Office 2008 for Maci automaatse parandamise funktsioon aitab vältida levinud kirjavigu. Automaatne parandus jälgib, mida sisestate, ja parandab tavalised vead automaatselt, häirimata teid laineliste allakriipsutuste või dialoogiakendega, nagu seda teeb õigekirjakontroll.
Automaatse parandamise lubamiseks tehke ühte järgmistest.
Mõlemal juhul näete automaatse parandamise eelistuste paani. Kui klõpsate selle paani ülaosas olevat märkeruutu Paranda õigekirja ja vormindamist automaatselt tippimise ajal, parandatakse teie levinud vead tippimise ajal automaatselt.
AutoCorrect pakub kümneid kasulikke üksusi. Näiteks kui sisestate (c) , asendab Word selle automaatselt õige autoriõiguse sümboliga. Või kui sisestate (r) , asendab Word selle automaatselt õige registreeritud kaubamärgi sümboliga.
Saate osutada mis tahes üksusele väljal Asenda suvandi Asenda tekst sisestamisel all, et näha selle kirjeldust akna allosas. Kui klõpsate kirje jaoks OK, asendab Word selle automaatselt teie määratud tekstiga.
Enda automaatsete asenduspaaride lisamiseks tippige lihtsalt väljale Asenda, mida soovite asendada ja millega soovite selle asendada väljale Millega.
Automaatne parandamine on jagatud kõigi Office'i rakenduste vahel, välja arvatud Entourage. Wordis loodud asenduspaarid on saadaval ka Excelis ja PowerPointis ning Excelis või PowerPointis loodud asenduspaarid on saadaval ka Wordis.
Automaatne korrigeerimine pole mõeldud ainult sümbolite jaoks. Samuti saate seda kasutada pikkade lausete tippimisel või levinud fraaside (nt järgmised) kasutamisel.
-
vty "väga tõeliselt sinu" eest
-
iow jaoks "teisisõnu"
-
imho "minu tagasihoidliku arvamuse järgi"
-
tpf "esimese osa peo jaoks"
Selliste automaatkorrektuuri asenduspaaride lisamiseks tippige väljale Asenda lühend, tippige väljale Millega, millega soovite lühendit asendada, ja seejärel klõpsake nuppu Lisa. Edaspidi asendatakse see lühendi tippimisel sõna või fraasiga, mille sisestasite väljale Koos.