Kuidas jälgida toimetamismuudatusi iPadis Wordis

Word pakub teile suurepärast tööriista iPadi dokumendis tehtud muudatuste jälgimiseks. Kui dokumendi kallal töötab rohkem kui üks inimene, kuidas saate aru, kes millesse panustas? Kuidas saate dokumenti üle vaadata, et näha, kus muudatused tehti ja kas Tomi, Dicki ja Harry tehtud muudatused kehtivad?

Dokumendi muudatuste jälgimiseks kasutage vahekaardi Ülevaatus tööriistu. Vahekaart Ülevaatus pakub võimalusi dokumendi kommenteerimiseks, sõnade lisamise ja kustutamise koha jälgimiseks ning toimetuslike muudatuste vaatamiseks erinevatel viisidel. Saate isegi takistada inimestel dokumenti redigeerimast.

Käske Wordil muudatusi jälgida

Minge vahekaardile Ülevaatus ja lülitage sisse suvand Jälgi muudatusi, et näha, kus dokumendis muudatusi tehakse. Kui muudatuste jälgimine on sisse lülitatud:

• Dokumendi muudatused salvestatakse erineva värviga, iga ülevaataja jaoks on üks värv.

• Uus tekst on alla joonitud; kustutatud tekst on läbi kriipsutatud.

  

  Vahekaart Ülevaatus, kus saate jälgida dokumentides tehtud muudatusi, kirjutada kommentaare ja kommentaare üle vaadata.

Oletame, et olete OneDrive’is jagatava dokumendi kaasautor ja soovite takistada teisi oma dokumendi kallal töötades lõigu kallal töötamast. Sel juhul puudutage lõiku ja seejärel nuppu Blokeeri autorid. Lõikest vasakule ilmub ploki sümbol, mis näitab, et keegi peale teie ei saa seda muuta. Teiste autorite blokeerimine on kasulik, kui töötate jagatud dokumendiga ja te ei soovi, et teid segataks.

Redaktsioonimuudatuste ülevaatamine

Lisaks allakriipsutatud ja läbikriipsutatud sõnade vaatamisele saate leida ja uurida dokumendi toimetuslikke muudatusi, kasutades järgmisi meetodeid.

• Muudatuste ükshaaval esiletõstmiseks puudutage nuppu Eelmine redaktsioon või Järgmine redaktsioon. Kui puudutate neid nuppe, tõstetakse lehe eelmine või järgmine redaktsioon esile, et saaksite seda selgelt näha. (Kui redaktsioon on esile tõstetud, saate selle vastu võtta või tagasi lükata, puudutades nuppu Nõustu muudatusega või Keeldu muudatusest.)

• Puudutage nuppu Kuva ülevaatamiseks ja valige rippmenüüst suvand, et dokumenti erinevatel viisidel uurida.

  • Vaata, kus tehti täiendusi ja kustutamisi. Valige Kõik märgistused. Täiendused on alla joonitud ja kustutatud tekst läbi kriipsutatud.

  • Vaadake, milline näeks dokument välja, kui nõustuksite kõigi muudatustega. Valige ilma märgistuseta. Kõik muudatusmärgid eemaldatakse ja näete, milline näeks teie dokument välja, kui nõustuksite kõigi selles tehtud muudatustega.

  • Vaadake selgemalt, kuhu dokumenti tekst sisestati. Valige Algne märgistusega.

  • Vaadake, kuidas dokument näeks välja, kui lükkate kõik muudatused tagasi. Valige Originaal. Saate originaali, puutumata dokumendi tagasi.

Muudatuste aktsepteerimine ja tagasilükkamine

Kasutage redigeerimismuudatuste vastuvõtmiseks või tagasilükkamiseks vahekaardil Ülevaatus järgmisi meetodeid.

• Muudatusega nõustumine: puudutage nuppu Nõustu ja valige rippmenüüst Aktsepteeri muudatus või Nõustu ja liigu edasi.

• Muudatuse tagasilükkamine: puudutage nuppu Keeldu ja valige rippmenüüst Keeldu muudatusest või Keeldu ja liiguta edasi.

• Kõigi muudatustega nõustumine: puudutage nuppu Nõustu ja valige rippmenüüst Aktsepteeri kõik.

• Kõigi muudatuste tagasilükkamine: puudutage nuppu Keeldu ja valige rippmenüüst Keeldu kõik.

Dokumentide kommenteerimine

Vahekaart Ülevaatus pakub ka võimalust dokumendi kohta kommentaaride kirjutamiseks. Kommentaarid kuvatakse kastides, mis asuvad sellest tekstist paremal, mille kohta need kehtivad. Kasutage neid tehnikaid, et kirjutada ja muul viisil kasutada kommentaare oma koostööpartneritega ideede vahetamiseks.

• Kommentaari kirjutamine: puudutage teksti, mida soovite kommenteerida, ja seejärel puudutage nuppu Kommenteeri. Ilmub kommentaarikast, kuhu saate oma kommentaari sisestada.

• Kommentaaride lugemine: puudutage nuppu Eelmine kommentaar või Järgmine kommentaar, et liikuda kommentaarist kommentaaridesse.

• Kommentaaride kustutamine: puudutage kommentaari, mida soovite kustutada, puudutage nuppu Kustuta kommentaar ja valige rippmenüüst Kustuta kommentaar. Iga kommentaari kustutamiseks valige Kustuta kõik dokumendis olevad kommentaarid.