Kui olete otsustanud kasutada Office 2011 failide salvestamiseks ja jagamiseks SkyDrive'i, on teil kaks võimalust SkyDrive'i ilma veebibrauserita salvestada. Saate salvestada otse Office'ist SkyDrive'i või kausta, mis on SkyDrive'iga sünkroonitud.
Failide salvestamine SkyDrive'i rakenduses Office 2011 for Mac
Wordist, Excelist ja PowerPointist otse teenusesse salvestamiseks valige Fail → Jaga → Salvesta SkyDrive’i, et kuvada Windows Live'i sisselogimise dialoog. Kui valite ruudu Salvesta parool minu Mac OS-i võtmehoidjasse, ei pea te iga kord sisselogimisel oma kasutajanime ja parooli sisestama.
Kui olete SkyDrive'i sisse logitud, näete failibrauserit, mis kuvab teie SkyDrive'i failikaustad. Valige kaust ja seejärel klõpsake faili salvestamiseks kausta nuppu Salvesta. Saate salvestada ainult SkyDrive'i esimesele kaustatasemele. Te ei saa Office 2011 rakendustes alamkaustadesse salvestada.
Kui olete Windows Live Synci rakendusega Finderis loonud ühe või mitu sünkroonitud kausta, saate valida Fail → Salvesta või Fail → Salvesta nimega ja käsitleda Live Synci kausta nagu mis tahes muud kausta.
Windows Sync sünkroonib teie kaustad automaatselt SkyDrive'iga. Finderis sünkroonitud kaustades olevad failid töötavad täpselt samamoodi nagu tavalised Finderi kuhugi salvestatud failid, kuid need sünkroonitakse teie SkyDrive'i vastava kaustaga.
Failide avamine SkyDrive'is rakenduses Office 2011 for Mac
Muidugi, pärast failide SkyDrive'i sisestamist soovite need avada, nagu ka inimesed, kellega neid jagate.
Avamine otse Office 2011 rakenduses
Kui valite Wordis, Excelis või PowerPointis Fail → Ava URL, saate kuvada dialoogi, mis võimaldab kleepida SkyDrive'i faili URL-i. URL-i saate SkyDrive'ist hankida, kui külastate veebibrauseris oma SkyDrive'i pilve ja valite kas Jaga → Hangi link, mis kuvab URL-i kohe, või Jaga → Saada link, mis saadab linki sisaldava e-kirja kas endale või keegi, kellel on jagamisload.
Avamine Office 2011-s SkyDrive'ist
Kui valite oma veebibrauseris salvestatud kontorifaili, saate valida käsu Ava rakenduses [Application Name]. Selle valiku korral laaditakse valitud fail teie Maci alla ja avaneb vastavas rakenduses. See protsess võtab natuke aega, seega olge kannatlik ja laske sellel lõpule viia.
Office'i failide avamine SkyDrive'i veebirakenduses
Teine võimalus on avada dokument redigeerimiseks või vaatamiseks otse veebibrauseris, valides Redigeeri dokumendis.
Teie võrgus redigeerimise valikud on järgmised.
-
Fail: sarnane Office'i menüüga Fail. Kui valite Salvesta, salvestate oma SkyDrive'i kausta.
-
Avaleht: kuvab lindi redigeerimisvaates. Saate faili oma veebibrauseris redigeerida.
-
Ava rakenduses [Application Name ] : laadib alla faili koopia ja avab faili teie Macis Wordis, Excelis või PowerPointis teie arvutis.
-
Õigekiri: kontrollige õigekirja veebis.
-
Sisestamine: valige tabel, pilt, lõikepilt või link.
-
Vaade: Valides Vaade→Lugemisvaade, kuvatakse dokument kujul, mida Wordis tavaliselt nimetatakse prindipaigutuseks. PowerPointi veebirakenduses saate valida Vaade → Slaidiseanss, mis käivitab esitluse esitlusena, või Vaade → Märkmed, et kuvada PowerPoint 2011 redigeerimise tavavaade (mitte märkmete vaade).
-
Vorming: pildiobjektide valimisel kuvatakse veebirakenduse lindi vahekaart Pilditööriistad.
Avamine tavalise failina Office 2011-ga
Saate alati faili SkyDrive'ist alla laadida ja oma arvutis Finderis salvestada. Kui kasutasite rakendust Live Sync, saate sünkroonitud kaustas olevaid faile avada samamoodi nagu mis tahes muid faile.