Tarnija menüükäsud rakenduses QuickBooks 2014

Kui töötate rakenduses QuickBooks 2014 tasumata arvetega, kasutate sageli mitut menüüs Tarnija käsku. Mõned käsud pole siiski nii populaarsed, kuid peate siiski teadma nende eesmärki.

Müüjate keskus

Tarnijakeskuse aken kuvab hankijate loendi ja üksikasjaliku hankijateabe valitud hankija kohta. Selle kasutamiseks valige ripploendist Aktiivsed hankijad hankija, kelle kohta soovite üksikasjalikku teavet näha. Tarnija keskus näitab müüja jaoks hulga teavet. Muide, kogu see teave pärineb hankijate loendist.

Kui hoiate oma hankijate kohta arvestust, sealhulgas teavet, nagu nende telefoninumbrid, on selle teabe salvestamiseks peaaegu parim koht hankijate loend. QuickBooksi töötamiseks peate haldama hankijate loendit.

Miks mitte teha ka veidi lisapingutusi ja hoida seal kogu oma müüjateave? Kui kasutate seda lähenemisviisi, on tarnijakeskuse aken aken, mida saate kasutada selliste asjade (nt müüja telefoni- või faksinumbri) kiireks otsimiseks.

Käibemaksu menüükäsud

Käsk Müügimaks kuvab alammenüü käskudest, mis maksavad teie kogutud käibemaksusummasid vastavale maksuagentuurile; korrigeerida tasumisele kuuluvat müügimaksukohustust; ja koostage aruandeid teie võlgnetava müügimaksukohustuse, teenitud müügimaksutulu ja seadistatud käibemaksukoodide kohta.

Selle menüü nägemiseks peate QuickBooksile ütlema, et kogute käibemaksu. Võite QuickBooksile öelda, et kogute QuickBooksi seadistamise käigus müügimaksu. Samuti saate kasutada käsu Redigeerimine→Eelistused ettevõtte müügimaksu eelistuse seadeid.

Võlgnevate müügimaksude tasumiseks valige lihtsalt käsk Tarnijad→Müügimaks→Maksa käibemaks. Kui QuickBooks kuvab dialoogiboksi Müügimaksu maksmine (mis loetleb summad, mida võlgnete erinevatele müügimaksu kogumisagentuuridele), valite agentuurid, mida soovite maksta, või klõpsate nuppu Maksa kogu maks. QuickBooks salvestab tšekid pangakonto registrisse ja sina prindid tšekid tavapärasel viisil.

Summa reguleerimiseks, mille QuickBooks arvab, et olete müügimaksu kogumisagentuurile võlgu, saate valida käsu Tootjad→Müügimaks→Kohanda tasumisele kuuluvat müügimaksu. Kui QuickBooks kuvab dialoogiboksi Müügimaksu korrigeerimine, valige müügimaksu agentuur kastis Müügimaksu tarnija ja sobiv kulu- või tulukonto kastis Korrigeerimiskonto.

Järgmiseks vali sobiv nupp (Tõsta käibemaksu võrra või Vähenda käibemaksu võrra) ja sisesta lahtrisse Summa korrigeerimise summa.

Ühe käibemaksuaruande printimiseks valige lihtsalt aruandele vastav käsk. Näiteks müügimaksukohustuse aruande printimiseks valige käsk Tarnijad→Müügimaks→Müügimaksukohustus.

Käsk Käibemaksu haldamine kuvab nuppude ja klõpsatavate hüperlinkidega akent, mida saate kasutada käibemaksuteabe hankimiseks ja mõningate eelmistes lõikudes kirjeldatud toimingute tegemiseks.

Varude tegevuste menüükäsud

Käsk Laotoimingud kuvab käskude alammenüü, mida kasutate QuickBooksi laofunktsioonide ja nendega seotud üksuste loendiga töötamiseks.

Prindi/E-fail 1099s

Käsk Print/E-file 1099s kuvab käskude alammenüü, mis võimaldab printida valitud kalendriaasta vorme 1099-MISC. Näete, milliste tarnijate jaoks peate tõenäoliselt 1099s printima, valides näiteks käsu Print/E-fail 1099s→Review 1099 Vendors. (Kui valite selle käsu, kuvab QuickBooks tarnija 1099 ülevaatuse aruande, mis loetleb tarnijad ja näitab tarnijaid, kes on teie kirjelduste kohaselt 1099 jaoks sobilikud.)

Aruandluslävi võib tulevikus inflatsiooni tõttu muutuda, kuid üldreegel on see, et kui teil on ettevõte või teil on üürikinnisvara, peate saatma 1099-MISC peaaegu igale juriidilise isiku õigusteta müüjale, kellele maksate aasta jooksul 600 dollarit või rohkem. teenuste eest.

Ja enne, kui otsustate seda reeglit mitte järgida, peaksite teadma veel midagi: teie ettevõtte tuludeklaratsioonis tuleb tegelikult avaldada, kas järgisite seda reeglit. Jah.

Saate kasutada käsku Print/E-file 1099s→1099 Wizard, et käivitada võrguviisard, mis aitab tuvastada tarnijaid, kes vajavad 1099-sid ja seejärel valmistuda nende 1099-de printimiseks või e-faili esitamiseks.

Lõpuks saate valida menüü Print/E-file 1099s käsud 1099 Summary Report ja 1099 Detail Report, et koostada aruandeid, mille abil saate tuvastada, millised tarnijad vajavad 1099s ja millist üksikasjalikku teavet need 1099 sisaldavad.

Üksuste loend

Käsk Tarnijad→Kaubaloend kuvab Kaubaloendi akna.