Kui salvestate teksti NaturallySpeakingu jaoks transkribeerimiseks, öelge see tekst täpselt nii, nagu dikteeriksite otse NaturallySpeakingi. Teatud salvestusaspektid muudavad selle protsessi siiski pisut erinevaks kui otse NaturallySpeakingule dikteerimine.
Näiteks käskude kasutamine on keeruline, kuna te ei näe pooleliolevat transkriptsiooni. Lisaks toob kaasaskantavasse salvestisse dikteerimine mõned uued probleemid, mis mõjutavad helikvaliteeti. Parim asi, mida teha, on piirata häälkäskluste andmist dikteerimiskäsklustega.
Kuna te ei näe dikteerimise ajal NaturallySpeakingu transkriptsiooni tulemust, on teatud käskude kasutamine salvestatud kõnes riskantne. NaturallySpeaking võib vastusena käsule näiteks muuta või kustutada vale teksti. Te ei tea seda enne, kui näete oma teksti ekraanil.
Selle riski tõttu ignoreerib NaturallySpeaking enamikku redigeerimiskäskudest, mida ta teie salvestise transkribeerimisel kohtab. NaturallySpeaking aktsepteerib aga salvestatud tekstis dikteerimiskäske – neid, mis juhivad suurtähti ja tühikuid. Kõige turvalisem on kasutada käske, mis kehtivad ainult teie järgmisele öeldud sõnale, näiteks "Cap < word >".
Kuigi NaturallySpeaking võimaldab teil kasutada dikteerimiskäske, mis lülitavad midagi sisse, näiteks "Caps On", võib NaturallySpeaking aeg-ajalt märkimata jätta lõpukäskluse "Caps Off" või muu "Väljas" . Nende sisse- ja väljalülitamiskäskude abil võite enda (või lõpliku puhastamise tegija) jaoks rohkem tööd teha.
Järgnevalt on toodud mõned käsud, mis lisaks kirjavahemärkidele töötavad salvestatud kõnes kõige usaldusväärsemalt:
Kui teete vea, võite kasutada ka funktsiooni „Scratch That” (mis kustutab tagasi viimase peatamise korrani). Kasutage seda ainult siis, kui olete kindel, millal viimati pausi tegite, või kustutate rohkem või vähem, kui kavatsesite! Kui teie pauside mälu on väga hea, võite korrata käsku "Scratch That", et varundada mitu pausi.
Pauside meeldejätmise vältimiseks on salvestatud diktaadi muutmiseks parem käsk „Jätka < sõnaga >”. See käsk võimaldab teil varundada konkreetse sõna viimase 100 tähemärgi jooksul ja seejärel dikteerida uut teksti alates sellest punktist. (Loomulikult töötab see ainult siis, kui NaturallySpeaking sai teie sõna algusest peale!)