Salvestate NaturallySpeakingi dokumendi vana kooli viisil: menüüvaliku või tööriistariba nupuga. Nagu kõigis teistes rakendustes, saate menüüvaliku tegemiseks kasutada häälkäsklust, näiteks öeldes: "Click File" ja seejärel "Save" või lihtsalt "Vajutage Control S".
Menüü NaturallySpeaking File käsud Uus, Salvesta, Salvesta nimega ja Ava töötavad nagu peaaegu kõigis teistes Windowsi rakendustes. Nii tehke ka tööriistariba nupud Uus, Ava ja Salvesta (esimesed kolm). Kui unustate (või keegi pole teile kunagi öelnud), teevad nad järgmist.
-
Uue tühja dokumendi loomiseks valige Fail→Uus (või klõpsake nuppu Uus).
-
Olemasoleva dokumendifaili avamiseks valige Fail→Ava (või klõpsake nuppu Ava).
-
Dokumendi failina salvestamiseks valige Fail→Salvesta (või klõpsake nuppu Salvesta).
-
Praeguse dokumendi uue koopia salvestamiseks uue nime all või uude asukohta valige Fail → Salvesta nimega.
NaturallySpeaking võimaldab teil oma tööd salvestada ühel järgmistest viisidest (failitüübid), et saaksite oma tööd teistele edasi anda või salvestada, et hiljem oleks lõbus toimetada:
-
Lihtteksti (.TXT) failid: tekstifailid ei säilita vormindamist, ainult teksti pluss rea- või lõiguvahed ja tabeldusmärgid. (Tabulaatorite positsioone siiski ei salvestata.) Enamik kõike saab avada .TXT-faili.
-
Rich Text Format (.RTF) failid: Rich Text Format failid on täidetud kõigi NaturallySpeakingu vormingutega. Peaaegu kõik suuremad tekstitöötlusprogrammid saavad neid faile avada, nii et kui kasutate .RTF-i, jääb teie vorming tõlkele üle.
Kui valite esimest korda Fail→Salvesta (või iga kord, kui valite Fail→Salvesta nimega), peate valima, millist failitüüpi kasutada. Ilmub NaturallySpeaking dialoogiboks, mis hoiatab, et tekstifaili salvestamisel kaob vorming. Sellel on kaks nuppu, mille vahel valida: rikastekstdokument või tekstidokument. (Kui vajutate sel hetkel sisestusklahvi, valib NaturallySpeaking RTF-i.)
Valige Rikasteksti vorming, kui soovite importida oma dokumendi tekstitöötlusprogrammi või mõnda muusse rakendusse, mis võimaldab märgivormingut (nt paksus kirjas) ja lõigu vormindamist (nt keskele joondatud).
Valige Tekst, kui rakendus (nt lihtne meiliprogramm) ei toeta vormindamist. Kui klõpsate oma valitud nuppu, kuvab NaturallySpeaking tüüpilise dialoogiboksi Salvesta nimega, mille tunnete ära teistest Windowsi rakendustest. Tippige faili nimi ja valige kaust.
RTF-faili avamiseks tekstitöötlusprogrammis või muus rakenduses on tavaline menüüvalik Fail→Ava. Ilmuvas dialoogiboksis Ava klõpsake kasti pealkirjaga Files of Type (või midagi sellist) ja otsige üles Rich Text Format (RTF).
Kui soovite dokumente verbaalselt muuta, peate need laadima NaturallySpeakingi aknasse. Lisaks kirjutatavate RTF- ja TXT-failide avamisele suudab NaturallySpeaking lugeda mõnda Microsoft Wordi (.doc-faili). Märkige tekstitöötlusprogrammis dialoogiboks, mis kuvatakse, kui kasutate käsku Fail→Salvesta nimega. Klõpsake seal kasti Salvesta tüübina ja valige Wordi versioon (.doc), Tekst (.txt) või Rikastekst (.rtf).
Teksti redigeerimiseks ei pea te DragonPadile lootma. Kui teie esimene valik on muuta oma lemmiktekstitöötlusprogrammis või muus toetatud rakenduses, valige see.