Kuidas luua Slack kasutajagruppi
Slack on suurepärane koostöövahend. Kas olete valmis kasutajarühma looma? See juhend juhendab teid selle tasulise plaani funktsiooni kasutamise protsessis.
Tutvustage Xerot oma meeskonnale
Pilvepõhisest raamatupidamiskogemusest maksimumi saamiseks saate kasutada Xeros või arvutis erinevaid tööriistu ja sätteid. Vaadake järgmisi näpunäiteid, mis aitavad veebis raamatute lugemist lihtsamaks muuta.
Olemasolevast raamatupidamissüsteemist Xerosse üle minnes on oluline, et selgitaksite oma töötajatele kolimise põhjuseid, kolimise tagajärgi ja õpetaksite töötajaid Xero kasutamiseks välja.
Nagu kõigi oluliste muudatuste puhul, on oluline rääkida oma töötajatega enne äriprotsesside üleviimist Xerosse. Tõenäoliselt kohaneb teie meeskond süsteemiga hõlpsalt, kui nad on osalenud varajastes aruteludes ja avatud suhtluses süsteemi eeliste kohta. Samuti saate tuvastada kõik küsimused või võimalikud takistused ning rakendada strateegiaid nende lahendamiseks.
Kui rõhutate, et üks Xerosse ülemineku eelistest on andmesisestuse vähenemine, võivad olemasolevad töötajad tõlgendada seda töötundide vähenemisena. Sama hingetõmbega rõhutage, kuidas see mõjutab positiivselt töötaja olemasolevat rolli. Näiteks,
"Xerosse ülemineku eeliseks on < sisestage ärikasu >, mis mõjutab teie rolli positiivselt < sisestage meeskonnaliikmete kasu >."
Võite jätkata selgitamisega, kuidas töötaja vastutab endiselt Xero panga vastavuste kontrollimise eest panga- ja krediitkaardi väljavõtetega. Samuti on neil rohkem aega aruannete täpsuse kontrollimiseks ja lahknevuste jälgimiseks, kreeditarvete nõudmiseks ja aruannete õigeaegseks koostamiseks. Siin on vestluse näide,
„Xerosse kolimise eeliseks on see, et pääsete Xerole juurde Internetis, mis tähendab, et saate arveid väljastada kõikjal, isegi kliendi ruumides, selle asemel, et kontoris paberimajandusega järele minna. See tähendab ka seda, et väljastate arveid õigeaegselt ja väljastate need ajal, mil töö üksikasjad on värskelt meeles.
Kui soovite kirssi peale panna, võiksite mainida ka seda, et neil on võimalus vähem kontorisse sõita, rohkem aega kohapeal lisatulu teenida ja oma pere juurde varem koju jõuda!
Kõigi töötajate põhjalik väljaõpe on eduka kasutuselevõtu teine võtmekomponent. Enne rakendamist pakkuge töötajatele üldist koolitust ja ka koolitust kõige konkreetsema kohta, mida nad võivad vajada või soovida teada. Pakkuge võimalust isiklikuks toeks, kui ka nemad seda vajavad. Ostuametnik võib nõuda ainult erikoolitust ostude armatuurlaua kasutamise kohta, samas kui laotöötaja võib vajada koolitust Xeroga integreeritud lisavarustuse lahenduse alal.
Käivitamise ajal ja pärast seda on töötajatele kättesaadav pidev koolitus ja tugi. Samuti pidage meeles, et oluliste vahe-eesmärkide saavutamisel, näiteks aastalõpu aruandlusel, võib vaja minna täiendavat tuge.
QuickBooks 2010 hankijate loendi seadistamine
Rakenduses QuickBooks 2010 kasutate hankijate loendi pidamiseks oma hankijate kohta arvestust. Hankijate loend võimaldab teil koguda ja salvestada teavet, nagu hankija aadress, kontaktisik jne. Saate lisada hankija oma hankijate loendisse mõne lihtsa sammuga.
Kuidas luua oma QuickBooks 2010 andmefaili raamatupidajate koopia
QuickBooks 2010 muudab raamatupidajate jaoks klientide andmefailidega töötamise lihtsaks. Saate kasutada QuickBooksi raamatupidaja koopia funktsiooni, et lihtsalt oma raamatupidajale QuickBooksi andmefaili koopia meiliga saata. Loote QuickBooksi andmefaili raamatupidaja koopia, kasutades oma QuickBooksi versiooni ja tõelist […]
Kuidas sisestada arveid QuickBooks Onlinei
Müüjalt saadud arve sisestamiseks kasutate QuickBook Online'i arvetehingut. QBO jälgib arvet tasumisena, mis on teie ettevõtte kohustus – raha, mille olete võlgu, kuid mida pole veel tasunud. Enamik ettevõtteid, kes sisestavad arvetehinguid, teevad seda seetõttu, et nad saavad üsna palju arveid ja […]
Kuidas kasutada QuickBooksi veebikliendi koostöötööriista
QuickBooks Online ja QuickBooks Online Accountant sisaldavad tööriista nimega Client Colaboratorer, mida saate kasutada oma kliendiga olemasolevate tehingute kohta suhtlemiseks. Kliendi kaastööline on kahesuunaline tööriist; teie või teie klient saate sõnumi saata ja sõnumi saaja saab vastata. Mõelge kliendi koostööpartnerile kui võimalusele […]
Slack For LuckyTemplatesi petuleht
Lisateavet Slacki kohta, mis võimaldab teil suhelda ja teha koostööd kolleegidega nii organisatsioonis kui ka väljaspool.
Klassi jälgimise sisselülitamine QuickBooksis 2018
Tegevuspõhine kuluarvestus (lühidalt ABC) võib olla viimase kolme aastakümne parim uus raamatupidamise idee. Lähenemine on tegelikult väga lihtne, kui olete juba QuickBooksi kasutanud. Lühidalt, kõik, mida saate QuickBooksis lihtsa ABC-süsteemi juurutamiseks teha, on see, mida te praegu teete. Teisisõnu, jätkake jälgimist […]
QuickBooksi 2018. aasta aruande koostamine
QuickBooks pakub rohkem kui 100 finantsaruannet ja raamatupidamisaruannet. Nende aruannete juurde pääsete menüü Aruanded avades. Menüüs Aruanded korraldatakse aruanded ligikaudu tosinasse kategooriasse, sealhulgas ettevõte ja finants, kliendid ja nõuded, müük, töökohad ning aeg ja läbisõit. Peaaegu kõigi aruannete kaudu saadaolevate aruannete koostamiseks […]
QuickBooks QBi LuckyTemplatesi petulehe jaoks
QuickBooks võimaldab teil kulutada vähem aega raamatupidamisele ja rohkem aega oma ettevõttele. Otseteed kasutades liigute oma raamatupidamises veelgi kiiremini ja lihtsamalt.
Tegevuspõhise kuluarvestuse tunnid rakenduses QuickBooks 2014
Pärast klasside jälgimise sisselülitamist QuickBooksis on klasside kasutamine tõesti lihtne. Seadistage klassid nende toote- või teenusesarjade jaoks, mille kasumlikkust soovite mõõta. Te klassifitseerite tehingud teatud klassi sobivateks kas siis, kui need registreeritakse (kui saate) või pärast seda (kui teil on vaja […]