Tegevuspõhise kuluarvestuse tunnid rakenduses QuickBooks 2012

Pärast klasside jälgimise sisselülitamist QuickBooks 2012-s on klasside kasutamine tõesti lihtne. Seadistage klassid nende toote- või teenusesarjade jaoks, mille kasumlikkust soovite mõõta. Klassifitseerite tehingud konkreetsesse klassi sobivateks kas siis, kui need on registreeritud (kui saate) või pärast seda (kui teil on vaja tegevuse ja kulukäituri matemaatikaga askeldada).

Kuidas seadistada oma klasse rakenduses QuickBooks 2012

Seadistate klassi iga toote või teenuse jaoks, mille kasumlikkust soovite mõõta. Näiteks väljamõeldud hot dogide poodide äris asutate kaks klassi: ühe tavaliste hot dogide ja teise chilidogide jaoks.

Klassi seadistamiseks võite lihtsalt sisestada klassi nime klassikasti, mis kuvatakse aknas, mida kasutate arvete salvestamiseks, kontrollide kirjutamiseks ja päevikukannete tegemiseks (neid aknaid kuvatakse selles jaotises hiljem). Teise võimalusena saate valida menüü Loendid käsu Klassiloend.

Kui QuickBooks kuvab klasside loendi akna, klõpsake akna allosas olevat nuppu Class ja valige QuickBooksi kuvatavast menüüst Uus. Kasutage uue klassi kirjeldamiseks ilmuvat akent Uus klass.

Klassifitseerige tulusummad rakenduses QuickBooks 2012

Tulu liigitamiseks konkreetsesse klassi sobivaks kasutage kasti Klass, mis kuvatakse aknas Arvete koostamine ja Sisesta müügikviitung. (Need on kaks akent, mida kasutate müügi registreerimiseks.)

Kui arvel on kirjas näiteks hot dogi müük, võite klassi registreerida kui Tavaline. Kui müügikviitungil on kirjas tšilikoera müük, võite klassi kanda tšilikoerana. Siin täidetakse arvete koostamise aken, et salvestada päeva tavapärane hot dogi müük.

Klassi kast asub akna vasakus ülanurgas kasti Klient: Töö lähedal.

Liigitage kulusummad QuickBooks 2012-s

Tšeki registreerimiseks, mis katab teatud tegevusega seotud kulu, kasutage ka veergu Klass (see kuvatakse vahekaardil Kulud), et tuvastada tooterida või teenus, millesse kulu mahub. Tšekkide kirjutamise aken võib ilmuda, et registreerida chilidog tootesarjale eraldatud rendikulud 1000 dollarit.

Veerg Klass asub vahekaardi Kulud paremas servas.

Tagantjärele klassifikatsioonid rakenduses QuickBooks 2012

Mõnel juhul ei saa te esialgse tehingu salvestamise ajal kulude või tulude summat klassifitseerida. Näiteks hot dogi boksi näites ei saa te tõenäoliselt aru, kuidas jagada palgakulud tavaliste hot dogide ja chilidogide vahel enne, kui olete töötajatele palga maksnud.

Sama kehtib ka tarnekulude kohta. Mõlemal juhul peate teadma, kui palju tavalisi hot doge ja mitu chilidogi müüte, enne kui saate varusid ja töötasusid eraldada või jälgida.

Sellistel juhtudel kasutate akent Üldiste päevikukirjete tegemine, et klassifitseerida varem klassifitseerimata kulud. Järgmisel joonisel on näidatud, kuidas võtta 4000 dollarit varem klassifitseerimata palgakulu ja jaotada see summa tava- ja chilidog tootesarjadele.

Veerg Klass asub üldise päevikukirje akna paremas servas.

Koostage ABC aruandeid rakenduses QuickBooks 2012

Kui olete toote- või teenuseliinidele eraldanud võimalikult palju üldkulusid, saate koostada klasside kaupa kasumiaruande, mis näitab kasumlikkuse andmeid tooteliinide kaupa.

Kasumiaruande koostamiseks klasside kaupa valige käsk Aruanded → Ettevõte ja finants → Kasum ja kahjum klasside kaupa.