Excel pakub rohkem kui neljasadat erinevat funktsiooni, et pakkuda teile iPadis või Macis arvude kokkusurumiseks rohkem funktsioone. Siin on kümme huvitavamat ja kasulikumat funktsiooni, mida saate Exceliga kasutada.
Sama hästi võiks alustada lihtsast. Funktsioon AVERAGE keskmistab lahtrivahemiku väärtused. Siin kasutatakse kolme kuu keskmise sademete hulga arvutamiseks kolmes erinevas maakonnas AVERAGE.
Kasutage AVERAGE järgmiselt:
KESKMINE(lahtrivahemik)
Excel ignoreerib tühje lahtreid ja loogilisi väärtusi lahtrivahemikus; 0-ga lahtrid arvutatakse.
Kasutatakse AVERAGE keskmise sademete hulga andmete leidmiseks.
Kasutage statistilist funktsiooni COUNT, et lugeda, kui paljudes lahtrites on andmeid. Loendatakse numbreid ja kuupäevi, mitte tekstikirjeid. Funktsioon COUNT on kasulik vahemikus olevate andmeüksuste tabelite koostamiseks. Näiteks selles arvutustabelis kasutatakse andmetes loetletud mägede arvu arvutamiseks COUNT:
Funktsioonid COUNT (ülal) ja COUNTIF (all) töötavad.
LOEND(C5:C9)
Kasutage COUNT järgmiselt:
COUNT(lahtrivahemik)
Funktsioon COUNTIF sarnaneb funktsiooniga COUNT. See loendab, mitu lahtrit lahtrivahemikus on kindla väärtusega. Funktsiooni COUNTIF kasutamiseks sisestage argumendisse lahtrivahemik ja kriteerium järgmiselt. Kui kriteeriumiks on tekstiväärtus, lisage see jutumärkidesse.
COUNTIF(lahtrivahemik, kriteerium)
Arvutustabeli allosas olev valem määrab, kui palju andmetes olevaid mägesid on Nepalis:
=COUNTIF(D5:D9,"Nepal")
Tekstifunktsioon CONCATENATE on kasulik erinevate lahtrite väärtuste ühendamiseks ühte lahtrisse. Kasutage CONCATENATE'i järgmiselt:
CONCATENATE(tekst1,tekst2,tekst3. . .)
Kombineeritavasse teksti tühikute lisamiseks lisage argumendina jutumärkide vahele tühik. Lisaks saate liitmise valemisse lisada originaalteksti, kui lisate selle jutumärkidesse ja sisestate selle eraldi argumendina.
Lahtrite väärtuste kombineerimiseks kasutage funktsiooni CONCATENATE.
=CONCATENATE(C3," ",D3",."," ",B3) =CONCATENATE(C11," ",D11,"."," ",B11," ","elab"," ",E11,".")
Kasutage PMT (makse) funktsiooni, et uurida, kui palju saate laenata erinevate intressimäärade ja erinevate summade korral. PMT määrab, kui palju peate erinevate laenude eest aastas tasuma. Kui olete kindlaks teinud, kui palju peate aastas maksma, saate selle summa jagada 12-ga, et näha, kui palju peate kuus maksma.
Kasutage PMT funktsiooni järgmiselt, et määrata, kui palju te aastas laenu eest maksate:
PMT (intressimäär, maksete arv, laenusumma)
Looge laenustsenaariumide uurimiseks viie veeruga tööleht.
Intressimäär (veerg A
Maksete arv (veerg B)
Laenu summa (veerg C)
Iga-aastane makse (veerg D)
Kuumakse (veerg E)
Laenu stsenaariumide uurimine PMT funktsiooniga.
Funktsioon IF uurib andmeid ja tagastab teie sisestatud kriteeriumide alusel väärtuse. Kasutage funktsiooni IF teatud lävele vastavate andmete leidmiseks. Näidatud töölehel kasutatakse näiteks funktsiooni IF, et tuvastada võistkonnad, kes on sobilikud play-offi. Kvaliteetseks saamiseks peab meeskond olema võitnud rohkem kui kuus mängu.
Kasutage funktsiooni IF järgmiselt.
IF (loogiline tõene-väär test, väärtus, kui tõene, väärtus, kui väär)
Juhised Excelile sisestada väärtus, kui loogilise tõese-väär testi tulemuseks on väär, on valikuline; kui test on tõene, peate sisestama väärtuse. Kui see on tekstiväärtus, näiteks sõna Jah või Ei, lisage väärtus jutumärkidesse .
Valem, mille abil saab kindlaks teha, kas meeskond pääses play-offi, on järgmine:
=IF(C3>6"Jah","Ei")
Kui valemis ei olnud vale väärtus "Ei", ei kuvata play-offidesse mitte jõudnud meeskonnad väärtust Play-offide veerus; nende meeskondade Playoffide veerg oleks tühi.
