Time Single Activity for Time for QuickBooks 2014

Enamasti on arvel kuvatavad reaartiklid artiklid, mida kirjeldate kaubaloendis ja seejärel kvantifitseerite otse arvel. Kuid mõnes teenindusettevõttes võite tegelikult müüa sama kauba mitu ühikut. Kui soovite salvestada teenindustegevusi nende toimumise ajal, valige käsk Kliendid → Sisesta aeg → Aeg/Sisesta üks tegevus.

QuickBooks kuvab akna Time/Enter Single Activity.

Ühe tegevuse ajastamiseks või salvestamiseks salvestage väljale Kuupäev tegevuse kuupäev. Kasutage teenust osutava isiku tuvastamiseks kasti Nimi. Kastis Klient:Töö tuvastage klient või töö, mille jaoks teenust osutatakse.

Valige ripploendist Teenusartikkel sobiv teenuseartikkel ja (kui jälgite töötajat) sobiv palgaartikkel ripploendist Palgaartikkel. Kui jälgite klasse, saate tegevuse klassifitseerimiseks kasutada ka klassi rippmenüüd.

Kasutage teenuse lühikirjelduse salvestamiseks märkuste kasti. See kirjeldus kuvatakse arvel, seega olge oma kirjutamisel läbimõeldud.

Pärast teenuse üldteabe kirjeldamist või esitamist on teil teenusele kulutatud aja salvestamiseks kaks võimalust.

• Aja käsitsi salvestamine: saate käsitsi salvestada tegevusele kulunud aja, kasutades aja sisestamiseks kasti Kestus. Kui kulutasite näiteks 10 minutit, sisestage väljale Kestus 0:10. Kui kulutasite 3 tundi ja 40 minutit, sisestage väljale Kestus 3:40.

• Laske QuickBooksil aeg salvestada: saate ka lasta QuickBooksil salvestada tegevusele kulutatud aja. Klõpsake tegevuse alustamisel lihtsalt nuppu Start kastis Kestus ja tegevuse peatamisel nuppu Stopp. Kui soovite taimeri peatada (näiteks telefonikõne ajal), klõpsake nuppu Paus.

Pärast seda, kui olete aknas Aeg/Sisestage üks tegevus kirjeldanud sooritatavat tegevust, klõpsake tegevuse teabe salvestamiseks nuppu Salvesta ja uus või Salvesta ja sulge.

Veenduge, et märkeruut Arveldatav (akna Time/Enter Single Activity ülaosas paremas nurgas) on märgitud. Valides kasti Arveldatav, ütlete QuickBooksile, et ta peaks säilitama selle arveldatava tegevuse kirje, et see hiljem arvele lisada.

Tegevuse ajastuse kirjete edasi-tagasi sirvimiseks saate kasutada nuppe Eelmine ja Järgmine, mis ilmuvad akna Aeg/Sisestage üks tegevus ülaosas. Pange tähele, et saadaval on ka õigekirja nupp. Sisestatud märkmete kirjelduse õigekirja kontrollimiseks klõpsake nuppu Õigekirja – see on hea mõte, sest see teave kuvatakse hiljem arvel.

Arvele arveldatava aja ja kulu lisamiseks koosta arve tavapärasel viisil. Pärast kliendi tuvastamist (ja kui olete kliendi jaoks aja sisestanud) ja kui olete kliendi aega või kulusid jälginud, kuvab QuickBooks sõnumikasti, mis küsib, kas soovite aja või kulude eest arvet esitada. .

Kui märgite "jah", kuvab QuickBooks dialoogiboksi Arveldatava aja ja kulude valimine.

Dialoogiboksi Arveldatava aja ja kulude valimine vahekaardil Aeg kuvatakse kõik ajad, mille olete kliendi jaoks salvestanud. Nende aegade arvele lisamiseks klikkige aja veerus Kasuta. (Veerg Kasuta on kõige vasakpoolsem veerg, millel on linnuke.)

Või kui soovite valida kõik ajad, klõpsake nuppu Vali kõik. Seejärel klõpsake nuppu OK. QuickBooks lisab kõik need arveldatavad ajad arvele eraldi ridadena. Järgmine joonis näitab, kuidas arveldatava aja teave kuvatakse aknas Arvete koostamine.