Viiul-Faddle arvestusmeetod

Finantsaruannete koostamise töö, mida nimetatakse raamatupidamiseks või raamatupidamiseks, nõuab kas tervet hunnikut numbritega sebimist või kahekordse raamatupidamise kasutamise õppimist. Nende väljavõtete koostamiseks raamatupidamisprogrammiga, nagu QuickBooks 2012, peate kasutama kahekordset raamatupidamist.

Finantsaruandeid saate koostada fiddle-faddle meetodil. Kuid viiul-faddle meetodil on mõned tõeliselt kurnavad nõrkused. Need nõrkused näitavad, et vajate paremat tööriista. Täpsemalt on teil vaja kahekordset raamatupidamist.

Enamik väikeettevõtteid – või vähemalt need väikeettevõtted, mille omanikel pole veel raamatupidamisalast koolitust – on kasutanud viiul-faddle meetodit. Näiteks heitke pilk järgmistes tabelites näidatud finantsaruannetele. Esimeses tabelis on kujutatud ühe päeva aasta kasumiaruanne, mil kujuteldav hot dogi boksiäri tegutseb.

Lihtne Hot Dog Stand tuluaruanne

See järgmine tabel näitab bilanssi esimese tegevuspäeva alguses.

Lihtne Hot Dog Stand'i bilanss

Arvestusmeetodil viul-faddle arvutate iga finantsaruandes näidatud numbri individuaalselt. Näiteks müügitulu on 13 000 dollarit. Arvestusviiul-faddle meetod eeldab, et selle müügitulu numbri tuleb kuidagi käsitsi välja mõelda.

Võimalik, et saate selle numbri välja mõelda, kui mäletate kõiki päeva jooksul tehtud müüke. Või kui koostate arveid või müügitšekke, võite selle numbri välja mõelda, lisades kõik üksikud müügid. Kui teil on kassaaparaat, siis võib-olla saate selle numbri ka kassalindilt vaadates välja mõelda.

Muud tulude ja kulude numbrid arvutatakse samal viisil. Näiteks 1000 dollari suurune üürikulu arvutatakse, kui mäletate üürisummat, või vaadake oma tšekiraamatu registrit ja leiate üürimiseks kirjutatud tšeki.

Bilansiväärtused saadakse ligikaudu samal viisil. Sularaha jäägist 1000 dollarit saad järeldada näiteks tšekiraamatut või halvimal juhul pangakonto väljavõtet vaadates. Saate tuletada laoseisu 3000 $, lisades üksikute laoartiklite väärtused. Kohustuse ja omakapitali summasid saate arvutada sarnaselt.

Mõned väärtused on näidatud kasumiaruandes või bilansis get ühendatud - see tähendab, et nad on arvutatud kasutades muid numbreid finantsaruande. Näiteks te ei otsi kasumisummat ühestki konkreetsest kohast; selle asemel arvutate kasumi, lahutades tuludest kulud. Loomulikult saate arvutada ka bilansiväärtusi, nagu koguvara, omakapital ja kogu omakapitali kohustus.

Viiul-faddle-meetod töötab väga väikese ettevõtte jaoks üsna hästi, kui teil on hea tšekiraamat. Nii et väga väikese ettevõtte jaoks võib teil õnnestuda see toores ja killustatud lähenemine raamatupidamisele pääseda.

Kuid kahjuks kannatab viiul-faddle meetodil kolm kohutavat nõrkust ettevõtte jaoks, millel pole ülilihtsaid finantse:

• See ei ole piisavalt süstemaatiline, et seda automatiseerida. Te ei pruugi hoolida sellest, et viiul-faddle lähenemine pole automatiseerimiseks piisavalt süstemaatiline. Süstemaatilist lähenemisviisi, nagu kahekordne raamatupidamine, saab automatiseerida, nagu seda teeb QuickBooks. See automatiseerimine tähendab, et finantsaruannete koostamine nõuab võib-olla viit hiireklõpsu.

  Kuna viiul-faddle lähenemist ei saa automatiseerida, siis iga kord, kui soovite koostada finantsaruandeid, teeb teie või mõni vaene töökaaslane tohutult tööd, et koguda numbreid ja kõiki teabe saamiseks vajalikke algandmeid.

• Üksikasju on väga lihtne kaotada. Näete, et hot dogi kioskiäriga kaasnevad ainult kolm tegevuskulu: rent, palk ja varustus. Kui teate ettevõtte tegevuskulude kategooriaid, on üsna lihtne vaadata tšekiregistrit ja leida näiteks üüri maksvaid tšekke või tšekke.

  Samasugust lähenemist saate kasutada ka palga- ja varustuskulude puhul. Aga mis siis, kui teil on ka reklaamikulude kategooria või ärilitsentsi kulu või mõni muu kergesti unustatav kategooria? Kui unustate kategooria, jäävad kulud tegemata.

• See ei võimalda ranget vigade kontrollimist. Vigade kontrollimine on raamatupidamis- ja raamatupidamissüsteemide puhul oluline. Kuna kõik numbrid ja tehingud vedelevad, hiilivad vead süsteemi kergesti sisse.