Vaadake QuickBooks 2012 täiendavaid arve kohandamise valikuid

Kui te ei saa QuickBooks 2012 põhilise kohandamise aknas saadaolevate valikute abil luua arveid, mis näevad välja täpselt sellised, nagu soovite, klõpsake järgmiseks nupul Täiendav kohandamine. (Kui nuppu Täiendav kohandamine ei kuvata põhilise kohandamise dialoogiboksi allservas (ja mõnes QuickBooksi versioonis ei kuvata), klõpsake nuppu Tühista.)

QuickBooks kuvab dialoogiboksi Täiendav kohandamine. See dialoogiboks annab teile parema kontrolli nii arvetel kuvatava teabe kui ka arvete printimise üle.

Nuppu Täiendav kohandamine ei saa kasutada, kui töötate mõne arve vaikemalliga – ainult siis, kui kasutate koopiat. Sellest tulenevalt võib QuickBooks paluda teil teha arve mallist koopia, kui klõpsate nuppu Täiendav kohandamine.

QuickBooks 2012 arvete kohandamiseks määrake päise teave

Dialoogiboksi Täiendav kohandamine vahekaardil Päis saate määrata, milline teave kuvatakse arvete loomise akna ülaossa ja tegeliku prinditud arvevormi ülaossa. Seda teavet nimetatakse päiseks ja see sisaldab arve numbrit, arve kuupäeva ning arveldus- ja tarneteavet.

Samuti saate valida, kuidas teave märgistatakse, täites või muutes tekstiväljade sisu. Näiteks märkeruudud Vaikimisi pealkiri võimaldavad määrata, kas vormi pealkiri peaks ilmuma arve ekraaniversioonil (see oleks aknas Arvete koostamine) ja arve prinditud versioonil. Tekstiväljal Vaikepealkiri saate määrata, milline peaks olema vormi pealkiri.

Sarnaselt võimaldavad märkeruudud Kuupäev määrata, kas kuupäev peaks ilmuma ekraanile ja prinditud arve versioonid ning millist silti tuleks kasutada arve kuupäeva kirjeldamiseks.

QuickBooks 2012 arvete kohandamiseks määrake veergude teave

Arve veergude osa kirjeldab üksikasjalikult artikleid, mille eest arve esitatakse. Näiteks kirjeldavad tootearvete veerud konkreetseid tooteid, sealhulgas hinda ja kogust; need kirjeldavad ka arveldatavaid esemeid.

Teenusearve veerud kirjeldavad konkreetseid arveldatavaid teenuseid. Dialoogiboksi Täiendav kohandamine vahekaart Veerud näeb välja nagu vahekaart Päis. Märkeruutude Ekraani ja Prindi abil saate näidata, kas konkreetne veerutaseme teabe osa peaks ilmuma veeruna aknas Arvete loomine või tegelikult loodud arvel.

Samamoodi saate kasutada pealkirja tekstiväljasid, et pakkuda kirjeldavaid silte, mida QuickBooks kasutab arvete loomise aknas ja prinditud arve vormil.

Ainus vahekaardil Veerud kuvatav ebatavaline valik on Tellimuse tekstikastid. Kastid Tellimus võimaldavad teil määrata, millises järjekorras (vasakult paremale) veerg kuvatakse. Kui kauba number või kood peaks ilmuma näiteks esimeses vasakpoolses veerus, sisestage Tellimuse lahtrisse väärtus 1.

QuickBooks 2012 arvete kohandamiseks määrake programmi veergude teave

Arve programmide veergude osa annab teavet olukordade kohta, kus kasutate edenemise arveldust. Saate klõpsata vahekaardil Prog Cols, et lisada ja eemaldada teavet, nagu tellitud summa, varem arveldatud summa ja kõik järeltellitud summad.

Kui mõistate, et olete teinud vea – võib-olla kasutasite valet kirjeldavat teksti või olete veerud valesti järjestanud, saate oma arvet uuesti kohandada ja seeläbi oma varasemad vead parandada.

QuickBooks 2012 arvete kohandamiseks määrake jaluse teave

Dialoogiboksi Täiendav kohandamine vahekaardil Jalus saate määrata, milline teave kuvatakse veergude ala all asuvas aknas Arvete loomine ja veergude ala all olevas tegelikus prinditud arvel.

Jaluse teave sisaldab kliendi sõnumit, arve kogusummat, maksete ja krediiditeavet, võlgnevuse välja ja soovi korral pikemat tekstikasti. Töötate vahekaardiga Jalus samamoodi nagu teiste vahekaartidega.

Kui soovite, et kuvatakse natuke teavet, märkige ruut Ekraan ja ruut Prindi. QuickBooksi kasutatava tekstiosa muutmiseks muutke pealkirja tekstikasti sisu.

QuickBooks 2012 arvete kohandamiseks määrake prinditeave

Dialoogiboksi Täiendav kohandamine vahekaart Prindi võimaldab teil veidi kontrollida, kuidas QuickBooks prindib arveid, mis kasutavad teie kohandatud malli.

Näiteks vahekaardi ülaosas olevad raadionupud võimaldavad määrata, et selle konkreetse arvemalli printimisel peaks QuickBooks kasutama tavalisi vanu arveprinteri sätteid või teise võimalusena muid prindi erisätteid. Printimisseaded võimaldavad teil ka QuickBooksile öelda, kuidas see peaks mitmelehelise arve lehekülgi nummerdama.