Sulgege QuickBooks 2012 tulu- ja kulukontod

Mis juhtub tulude ja kulude kontodega aasta lõpus? Traditsioonilised käsitsi raamatupidamissüsteemid ja QuickBooks 2012 töötavad erinevalt ja peate vastavalt kohandama.

Järgmises tabelis on näidatud ettevõtte proovisaldo tegevuspäeva lõpus.

Proovisaldo perioodi lõpus

Traditsiooniline sulgemine

Tulu- ja kulukontod arvestavad tulusid ja kulusid konkreetse perioodi kohta. Näiteks võib tulude ja kulude kontosid arvesse võtta kuu, kvartali või aasta kohta.

Üks asi, mida raamatupidamissüsteemid traditsiooniliselt teevad, on tulude ja kulude kontode nullimine aasta lõpus. See on mõttekas, kui sellele veidi järele mõelda. Tahad, et aasta alguses loendurid lähtestatakse, nii et uue aasta tulude ja kulude kokkulugemine on lihtne.

Näiteks näidatuga sarnase proovibilansi puhul teete tavaliselt järgmise päevikukande:

Päeviku kanne 19: Perioodi sulgemine

Kui vaatate näiteks päevikukirjet 19, näete, et päevikukande esimene rida on müügitulu deebet 13 000 dollarit. Kui vaatate tagasi proovisaldole, näete, et müügitulu krediidisaldo on 13 000 dollarit. Kuvatava konto saldo ja päevikukandes 19 näidatud sulgemiskande kombinatsioon nullib müügitulu konto tegelikult ära.

Samasugune raamatupidamismaagia ilmneb ka kõigi teiste proovibilansil näidatud kulukontode puhul. Müüdud kauba saldo maksumus võrdub 3000-dollarise deebetiga ja nullitakse ajakirja kirjes 19 3000-dollarise krediidiga. Ja nii see läheb.

QuickBooks sulgub

Kohalikes kolledžites õpetatav raamatupidamine on just selline lõpukirje, nagu on näidatud ajakirjas 19. Kuid te ei vaja ega isegi taha QuickBooksis sellist lõpukirjet teha.

Päevikukandes 19 näidatud sulgemiskanne tehakse käsitsi süsteemis, nii et tulu- ja kulukontod saab nullida. Võrdluseks, arvuti võimsusele tuginev QuickBooks ei pea uue arvestusperioodi tulude ja kulude korrektseks arvutamiseks neid kontosid nulli viima.

QuickBooks, nagu selles raamatus avastate, saab arvutada tulu või müüki mis tahes perioodi ja ajavahemike kohta, kasutades oma aruannete genereerimise tööriista, et teha kokkuvõte tuludest ja kuludest, mis tekivad teatud ajavahemiku jooksul.

See näiliselt vahelejäänud samm ei põhjusta QuickBooksi omapärast käitumist. QuickBooks koondab kõigi eelmiste aastate tulud ja kulud bilansis kajastatud jaotamata kasumi summasse.

Jooksva aasta puhaskasum kajastatakse samuti bilansi omakapitali osas. Lisaks, kui teil on ettevõte, sisaldab QuickBooks tavaliselt bilansi omakapitali osa dividendide maksmise kontot.

See näiliselt kriitiline õpikupäeviku kirje tulu- ja kulukontode sulgemiseks ei ole QuickBooksis tehtud. See on okei, sest QuickBooks ei pea tegema traditsioonilist sulgemiskirjet.

Võiksite selle kohta küsida oma raamatupidajalt. Kokkuleppe kohaselt nullitakse ettevõtte makstavad dividendid tavaliselt aasta lõpus või kombineeritakse jaotamata kasumiga. Kui soovite ühendada jooksva aasta eest makstud dividendid akumuleeritud jaotamata kasumiga, tehke seda päevikukandega.

Päevikukandes krediteeritakse väljamakstud dividendide kontot ja debiteeritakse jaotamata kasumit aasta eest makstud dividendide summa ulatuses. Enne selle päeviku sissekande tegemist konsulteerige oma maksunõustajaga.