Suure registri probleemi lahendamine QuickBooks 2017 abil

Kui hakkate rakenduses QuickBooks 2017 oma registritesse sisestama tšekke, sissemakseid ja ülekandeid, leiate end peagi registritest, mis sisaldavad sadu ja isegi tuhandeid tehinguid. Võib-olla vajate abi suure registri fenomeniga (palun trummipõrin) käsitlemisel.

Liikumine läbi suure registri

Saate kasutada klahve Page Up ja Page Down, et liikuda oma registris korraga ekraanitäie tehingute kaupa üles ja alla. Mõned inimesed nimetavad seda tegevust kerimiseks. Sa võid seda nimetada kuidas tahad.

Samuti saate registris liikumiseks kasutada koduklahvi. Vajutage üks kord avakuva klahvi, et liikuda selle välja ette, kus te parasjagu viibite. Vajutage kaks korda avakuva nuppu, et liikuda avatud tehingu esimesele väljale (väljale Kuupäev), või vajutage seda kolm korda liikumiseks. esimese tehinguni registris.

Klahv End töötab sarnaselt. Võite arvata, kuidas see toimib. Vajutage üks kord lõpetamisklahvi, et liikuda selle välja lõppu, millel viibite, vajutage seda kaks korda, et liikuda aktiivse tehingu viimasele väljale (väljale Memo), või vajutage seda kolm korda, et liikuda viimasele väljale. tehing registris.

Vertikaalset kerimisriba saab kasutada ka registri paremas servas. Järgmise või eelneva tehingu valimiseks klõpsake vertikaalse kerimisriba kummaski otsas nooltel. Registris edasi-tagasi sirvimiseks klõpsake ruudukujulise kerimiskasti kohal või all. Või kui teil pole vähimatki hiirt lohistades, saate kerimiskasti kerimisribal üles ja alla lohistada.

QuickBooks võimaldab teil oma registrit erinevatel viisidel sortida, mis muudab sirvimise ja tehingute leidmise palju lihtsamaks. Registri järjestamiseks soovitud viisil valige suvand registriakna vasakpoolses alanurgas olevast ripploendist Sorteeri.

Selle neetud tehingu leidmine

Kas soovite leida selle ühe tšeki, sissemakse või ülekande? Pole probleemi. Redigeerimismenüü käsk Otsi pakub käepärase viisi just sellise asja tegemiseks. Teete järgmist.

Valige Redigeerimine → Otsi ja seejärel klõpsake vahekaarti Täpsemalt.

QuickBooks kuvab vaoshoitud, kuid ilmse entusiasmiga otsinguakna vahekaardi Täpsemalt. Selle akna abil saate võimalikult üksikasjalikult kirjeldada tehingut, mida soovite leida.
Valige Redigeerimine → Otsi ja klõpsake vahekaarti Lihtne, mis võimaldab teil otsida tehinguid tehingutüübi, kliendi või töönime, kuupäeva, numbri või summa järgi. Saate hõlpsasti lülituda täpsemale otsingule, klõpsates vahekaarti Täpsemalt.

Valige filter, mis kirjeldab juba olemasolevat teavet.

Kui klõpsate erinevatel filtritel, muutub otsinguaken.

Kirjeldage filtrit, mis tuvastab tehingu, mille asukohta soovite leida.

Valige vasakpoolses ülanurgas ripploendist filter, mis kirjeldab teie otsingu objekti. Näiteks kontopõhise filtri puhul saate valida, et vaadatakse kõiki kontosid, ainult tulukontosid, ainult kulukontosid jne. Teised filtrid pakuvad filtri seadistamiseks erinevaid kaste.
Muide, teksti suurtäht ei loe. Kui sisestate näiteks vihma , leiab QuickBooks nii RAINY kui ka Rainy.

Vajadusel korrake samme 2 ja 3.

Jah, saate filtreerida nii palju välju, kui soovite. Tegelikult saate nii palju filtreerida, et miski ei vasta teie spetsifikatsioonile.

Otsingu alustamiseks klõpsake nuppu Otsi.

Otsimise alustamiseks klõpsake nuppu Otsi. Kui QuickBooks leiab tehinguid, mis vastavad teie kirjeldatud tehingule, loetleb see need akna allosas. Saate tehingu vaatamiseks topeltklõpsata.

Otsiakna vahekaart Täpsemalt.