Tagage õige kontojääk QuickBooks Onlinei abil

Kui olete mõnda aega tegutsenud, on tehinguid toimunud. Täpse kontosaldo tagamiseks peate need tehingud QBO-s arvele võtma.

Veendumaks, et alustate oma tööd QBO-s õigete kontosaldodega, alustage QBO kasutamise esimese kuupäeva otsustamisest. See kuupäev määrab kogutava ajaloolise teabe „seisuga” kuupäeva. Proovige QBO-d kasutama hakata arvestusperioodi esimesel päeval – kas oma ettevõtte eelarveaasta esimesel päeval või kuu esimesel päeval. Kui hakkate QBO Payrolli (QBOP) kasutama 1. jaanuaril, ei pea te sisestama ajaloolist palgaarvestuse teavet.

Kuigi see võib tunduda rohkem tööd pakkuv, on kõige lihtsam viis õige kontosaldo tagamiseks sisestada pangakonto loomisel oma Pangakonto algsaldoks 0 dollarit. Seejärel sisestage kõik sellel aastal seni toimunud tehingud.

Kui olete tegutsenud enne aasta algust, sisestage oma Pangakonto saldoks $0 ja küsige oma raamatupidajalt eelmise aasta 31. detsembri seisuga bilansikontode algsummasid. Sisestage need summad, sisestades päevikukirje: klõpsake QBO ülaosas plussmärgi (+) ikooni ja valige loendi veerust Muu suvand Päevakirje.

Jooksval aastal sisestatud tehingud mõjutavad lõppkokkuvõttes teie pangasaldot (näiteks klient maksab lõpuks arve) ja kui olete tehingute sisestamise lõpetanud, peaks teie QBO pangakonto saldo ühtima teie finantsasutuse konto saldoga. Seega sisestage jooksva aasta kõikide kliendiarvete (ja klientide tehtud vastavate maksete) ja kõigi hankijaarvete (ja teie tehtud vastavate maksete) tehingud .

Kui otsustate seda soovitust ignoreerida ja sisestada oma pangasaldo algsumma, peate seejärel sisestama kõik tehingud, mis on teie pangakontot mõjutanud pärast viimast väljavõtet .

QBO postitab konto loomisel sisestatud saldod QuickBooksi loodud konto algsaldo (aktsia) kontole. Enamikule raamatupidajatele see konto ei meeldi ja nad soovivad teha päevikukirjeid, et viia saldod õigetele kontodele.

See teine ​​lähenemisviis tundub palju vähem tööd ja kui te ei kasuta palgaarvestust või teete palgamakseid eraldi pangakontolt, võite soovitust ohutult ignoreerida ja sisestada oma pangasaldo algsumma ja seejärel sisestada tasumata klient. arved ja tasumata müüja arved.

Kui aga teie ettevõte koostab palgaarvestust, on sel aastal koostanud ühe või mitu palgalehte ja te kasutate ainult ühte pangakontot, võtke see ettepanek vastu, sest teil on vaja täpset aastainfot, et palgaarvestust edukalt hallata. Lihtsaim viis tagada, et teil on iga-aastane palgaarvestuse teave täpne, on sisestada kõik sellel aastal täidetud palgalehed – ja need palgalehed mõjutavad teie pangakontot, nii et pangakonto saldo sisestamine viib teid probleemidesse. Jah, võite proovida kasutada mõlemat lähenemisviisi ja lahutada eelnevalt sisestatud pangajäägist palgasummad, kuid see lähenemisviis on tõsiste vigade oht.

Kui kasutate kõige jaoks ühte pangakontot ja teile tundub, et kõigi selle aasta seni toimunud tehingute sisestamine on lihtsalt liiga suur töö, sisestage oma pangakonto saldo viimase pangakonto väljavõtte seisuga, sisestage tasumata arved ja tasumata hankija arved ning seejärel võtke ühendust Intuiti tehnilise toega, et saada abi ajaloolise palgateabe sisestamisel.