Word 2011 for Mac toob teistega koostöö tegemisele uue kortsu. SkyDrive või SharePoint võimaldavad teil kasutada Microsoft Wordi laiaulatuslikke võimalusi, tehes koostööd dokumendi kallal võrgus ja reaalajas.
Word 2011 for Mac kaasautorinõuded
Saate koostada Microsoft Wordi (.docx) vormingus salvestatud dokumendi kaasautori, kellel on Word 2011 for Mac või Word 2010 for Windows. Ükski teine Wordi versioon ei toeta kaasautorlust.
Kaasautoreeritav dokument tuleb salvestada SkyDrive'i kontole (tasuta ja avalikkusele avatud) või Microsoft SharePoint 2010-le, mis on installitud privaatvõrku (tavaliselt kasutatakse suurtes ettevõtetes). SharePointi valik on piiratud Microsoft Office for Mac Home and Business 2011, Microsoft Office for Mac Academic 2011 ja Microsoft Office for Mac Standard 2011 jaoks. Kõigil kaastöötajatel peab olema luba lugeda ja kirjutada faile SkyDrive või SharePoint 2010 kausta, milles Wordi dokument asub.
Alustage oma Word 2011 for Maci dokumendi jagamist
Iga kaasautor avab Wordi dokumendi, mis on talletatud SkyDrive'i või SharePointi, nagu on kirjeldatud järgmistes jaotistes.
SkyDrive'i salvestatud Wordi dokumendi avamine
Iga kaastöötaja avab Wordi dokumendifaili veebibrauseri abil. Toetatud on Safari, Firefox ja Internet Explorer. Kaasautor avab salvestatud dokumendi URL-i. Salvestatud Wordi dokumendi URL-i saab saata kaastöötajatele otse SkyDrive'ist, valides Jaga → Saada link.
Kui kaastöötaja kasutab SkyDrive'is jagatava faili avamiseks erinevaid meetodeid, ei pruugita teistel kaastöötajatel lubada faili avada ja nad saavad teate, et fail on redigeerimiseks lukustatud.
Pärast seda, kui kaastöötaja avab Wordi dokumendi veebibrauseris, valib kaastöötaja suvandi Ava Wordis. Pärast OK klõpsamist sõnumile, mis selgitab, et teie arvutis peab olema ühilduv Office'i programm, avaneb Wordi dokument rakenduses Microsoft Word 2011 (Maci puhul) või Microsoft Word 2010 (PC). Allalaadimine võib võtta veidi aega isegi kiire Interneti-ühenduse korral. Kui teie Wordi dokumendi allalaadimine on lõppenud, olete valmis redigeerimist alustama.
SharePointi serverisse salvestatud dokumendi avamine
Kaasautorid peavad teadma jagatava faili URL-i. Seda saab hankida, kui navigeerite veebibrauseri abil salvestatud Wordi dokumendile.
Iga kaasautor teeb jagamisseansi alustamiseks järgmist.
Kopeerige faili URL SharePointi serverisse.
Wordis valige Fail → Ava URL.
Kleepige Wordi faili URL ja seejärel klõpsake nuppu OK.
Kui olete dokumendi serverist avanud, saate selle kiiresti uuesti avada, valides selle menüüs Fail viimati kasutatud failide loendist või Wordi dokumendigalerii viimaste dokumentide loendist.