Kui Word for Mac 2011 dokumendiga töötades kaob elekter või arvuti ei tööta, peate vaid rakenduse uuesti avama. Word 2011 for Mac otsib ja avab ootamatu krahhi korral kõik automaatse taastamise failid dokumentide jaoks, millega te töötasite. Teie dokument avaneb, failinimele lisatakse "Taastatud". Algse failinime ja asukoha taastamiseks valige menüüribalt Fail→Salvesta nimega.
Word for Mac saab taastada faile, mis olid avatud, sest vaikimisi salvestab Word teie dokumendi automaatselt iga kümne minuti järel, kui te sellega töötate. Soovi korral saate automaatse taastamise sättes salvestusaja intervalli muuta järgmiselt.
Valige menüüribalt Word → Eelistused → Salvesta.
Kuvatakse Wordi salvestuseelistused.
Muutke minutite arvu sättes Save AutoRecover Info Every: [ X ] Minutes.
Vaikimisi on 10 minutit. Väiksema numbri sisestamine salvestab sagedamini, kuid võite märgata, et Word on nii sageli salvestades aeglasem. Suurema numbri sisestamine võib Wordi paremini töötada, kuid voolukatkestuse või arvuti krahhi korral võite kaotada rohkem muudatusi.
Kui te ei soovi, et Word salvestaks automaatse taastamise faili, võite selle märkeruudu tühistada. Seda võite teha väga suurte dokumentide puhul, mille salvestamine võtab kaua aega. Muidugi, kui teil tekib voolukatkestus või arvuti jookseb kokku, kaotate kõik muudatused, mis on tehtud pärast faili viimast käsitsi salvestamist.
Te ei pea märkima märkeruutu Loo alati varukoopia. AutoRecoveri ja Time Machine'iga on alused kaetud. Valik on olemas ainult tagasiühilduvuse jaoks.
Kui olete lõpetanud, klõpsake nuppu OK.
Harva ei pruugi Word järgmisel Wordi avamisel automaatselt kuvada automaatse taastamise faili dokumentide jaoks, millega te töötate. Sel juhul tehke Wordis automaatse taastamise faili avamiseks järgmist.
Valige menüüribalt Fail → Ava.
Tippige automaatne taastamine või tippige märksõna või fraas väljale Spotlight Search dialoogiakna Ava paremas ülanurgas.
Topeltklõpsake viimati salvestatud automaatse taastamise failil või valige fail ja klõpsake nuppu Ava. Kui otsisite märksõna või fraasi, kasutage viimati avatud teavet, mis aitab teil valida tõenäoliselt avatava faili.
Kui soovitud fail on hall, valige hüpikmenüüst Luba kõik failid, mis võimaldab avada mis tahes failitüüpi.
Saate kasutada ka Mac OS X Time Machine'i vähemalt korra salvestatud failide taastamiseks. Kui kasutate Word for Maci, on tänu automaatsele taastamisele ja Time Machineile peaaegu võimatu kaotada rohkem kui paar minutit.