Excel oli esimene Office'i rakendus, mis võimaldas rohkem kui ühel inimesel korraga jagatud failis reaalajas muudatusi teha. Office 2011 for Maci töövihiku Exceli jagamise funktsioon on kasulik, kui reaalajas andmeid peab värskendama rohkem kui üks inimene. Excelil on sisseehitatud reeglid, mille abil saate valida, milliseid muudatusi konfliktide korral aktsepteerida.
Töövihiku jagamise alustamiseks toimige järgmiselt.
Valige Tööriistad → Jaga töövihikut → Redigeerimine. Või kui tunnete end lindiga, klõpsake vahekaarti Ülevaatus. Jagamisrühmas klõpsake nuppu Jaga töövihikut ja seejärel valige menüüst Jaga töövihikut.
Märkige ruut Luba muudatusi korraga rohkem kui ühel kasutajal.
Selle kasti märkimine aktiveerib töövihiku jagamise.
Klõpsake vahekaarti Täpsemalt.
Valige suvand Jälgi muudatusi:
-
Säilitage ajalugu [Number] päeva
Sisestage number tekstiväljale või kasutage numbri reguleerimiseks ketrusnuppu.
-
Ärge hoidke muudatuste ajalugu
Valige suvand Värskenda muudatusi:
-
Kui fail on salvestatud
-
Automaatselt iga [arv] minuti järel
Sisestage minutite arv või kasutage arvu reguleerimiseks ketrusnuppu. Kui salvestate automaatselt regulaarsete ajavahemike järel, saate valida kas Salvesta minu muudatused ja Vaadake teiste muudatusi või lihtsalt Vaadake teiste kasutajate muudatusi.
Jaotises Konfliktsed muudatused kasutajate vahel valige üks kahest valikust.
Jaotises Kaasa isikliku vaatega märkige prindi- ja filtrisätete lisamiseks ruudud Prindisätted ja Filtri sätted.
Klõpsake nuppu OK.
Liikuge jagatud võrgukataloogi, mis on lugemiseks/kirjutamiseks juurdepääsetav kõigile, kes peavad jagama, ja seejärel klõpsake nuppu Salvesta.
Nüüd saavad töövihiku korraga avada kuni 256 kasutajat, kellel on kataloogi lugemise ja kirjutamise õigus.
Kõigil, kes peavad töövihikut samaaegselt jagama, peavad olema Mac OS X Finderi ja/või kiire võrgu Windows Exploreri jagatud kataloogi lugemis-/kirjutusõigused.