Xero LuckyTemplatesi petulehe jaoks

Pilvepõhise raamatupidamissüsteemi Xero kasutamine muudab väikeettevõtete raamatupidamise kiireks, lihtsaks ja nauditavaks. See petuleht annab teile täiendavaid näpunäiteid ja nippe selle koostööpõhise raamatupidamistööriistaga töötamiseks. Avastage, kuidas kohandada seadeid arvutis ja rakenduses Xero, et pilves töötamisest maksimumi võtta, liikvel olles Xerole juurde pääseda ja kodu armatuurlaual ringi liikuda.

Tundke end mugavalt Xero Cloud Accountinguga

Pilvepõhisest raamatupidamiskogemusest maksimumi saamiseks saate kasutada Xeros või arvutis erinevaid tööriistu ja sätteid. Vaadake järgmisi näpunäiteid, mis aitavad veebis raamatute lugemist lihtsamaks muuta.

• Suurendage ekraanil nähtava teabe hulka, klõpsates paremas ülanurgas oleval ristil ja peites paneelid Alustamine.

• Optimeerige oma ekraani eraldusvõimet. Xero soovitab vähemalt 1024 x 768.

• Teabe vahel hüppamiseks ja Xero faili erinevatele aladele pääsemiseks kasutage mitut vahekaarti. Samuti saate teavet värskendada ja värskendada ilma ekraane sulgemata.

• Loendivaate laiendamisega vähendage loendite vaatamisel lehtede vahel liikumiseks kuluvat aega. Kerige ekraani allossa ja muutke 25-lt 200-le leheküljel kuvatavat arvu.

• Kui teete palju raamatupidamist, investeerige täiendavasse monitori ja istuge need kaks kõrvuti oma lauale.

• Kui teil on vaja samaaegselt juurde pääseda kahele erinevale Xero failile, saate avada kaks erinevat brauseriakent (nt Google Chrome ja Internet Explorer). Pange tähele, et andmete õigesse faili sisestamisel peate olema ettevaatlik.

• Kasutage aruannete analüüsimisel laivaadet.

• Mõelge kastist väljapoole ja otsustage, kas teil oleks kasu ekraani vertikaalsuunas liigutamisest.

Minge mobiilile Xero rakendusega

Saate juurdepääsu Xerole igal ajal ja kõikjal, kus saate Internetti juurde pääseda – oodates koosoleku algust või kaevanduskohas, mis asub teie kontorist sadade miilide kaugusel. Laadige oma iPhone'i või iPadi alla tasuta rakendus Xero või pääsege oma mobiiltelefonis Xero juurde saidi m.xero.com kaudu. Xero mobiilifunktsioonid hõlmavad

• Kviitungite pildistamine ja üleslaadimine ning kulunõuete või kulutehingute määratlemine

• Arvete koostamine ja saatmine

• Pangakontode vastavusse viimine

• Panga saldode vaatamine

• Juurdepääs kliendi kontaktandmetele

• Suhtlemine otse sotsiaalmeedia ja e-posti teel

Tutvuge Xero Home Dashboardiga

Kui logite sisse Xerosse, ei saa te kodu armatuurlauda vältida! Armatuurlaua vasakus servas on Xeros seadistatud pankade ärikontod, krediitkaardid ja võrgulüüsid. Paremal pool on teised ülevaated. Kui eksite Xerosse ja peate end ümber orienteeruma, naaske avalehele, kerides ekraani ülaossa ja klõpsates menüüribal valikut Armatuurlaud.

Kerige Xero kodu armatuurlaua allossa ja klõpsake hüperlinki Redigeeri armatuurlauda. Nende ümberkorraldamiseks klõpsake mis tahes ploki vasakut ülanurka. Klõpsake plokkide peitmiseks paremas ülanurgas olevat hüperlinki Peida ja klõpsake rohelist nuppu Valmis, kui olete plokkide paigutusega armatuurlaual rahul.

Siin on kuus peamist ülevaadet, millele Xero kodu armatuurlaual tähelepanu pöörata.

• Diagrammid teile võlgnetavate arvete armatuurlaual:

  Tehingute aluseks olevate üksikasjade vaatamiseks klõpsake avalehe armatuurlaua selles jaotises iga diagrammi ribadel. Selle piirkonna infost saate teada, milliste klientide poole pöörduda maksetähtaja ületanud arvete osas. Seal on ka otsetee uue müügiarve lisamiseks.

• Tähtajaks tasumata arvete armatuurlaud:

  Tasuma vajavate arvete armatuurlaual liikuge vahekaardile Ootel makset, et vaadata üle tasumisele kuuluvad arved.

• Pangakontode graafik:

  Pangasaldode reaalajas vaatamiseks hõljutage kursorit selle graafiku kohal. Sinine on positiivne saldo ja punane on negatiivne saldo.

• Konto jälgimisloend:

  Klõpsake sellel alal, et saada ülevaade nende kontode igakuistest ja aastastest saldodest, millel soovite silma peal hoida.

• Ühildatavad üksused:

  Kui näete ekraani vasakpoolses veerus Pangakontod, näete sinist nuppu Vormista üksused, näitab see Xero tehingute arvu, mis tuleb kooskõlastada. Vajutage nuppu, et pääseda ekraanile Kooskõla.

• Sularaha sisse ja välja kokku:

  Hõljutage kursorit sinise (sissemakse) ja halli (sissemakse) tulpdiagrammi kohal, et näha eelmise kuue kuu igakuiseid erinevusi.