Microsoft Outlook on kõige laialdasemalt kasutatav ärimeili klient. Kui seda kasutatakse koos rakendusega Dragon NaturallySpeaking, on see täisteksti juhtimise rakendus, mis pakub ka mõningaid loomuliku keele käske. Outlook jälgib teie isiklikku teavet – vähemalt kohtumisi, aadresse ja muud sarnast.
Outlookil on hea kiirklahve, mis võimaldavad juurdepääsu funktsioonidele häälkäsklusega Press . Outlooki kiirklahvide loendi vaatamiseks vaadake oma Outlooki versiooni kiirklahvide alt Outlooki spikriregistrit.
Outlook kasutab põhilist kolme paneeli akende paigutust:
-
Kaustaloend: vasakpoolsel vertikaalpaanil kuvatakse sõnumikaustad või postkastid.
-
Sõnumi nimekiri: horisontaalne paan üleval paremas nimekirjad sõnumid sisalduvad valitud sõnum kausta.
-
Lugemispaan: vasakpoolses alanurgas olev horisontaalpaan kuvab valitud sõnumi sisu.
Liikuge ühelt paanilt teisele, vajutades tabeldusklahvi või öeldes: "Vajutage tabeldusklahvi". Liikuge vastassuunas klahvidega Shift+Tab.
Sarnaselt Microsoft Windows 7-ga kuvab Outlook 2007 lindi ja Office'i nupu. Kasutage kursorit menüüelementide kohal, et näha, kuidas neid nimetatakse. Seejärel saate need selle nimega valida.
Kaustaloend
Meilirakenduse kaustaloend käitub nagu Windows Exploreri kaustaloend. Kui kursor on sellel paanil, kasutage kausta või postkasti valimiseks käske Liiguta üles/alla . Näiteks valik Move Down Five valib kausta või postkasti viis kohta praegu valitud kausta või postkasti all.
Alamkaustu või postkaste sisaldavatel kaustadel on kaustade ikoonide kõrval märkeruut +/–. Alamkaustade või postkastide kuvamiseks valige sisaldav kaust ja öelge: "Vajutage paremnoolt". Alamkaustade või postkastide peitmiseks öelge "Vajutage vasaknoolt".
Sõnumite loend
Sõnumite loend on ennekõike loend. Kui kursor on meilirakenduse akna sõnumiloendi paanil, valige loendist sõnumid, kasutades käske Liiguta üles/alla . Sõnumi valimiseks kolm kohta praegu valitud sõnumist kõrgemal öelge: „Liigu kolm üles”.
Sõnumite lugemine
Saate lugeda sõnumit rakenduse akna lugemispaanil või saate sõnumiakna avades lugemisruumi pisut rohkem. Avage Messengeris sõnumiaken, valides sõnumiloendist sõnumi ja valides menüüst Fail→Ava. (Teise võimalusena võite öelda "Ava meilisõnum" või "Ava sõnum". )
Olenemata sellest, kas kursor on lugemisaknas või sõnumiaknas, liigutavad käsud Teisalda ja Mine kursorit sõnumis. Kõige kasulikum käsk sõnumi lugemisel on aga vajutada lehekülje alla. See kuvab järgmise tekstiakna.
Avatud postkastide ja sõnumite vahel vahetamine
Tegumiribal üksuste vahel liikumiseks öelge "Vajutage Alt Tab" . Lülituge uuele postkastile, valides selle kaustade loendist. Võite ka öelda: "Loend kõik avatud Windowsid", et näha, mis on avatud, ja valige see sealt.