Saate hallata automaatteksti rakenduses Word 2011 for Mac, valides Tööriistad → Automaatne parandus. Klõpsake automaatse parandamise eelistuste dialoogis vahekaarti Automaattekst. Automaatse korrigeerimise eelistuste dialoogis saate kohandada järgmiste lisafunktsioonide sätteid.
-
Õigekirja ja vormingu automaatne parandamine tippimise ajal: see märkeruut on sisse-/väljalüliti kõikidel automaatse parandamise eelistuste vahekaartidel kuvatavate Wordi automaatsete toimingute jaoks. Tühjendage märkeruut, et lülitada välja kõik automaatse parandamise aspektid.
-
Näita automaatse teksti ja kuupäevade automaatse täitmise nõuannet: see märkeruut on automaatse teksti jaoks tõenäoliselt kõige olulisem, kuna see on automaatse teksti automaatse täitmise funktsiooni sisse-/väljalüliti. Selle märkeruudu tühistamine kaotab automaatteksti eesmärgi, välja arvatud juhul, kui soovite automaatteksti teatud demonstratsiooni jaoks välja lülitada. Kui tühistate selle valiku, saate siiski kasutada automaatteksti tööriistariba hüpikmenüüd Kõik kirjed või valida automaatteksti kirjete käsitsi sisestamiseks oma dokumenti käsku Lisa → Automaattekst. Samuti saate automaatse täitmise uuesti sisse lülitada, märkides märkeruudu.
Vaadake üle teised märkeruudud ja tehke oma eelistustele vastavad muudatused. Kui kirjutate palju ärikirju pikkade tekstikirjetega, mida sageli korratakse, võiksite jätta enamiku neist valikutest valitud.
-
Vaata sisse: see on hüpikmenüü, mis võimaldab filtreerida automaatteksti kirjeid, mis kuvatakse automaatteksti kirjete loendis. Saate valida mis tahes hetkel avatud dokumendimalli hulgast. Automaatteksti kirjed salvestatakse mallidesse.
-
Sisestage automaatteksti kirjed siia: vaadake kirjete loendit. Kui näete loendis asju, mida soovite automaatse täitmise lõpetada, jätke need alles. Vastasel juhul kustutage kirjed, mida te ei vaja. Kui olete automaatteksti kirjete puhastamise lõpetanud, klõpsake nuppu OK. Kirje eelvaate nägemiseks klõpsake nimel.
-
Kustuta: vali automaatteksti kirje; seejärel klõpsake selle jäädavalt eemaldamiseks nuppu Kustuta. Automaatteksti kirjed salvestatakse mallile Normal.dotm. Malli Tavaline muudatused salvestatakse Wordi sulgemisel.
-
Sisesta: lisab valitud automaatteksti teie dokumenti sisestuskursori asukohta.
-
Lisamine: kui valite midagi enne nende eelistuste avamist, võite uue automaatteksti kirje loomiseks sisestada nime ja klõpsata Lisa.
Kui teil on kunagi vaja leida oma automaatteksti kirjed, salvestatakse need Wordi tavamalli (Normal.dotm). Saate kasutada korraldajat automaatteksti kirjete kopeerimiseks ühest mallist teise.
Valige Lisa → Automaattekst ja valige mis tahes olemasolev automaatteksti kirje, mis sisestatakse kursori praegusesse asukohta. Teie enda kohandatud automaatteksti kirjed leiate alammenüüst Tavaline .