Rakenduses Office 2011 for Mac saate faile otsida nii dialoogiboksis Avamine kui ka salvestamine. Kui lähete Windowsilt üle, valmistuge sellest otsingukogemusest üllatuma. Mac OS X sisaldab Spotlighti, otsingusüsteemi, mis indekseerib automaatselt teie failid, nende atribuudid ja iga faili esimesed 1000 sõna. Kui kasutate dialoogis Ava või Salvesta otsinguvälja, kasutate Spotlighti.
Otsingu kasutamine on lihtne ja võib olla väga interaktiivne. Peate vaid sisestama märksõna, fraasi, tekstistringi, failinime või mis tahes failinime osa avamise või salvestamise dialoogiväljale Otsi. Kui hakkate tippima, muutub dialoog koheselt spetsiaalseks otsingutööriistaks. See juhtub nii kiiresti, et te ei pruugi isegi märgata.
Enne kui olete otsingu sisestamise lõpetanud, leiab Spotlight teie faili või kitsendab otsingut oluliselt. Otsing pakub aga palju filtreerimistööriistu juhuks, kui neid vajate.
Need funktsioonid muutuvad kättesaadavaks, kui kasutate failidialoogides Spotlighti otsingut:
-
Sisestage otsinguterminid: sisestage otsinguväljale märksõnad, fraasid või failinimed.
-
Otsingukasti tühjendamine: välja tühjendamiseks klõpsake väljal Otsing X-i.
-
Tabamuste arv: kuvab teie otsingukriteeriumitele vastavate üksuste arvu.
-
Otsi asukohti: klõpsake otsingu piiramiseks kindlate kohtadega.
-
Otsingufiltrid: need kuvatakse, kui klõpsate pluss- ja miinusmärkidel (joonisel märgistatud kui Lisa/eemalda otsingufiltrid).
-
Otsingutulemused: tulemused ilmuvad peaaegu kohe ja neid saab järjestada, klõpsates veerupäistel.
-
Failitee: kui kasutate avamise dialooge ja klõpsate otsingutulemuste üksusel, näete selle failiteed. See pole salvestamise dialoogides saadaval.
-
Sisu või failinimi: valige, kas kaasata tulemused faili sisu järgi või piirata otsingut ainult failinimedega.
-
Otsingufiltrite lisamine/eemaldamine: pluss- ja miinusnupudega lülitatakse sisse otsingufiltrid, lisatakse rohkem otsingufiltri valikuid või eemaldatakse otsingufiltri valikud.
-
Sordi: kui klõpsate veerupäisel, sorteeritakse see iga kord, kui päisel klõpsate, kasvavas (tähestiku järjekorras) või kahanevas (tähestikulises järjekorras) järjekorras (ainult loendivaade).