Office 2011 for Mac suudab jälgida Wordi dokumendis tehtud muudatusi, kes need tegi ja millal muudatused tehti. Kuid neid muudatusi ei jälgita enne, kui lülitate rakenduses Word 2011 for Mac sisse funktsiooni Jälgi muudatusi; seejärel saate saata dokumendi teistele muutmiseks ja nende muudatusi jälgitakse. Seejärel tagastavad nad teile muudetud dokumendi. Kui teil on seda vaatamas mitu inimest, näete isegi, kes millise muudatuse tegi.
Enne kui lülitate sisse muudatuste jälgimise ja hakkate oma dokumenti kõigiga jagama, peavad kõik jagamisel osalejad kontrollima oma Word 2011 for Maci eelistusi, et veenduda, et Word on nende nimed teada. Kontrollige oma Wordi eelistusi ja veenduge, et teie enda teave on õige. Tehke järgmist.
Valige menüüribalt Word → Eelistused.
Jaotises Isiklikud sätted valige Kasutajateave.
Paani ülaosas veenduge, et ees-, pere- ja initsiaalid näitavad teie tegelikku nime.
Täitke see teave ja tehke vajadusel parandused. Muudatuste jälgimiseks ei pea kasutajateabe muid välju kohandama.
Muudatuste salvestamiseks ja paani sulgemiseks klõpsake nuppu OK.
Mõnikord kloonivad IT-osakonnad Office'i installatsioone ja kõigil on sama nimi või nimi puudub. Word ei suuda tuvastada erinevaid kasutajaid, kui kahel või enamal inimesel on kasutajateabe eelistustes sama nimi.
Niisiis, kuidas lülitada sisse funktsioon Jälgi muudatused dokumendi jaoks? Klõpsake lindi vahekaarti Ülevaatus, leidke rühm Jälgimine. Jälgimise sisse- või väljalülitamiseks klõpsake nuppu Jälgi muudatusi.
Siin on teine viis muudatuste jälgimise aktiveerimiseks rakenduses Word 2011 for Mac.
Valige Tööriistad → Jälgi muudatusi → Tõsta muudatused esile.
Veenduge, et kolm viimast märkeruutu on märgitud.
Võib-olla eelistate märkida kõik neli märkeruutu.
Klõpsake nuppu OK.