B ja platsenta apoptoos . Te ei pea automaattekstile antud nimes kasutama ühtegi salvestatud automaatteksti sõna. Saate välja mõelda oma automaatteksti nimetamisskeemi.