Oletagem, et soovite, et mitu inimest töötaksid rakenduses Office 2011 for Mac Exceli töövihiku kallal, mida kavatsete e-posti, SkyDrive'i, SharePointi või muul viisil levitada. Jagate töövihiku mitmele inimesele. Iga inimene teeb muudatusi ja tagastab seejärel muudetud töövihiku teile. Pärast seda otsustate, millised muudatused lõplikus versioonis heaks kiita või tagasi lükata.
Enne töövihiku jagamise kasutamist kaaluge ühistöövihiku kaitsmise funktsiooni sisselülitamist, et ainult teil oleks õigus muudatuste ajalugu kustutada.
Loo muudatuste sisselülitamiseks toimige järgmiselt.
Avage töövihik.
Valige Tööriistad → Jälgi muudatusi → Tõsta muudatused esile. Või valige lindil vahekaart Ülevaatus, minge gruppi Jaga ja valige Jälgi muudatusi → Tõstke esile muudatused.
Märkige ruut Jälgi muudatusi redigeerimise ajal.
Teie töövihik on nüüd töövihiku ühiskasutusrežiimis. Mõned funktsioonid on jagamisrežiimis keelatud.
Jaotises Tõstke esile, millised muudatused märkige ruut Millal, et kuvada hüpikmenüü ja tehke valik.
Öelge Excelile, millal alustada muudatuste jälgimist. Üldiselt valite Kõik, mis tähendab, et Excel jälgib muudatusi kogu aeg.
Märkige ruut Kes, seejärel klõpsake hüpikmenüüd ja valige, kelle muudatusi soovite Excelis jälgida.
Jälgimise piiramiseks kindla vahemikuga märkige ruut Kus ja tippige väljale Kus olemasoleva lahtrivahemiku või tabeli nimi.
Samuti saate vahemiku valida, klõpsates välja Kus kõrval olevat lahtrite valimise nuppu ja lohistades töölehel üle soovitud ala.
(Valikuline) Valige suvand Tõstke esile muudatused ekraanil, kui soovite, et Excel tõstaks muudetud lahtrid esile.
Kui valite selle suvandi, annab Excel muudetud lahtritele spetsiaalsed äärised ja sinise kolmnurga kommentaariindikaatorid, mille kohal saate muudatuste kuvamiseks hõljutada kursorit.
Valige Loetle muudatused uuel lehel, et luua uus leht, mis kuvab tehtud muudatuste aruande.
Muudatuste esiletõstmise dialoogi sulgemiseks klõpsake nuppu OK.
Excel palub teil töövihik salvestada. Teie töövihikut saavad nüüd korraga avada kõik, kellel on kaustale juurdepääs.