Laenu stsenaariumide uurimine PMT funktsiooniga.
Mõnikord, kui impordite andmeid teisest tarkvararakendusest, eriti kui see on andmebaasirakendus, saabuvad andmed ebavajalike tähemärkidega. Nende märkide eemaldamiseks saate kasutada funktsioone LEFT, MID, RIGHT ja TRIM:
LEFT tagastab lahtri vasakpoolseimad märgid teie määratud märkide arvule. Näiteks lahtris CA_State tagastab see valem CA, teksti kaks vasakpoolseimat märki:
=VAsak(A1,2)
MID tagastab lahtri keskmised märgid alates teie määratud kohast kuni teie määratud märkide arvuni. Näiteks lahtris https://www.dummies.com kasutab see valem MID-i, et eemaldada URL-i algusest seitse kõrvalist märki ja saada aadress www.dummies.com:
=MID(A1;7;50)
RIGHT tagastab lahtri kõige parempoolsemad märgid teie määratud märkide arvule. Näiteks lahtris, mis sisaldab sõnu Vitamiin B1 , tagastab järgmine valem B1, vitamiini nimetuse kaks parempoolseimat tähemärki:
=PAREM (A1,2)
TRIM, välja arvatud üksikud tühikud sõnade vahel, eemaldab lahtri seest kõik tühjad tühikud. Kasutage TRIM-i, et eemaldada ees- ja lõpptühikud. See valem eemaldab lahtri A1 andmetest soovimatud tühikud:
=TRIM(A1)
Funktsioon PROPER muudab iga sõna esimese tähe lahtris suurtähtedeks. Nagu VASAK ja PAREM, on see kasulik mujalt imporditud andmete puhastamiseks. Kasutage PROPER-i järgmiselt:
PROPER (lahtri aadress)
Kasutage funktsioone LARGE ja SMALL ning nende sugulasi MIN, MAX ja RANK, et teada saada, kus väärtus väärtuste loendis asub. Näiteks kasutage loendis vanima üheksanda mehe leidmiseks nuppu LARGE või vanima mehe leidmiseks väärtust MAX. Kasutage loendist rahvaarvu järgi väikseima linna leidmiseks MIN-i või suuruselt neljanda linna leidmiseks VÄIKE. Funktsioon RANK leiab väärtuste loendist väärtuse järgu.
Kasutage neid funktsioone järgmiselt.
MIN tagastab väärtuste loendi väikseima väärtuse. Argumendi jaoks sisestage lahtrivahemik või lahtri massiiv. Kuvatud töölehel leitakse järgmise valemi abil kõige vähem ühestki järvest ühel päeval püütud kalu:
=MIN(C3:G7)
SMALL tagastab väärtuste loendis n- nda väikseima väärtuse. See funktsioon võtab kaks argumenti, esiteks lahtrivahemiku või lahtri massiivi ja järgmisena arvuna väljendatud positsiooni vahemiku või massiivi väikseimast kõigist väärtustest. Kuvatud töölehel leiab see valem suuruselt teise järve püütud kalade arvu:
=VÄIKE(C3:G7,2)
MAX tagastab väärtuste loendi suurima väärtuse. Sisestage argumendiks lahtrivahemik või lahtri massiiv. Kuvatud töölehel näitab see valem kõige rohkem püütud kalu ühestki järvest:
=MAX(C3:G7)
LARGE tagastab väärtuste loendi suuruselt n- nda väärtuse. See funktsioon võtab kaks argumenti, esiteks lahtrivahemiku või lahtrimassiivi ja järgmisena arvuna väljendatud positsiooni vahemiku või massiivi suurimatest väärtustest. Kuvatud töölehel leiab see valem suuruselt teise järve püütud kalade arvu:
=SUUR(C3:G7,2)
RANK tagastab väärtuse järgu väärtuste loendis. Sellel funktsioonil on kolm argumenti:
Lahter, mille väärtus on järjestamiseks kasutatud
Lahtrivahemik või lahtri massiiv koos auastme määramise võrdlusväärtustega
Kas järjestada ülevalt alla (kahanemiseks sisestage 0) või alt üles (kasvamiseks sisestage 1)
Kuvatud töölehel reastab see valem Temescali järvest püütud kalade koguarvu ja kõigis viies järves püütud kalade koguarvu:
Funktsioonide kasutamine väärtuste võrdlemiseks.
=RANK(H3,H3:H7,0)
Excel pakub paari kuupäevafunktsiooni ajastamiseks, projekti planeerimiseks ja ajavahemike mõõtmiseks päevades.
