Kuidas täiustada e-posti funktsiooni NaturallySpeaking 12

NaturallySpeaking mängib Outlookiga kenasti. Dragon 12-s saate ka mõned täiendavad käsud Outlook Expressi, Windows Live Maili, Thunderbirdi ja Gmaili jaoks. Kui kasutate neid meilirakendusi, on teil hea meel teada, et ka nende jaoks on häälkäsklused üks valik.

Kuidas kasutada Outlook Expressis häälkäsklusi

Outlook Express toetab Windowsi operatsioonisüsteeme kuni Windows XP-ni. (Vista kasutab Windows Maili. Windows 7 ja 8 kasutajad peavad kasutama teist meiliklienti.) Outlook Expressi tuntuim funktsioon on see, et saate kasutada kohandatud graafikat. Samuti pakub see spetsiaalselt loodud kirjatarvete malle pidulike e-kirjade saatmiseks. Kui alustasite Outlook Expressi kasutamist juba ammu ja olete sellega rahul, lisate hea meelega oma valikute hulka häälkäsklused.

Nagu ka teiste ülaltoodud meilirakenduste puhul, kasutab Outlook Express ka kolme paneeli akent. Menüükäske järgides saate navigeerida täielikult häälega.

NaturallySpeakingu versioonis 12 lisas Nuance Outlook Expressi jaoks mõned häälkäsklused, mida eelmistes versioonides polnud.

Saate kasutada samu käske allpool näidatud Outlook Expressi, Windows Maili ja Windows Live Mailiga.

Kuidas Windows Live Mailiga suhelda

Kui kasutate operatsioonisüsteemi Windows 7 või 8, peate Outlook Expressilt üle minema Windows Live Mailile (WLM). WLM loodi töötama Windows 7 ja uuemate operatsioonisüsteemidega. WLM-i kaudu e-kirja saatmiseks veenduge, et NaturallySpeaking 12 töötab, ja seejärel tehke järgmist.

Öelge: "Open Windows Live Mail".

Rakendus avaneb.

Avage meilivorm, öeldes: "Loo sõnum".

Avaneb meilivorm.

Liikuge igal väljal, öeldes: „Ava välja nimetus >”.

Näiteks öelge "Mine teemaväljale".

Kui liigute kehaväljale, dikteerige oma sõnum.

Öelge: "Saada sõnum".

E-kiri saadetakse.

Muud käsud, mida saate WLM-iga kasutada, on

• "Mine aadressiraamatusse"

• "Vasta autorile"

• "Ava sõnum"

• "Edasta teade"

• "Mine väljundkausta"

• "Otsi uusi kirju"

• "Mine teema juurde"

Kui NaturallySpeaking on Live Maili juhiste osas ebaselge, kuvab see nummerdatud valikuid nagu enamikus teistes rakendustes. Täpselt nagu mujal, tehke valik, öeldes: „Vali number >”. Kui olete sellega harjunud, on lihtne ringi liikuda.

Kuidas Thunderbirdiga e-posti kontosid koondada

Kui kasutate Thunderbirdi, Mozilla Foundationi tasuta meiliklienti, teate, et see on avatud lähtekoodiga rakendus ja töötab platvormideüleselt. See tähendab, et selle loovad arendajad, kes annetavad oma aega ja jagavad koodi. Seda saab kasutada Windowsi, Maci või Linuxiga.

Kui te pole Thunderbirdi kasutanud, kaaluge seda, kui soovite e-kirju koondada mitme meilikonto vahel. Thunderbird ei saada ise e-kirju. See võimaldab teil ühendada oma kontosid ja töötada ühest peamisest allikast. Sellel on mitu lisandmoodulit ja see võimaldab teil konfigureerida oma e-posti kontot teile sobival viisil.

Pärast Thunderbirdi seadistamist ja avamist märkate, et see näeb välja nagu enamik teisi meilikliente. See kasutab kolme paneeliga akna konfiguratsiooni: kaustade loend, sõnumiloend ja lugemispaan.

Leiate, et Thunderbirdi kasutamine on nagu DragonPadi kasutamine. Kui saate selles navigeerida, teate, kuidas Thunderbirdis navigeerida. Thunderbird toimib nagu Full Text Control rakendus. Saate navigeerida, öeldes menüü ja alammenüü nimed. Saate kasutada igaühe jaoks häälkäsklusi, öeldes "Click" ja seejärel menüü nime. Näiteks võite ülamenüüs järgides öelda järgmist.

• "Klõpsake Hangi kiri"

• "Klõpsake Kirjuta"

• "Klõpsake vestlus"

E-kirju kirjutades ütlete "Mine aadressiraamatusse ja vali nimi", seejärel "Mine teemasse " ja dikteerite teema. Seejärel dikteerite sõnumi sisu, öeldes "Teisalda sõnumiväljale ".

Gmail

Funktsioonis NaturallySpeaking 12 saab Gmaili kasutada koos Rich Internet Applicationiga (RIA laiendustega). Seda näete järgmiste brauserite kasutamisel:

• Internet Exploreri versioon 9 (ainult 32-bitine)

• Mozilla Firefox, versioon 12 või uuem

• Google Chrome, versioon 16 või uuem

Kui avate oma Gmaili konto mõnes siin loetletud brauseris, saate teada, kas RIA laiendused on lubatud, vaadates, kas mõne käsu kõrval on roheline jutumärk.

Kui te pole Dragon 12 töötava brauserit avanud, võidakse teil paluda laadida RIA laiendused. Nii et kui teil palutakse, klõpsake nuppu Jah. Samuti veenduge, et te ei kasutaks Gmaili klassikalist versiooni. Dragon 12 puhul see ei tööta.

Gmail, nagu Thunderbird, on veel üks täisteksti juhtimise rakendus, mis ei tööta loomuliku keele käskudega. Kuid see teeb töö tehtud ja kui Gmail on teie valitud rakendus, siis ärge kartke. See võib teie jaoks töötada.

Üks Gmaili ja NaturallySpeakingi kasutamise saladus on käsu „Klikki” kasutamine . See võimaldab teil kiiresti hallata meiliülesandeid. Näiteks võite öelda "Klõpsake Vasta", "Klõpsake Kustuta" või "Klõpsake Teata rämpspostist".

Gmaili programmil pole lugemispaani, kuid see järgib täpselt teiste meiliprogrammide muid struktuure. Pärast NaturallySpeakingu käivitamist ja Gmaili akna käivitamist Gmailis kirja saatmiseks toimige järgmiselt.

Öelge: "Klõpsake Koosta kiri".

Avaneb e-posti aken, kus kursor on aadressikastis.

Dikteerige aadress ja öelge seejärel: "Teisalda järgmisele väljale".

Liikuge teemaväljal samamoodi.

Dikteeri oma e-mail.

Öelge: "Klõpsake Saada."