Kuidas esitada andmeid iPadis Exceli tabelis

Kuigi Excel on arvutustabeliprogramm, kasutavad paljud inimesed seda iPadis andmebaasitabelite hoidmiseks ja haldamiseks. Aadressid, varud ja töötajate andmed on näited teabest, mida tavaliselt hoitakse tabelites. Nendel lehtedel selgitatakse, kuidas tabelit luua, vormindada ning sortida ja filtreerida, et saada rohkem teavet. Sorteerige tabel, et panna see tähestiku või numbrite järjekorda; filtreerige tabel, et eraldada vajalik teave.

Tabeli koostamine ja vormindamine

Tabeli loomiseks alustage andmete sisestamisega. Veenduge, et tabelis on veerupäised andmete tuvastamiseks. Samuti kaaluge ridade andmete tuvastamiseks tabeli vasakusse serva ridade siltide sisestamist.

Pärast andmete sisestamist järgige neid tabeliks muutmiseks.

Puudutage suvalist kohta andmetes, mida soovite tabeli jaoks kasutada.

Minge vahekaardile Lisa.

Puudutage nuppu Tabel.

Excel loob tabeli. Pange tähele rippmenüü nooli veeru päise lahtrites. Kui puudutate üht neist nooltest, kuvatakse rippmenüü andmete sortimise ja filtreerimise käskudega.

Pärast tabeli loomist või puudutamist kuvatakse vahekaart Tabel. See pakub käske tabelite käsitlemiseks.

Puudutage vahekaardil Tabel nuppu Tabelistiilid.

Ilmub tabelistiilidega rippmenüü.

Valige tabeli stiil.

Vahekaart Tabel pakub nii stiilivalikuid kui ka tabelistiile. Puudutage nuppu Styles Options ja valige ripploendist suvandid, et vormindada päise ridu, ridu kokku ning esimest ja viimast veergu erinevalt ülejäänud tabelist.

Tabelist vormingute eemaldamiseks puudutage nuppu Tabelistiilid ja valige rippmenüüst esimene stiil. Tabeli eemaldamiseks, kuid selle andmete töölehel hoidmiseks puudutage vahekaardil Tabel nuppu Teisenda vahemikku.

Pärast andmete tabelisse koondamist saate teavet sortida ja filtreerida.

Andmete sortimine tabelis

Sorteerimine tähendab tabeli ridade ümberkorraldamist ühe või mitme veeru andmete põhjal. Sorteerige tabel näiteks veerus Perekonnanimi, et korraldada tabel perekonnanime järgi tähestikulises järjekorras. Sorteerige tabel sihtnumbri veerus, et järjestada read numbrilises järjekorras sihtnumbri järgi.

Andmete sortimiseks tabelis järgige neid samme.

Otsustage, millist veergu sortimiseks kasutada.

Puudutage valitud veeru ülaosas allanoolt.

Ilmub rippmenüü Sorteerimine ja filtreerimine.

Puudutage rippmenüüs valikut Kasvav või Langev.

Kasvavalt omamoodi korraldab andmete tähestikulises järjekorras, numbrilises järjekorras, või et alates kõige varem aeg viimane aeg.

Kahanevalt omamoodi korraldab andmeid Z kuni A tähestikulises järjekorras; numbrilises järjekorras suurimast väikseima arvuni; ja ajakohaste andmete puhul ajaliselt hilisemast varaseimani.

Saate aru, kuidas tabel on sorteeritud, kuna sortimiseks kasutatud veeru ülaosas kuvatakse ikoon Sordi. Ikoonil olev nool näitab, kas sortimine on kahanev või tõusev.

Tabeli andmete filtreerimine

Filtreerimine tähendab töölehe tabeli otsimist teatud tüüpi andmete otsimiseks. Excel iPadile pakub välistamise teel filtreerimise võimalust. Seda tüüpi filtris jätate andmed tabelist välja. Näiteks Bostonis asuvate aadresside aadressitabeli filtreerimiseks määrate Bostoni aadressid nendeks, mille järgi filtreerite, ja välistate tabelist kõik teised linnad. Tulemuseks on tabel ainult Bostoni aadressidega.

Tabeli filtreerimiseks järgige neid samme.

Otsustage, millist veergu filtreerimistoimingu jaoks kasutada.

Puudutage valitud veeru ülaosas allanoolt.

Näete rippmenüüd Sorteeri ja filtreeri. Selles menüüs on loetletud kõik teie valitud tabeli veerus olevad andmed koos linnukesega iga andmeüksuse kõrval.

Puudutage Vali kõik, et eemaldada selle valiku kõrval olev linnuke ja tühistada kõigi menüü üksuste valik.

Puudutage rippmenüüs Sorteerimine ja filtreerimine iga andmeüksust, mida soovite tabelisse kaasata.

Näiteks, et lisada tabelisse ainult Bostonist pärit inimeste aadressid ja välistada kõik teised inimesed, valige Boston.

Puudutage väljaspool lauda.

Tabel filtreeritakse, et esitada ainult soovitud teave.

Tabeli filtreerimise näitamiseks kuvatakse andmete filtreerimiseks kasutatava veeru ülaosas filtriikoon.

Tabeli filtreerimise tühistamiseks ja kogu selle teabe kuvamiseks puudutage filtriikooni ja valige rippmenüüst Sorteeri ja filtreerige käsk Vali kõik.