NETWORKDAYS mõõdab tööpäevade arvu kahe kuupäeva vahel (funktsioon välistab laupäevad ja pühapäevad oma arvutustest). Kasutage seda funktsiooni ajakava koostamiseks, et määrata projekti lõpuleviimiseks vajalike tööpäevade arv. Kasutage NETWORKDAYS järgmiselt.
NETWORKDAYS (alguskuupäev, lõppkuupäev)
TODAY annab teile tänase kuupäeva, olenemata sellest, mis see juhtub. Kasutage seda funktsiooni tänase kuupäeva arvutamiseks valemis.
TÄNA()
Kahe kuupäeva vahele jäävate päevade arvu mõõtmiseks kasutage miinusoperaatorit ja lahutage varasemast viimane kuupäev.
="6/1/2015"-"1/1/2015"
Kuupäevad on jutumärkides, et Excel neid kuupäevadena tuvastaks. Veenduge, et lahter, kus valem asub, on vormindatud nii, et see näitaks numbreid, mitte kuupäevi.
Lahtris olevate märkide arvu saamiseks kasutage funktsiooni LEN (pikkus). See funktsioon on kasulik tagamaks, et tähemärgid jäävad teatud piirini. Funktsioon LEN loeb nii tühikuid kui ka märke. Kasutage funktsiooni LEN järgmiselt.
LEN (lahtri aadress)
Mõnikord on teil vaja Outlook 2013, et meelde tuletada olulisi kuupäevi või järeltegevusi. Saate näiteks lippude abil meelde tuletada järgmisel nädalal kellelegi helistamist. Parim viis enda meelespidamiseks on märgistada selle inimese nimi kontaktide loendis. Teie kalendrisse ilmub meeldetuletus. Kontaktid ei ole […]
Tabeli välimuse kõiki aspekte saab Wordis vormindada rakenduses Office 2011 for Mac. Saate rakendada stiile, mis liidavad lahtreid kokku, et moodustada suuremaid lahtreid, neid lahti ühendada, muuta ääriste värve, luua lahtrite varjutamist ja palju muud. Office 2011 tabelistiili rakendamine Maci lindile Ribboni vahekaart Tabelid […]
Kui kasutate Wordi rakenduses Office 2011 for Mac, saate lahtrite välimuse muutmiseks rakendada tabelistiile. Kui te ei leia olemasolevat, mis teie vajadustele vastaks, saate luua dialoogiboksis Stiil uusi tabelistiile. Tehke järgmised toimingud: Word 2011 for Maci jaoks valige Vorming → Stiil. Avaneb stiilidialoog. Klõpsake […]
Kui kasutate Office 2011 for Maci, avastate peagi, et Word 2011 suudab avada veebibrauserist salvestatud veebilehti. Kui veebileht sisaldab HTML-i (HyperText Markup Language) tabelit, saate kasutada Wordi tabeli funktsioone. Teil võib olla lihtsam kopeerida ainult veebilehe tabeliosa […]
Kuigi te ei saa tegelikult nullist oma teemasid luua, pakub Word 2007 palju sisseehitatud teemasid, mida saate oma vajaduste järgi muuta. Lai valik teemasid võimaldab teil segada ja sobitada erinevaid fonte, värve ja vorminguefekte, et luua oma kohandusi.
Saate Word 2007 sisseehitatud või kohandatud teemat oma vajaduste järgi muuta. Saate segada ja sobitada erinevaid fonte, värve ja efekte, et luua soovitud välimus.
Word 2013 võimaldab teil määrata teatud vorminguid, nagu lõigu esimese rea taane. Kui soovite, et Word iga sisestatud lõigu esimesele reale automaatselt taanetaks, järgige neid samme.
Word 2013 võimaldab teil valida kaanelehe, et muuta teie dokument esinduslikumaks. Kõige salakavalam ja kiireim viis kaanelehe mahavõtmiseks on kasutada Wordi kaanelehe käsku. See toimib järgmiselt.
Rakenduses Excel 2011 for Mac on pöörlemisnupu juhtelement sarnane kerimisriba juhtelemendiga, kuid on alati vertikaalne. Kui ruumi on vähe, saate selle muuta kõrgeks ja kõhnaks. Pöörlemisnupul, tuntud ka kui spinneri juhtnupp, pole kerimisriba. See juhtelement töötab hästi suurte loendite puhul. Sellel on kaks […]
Kas olete kunagi soovinud, et saaksite filmi heledust, kontrasti ja muid reguleerimisi teha sama lihtsalt kui pildil? Office 2011 for Macis täitis PowerPoint just teie soovi! Kasutage oma filmi järgmiste muudatuste tegemiseks vahekaardi Filmi vormindamine rühma Kohandamine: Parandused: klõpsake, et kuvada […]
