Naturally Speaking võimaldab teil dikteerida peaaegu kõike, sealhulgas e-kirju. Kui kaalute NaturallySpeakingi kasutamist oma e-kirjade saatmiseks, pidage meeles neid üldisi soovitusi, mis kehtivad enamiku meiliprogrammide kohta.
-
Kontrollige oma eelmisi e-kirju. Enne järgmise uue e-kirja saatmist laske kindlasti NaturallySpeakingil vaadata oma varem saadetud e-kirju. Kas soovite anda oma NaturallySpeakingi assistendile õige orientatsiooni, kas pole? Teie NaturallySpeakingu assistent vaatab teie meilifaile, et meiliaadressidega tutvuda. Selle protsessi käivitamiseks valige DragonBarilt Sõnavara → Õpi saadetud meilidest, et lubada NaturallySpeakingil neid vaadata.
-
Kasutage dikteerimiskasti. Kui teil on probleeme meiliprogrammi dikteerimisega, kasutage dikteerimiskasti ja seejärel kandke diktaat tagasi e-posti aknasse. Kui teie meiliprogramm on avatud, avage dikteerimiskast, valides DragonBaril Tööriistad → Dikteerimiskast või öeldes "Show Dictation Box".
-
Teadke levinud e-posti käske. Enamiku meiliprogrammidega töötavad mitmed käsud. Enne alustamist tutvuge nendega. Kontrollige käsubrauserist, milliseid muid käske saate kasutada. Selleks avage Tööriistad→Käsubrauser ja kasutage konkreetsete programmikäskude avamiseks kontekstimenüüd. Paljud käsud on Microsoft Outlooki spetsiifilised.
-
Kasutage külgriba ja abifaile. Saate alati kohe abi saada, kui dikteerite oma e-kirju. Öelge: "Mida ma saan öelda?" külgriba kuvamiseks. Võite ka öelda: "Aidake mind." Kui abi on peaaegu sõna otseses mõttes teie keele otsas, ei pea te pettuma, kui proovite välja mõelda õigeid käske.
-
Vormindage e-posti aadressid. Saate teha valikuid oma e-posti ja veebiaadresside vormindamise kohta. Avage DragonBar menüü Tööriistad → Automaatse vormindamise suvandid ja valige oma eelistused.
-
Lisage e-posti aadressid. Kui kasutate sageli teatud e-posti või veebiaadressi, saate selle oma sõnavarasse lisada. Vastasel juhul võite öelda aadressi, näiteks isik @ firma .com, sarnaselt vestluse ajal. Veenduge, et kõik on väiketähtedega, öeldes "No Caps On" ja seejärel öelge e-posti aadress. Seejärel öelge: "No Caps Off". Aadressi enda jaoks öelge "< isiku nimi > ettevõttes dot com".
-
Öelge veebiaadressid. Öelge veebiaadress nagu "www dot company dot com". Täieliku aadressi jaoks öelge: „httpwww dot company dot com”. Ärge mainige kooloneid ega kaldkriipse. NaturallySpeaking lisab kooloni ja kaldkriipsud ning tunneb ära terminid com, gov, mil, net, org ja sys täpselt nii, nagu te neid tavaliselt ütlete. Saate need terminid suuliselt tähthaaval kirjutada.
NaturallySpeaking töötab Internet Exploreri, Chrome'i ja Mozilla Firefoxiga, kui kasutate oma meilirakendusega brauserit.
Kui NaturallySpeaking nõuab veebiaadressi www- osa suurtähtede kasutamist, parandage suurtähti, kasutades dialoogiboksi Parandus. (NaturallySpeakingil on kinnisidee suurtähtede kasutamisest.) Või öelge "No Caps" ja öelge siis aadress ilma pausi tegemata. Kõikide suurtähtede täielikuks eemaldamiseks aadressis öelge: "No Caps On No Caps www dot whatever dot com No Caps Off."
Et seda teha |
Ütle Seda |
Käivitage . |
"Käivitage Microsoft Outlook." |
Avage oma postkast. |
"Mine postkasti." |
Vaata uut kirja. |
"Otsi uusi kirju." |
Liigu järgmisele e-kirjale. |
"Kuva järgmine lugemata sõnum." |
Saada email. |
"Saada sõnum." |
Sulgege e-kiri. |
"Sule kõik üksused." |
Märkige sõnum jälgimiseks. |
"Järeltegevuse lipusõnum." |
Ava e-posti aadressiga. |
"Saada e-kiri aadressile < inimese
nimi >." |
Fail(id) lisamine e-kirja. |
"Manusta fail." |
Käivitage õigekirjakontroll. |
"Kontrolli õigekirja." |
Prindi e-kiri. |
"Print Mail." |
Vasta kõigile sõnumiloendis. |
"Vasta kõigile." |
Sõna "Mail" saate asendada sõnadega " Sõnum", "Memo" või "E-post" .