Spetsiaalsed QuickBooksi 2021 näpunäited jaemüüjatele

Selle asemel, et iga kord, kui keegi midagi ostab , QuickBooksi müügikviitung salvestada ja printida, registreerib enamik jaemüüjaid oma müügid palju lihtsamal viisil. Jaemüüjad registreerivad päeva müügid, kasutades ühte, kahte või kolme müügikviitungi tehingut. Jaemüüjad ei registreeri iga üksikut müügitšeki tehingut.

Oletame, et mõni kohvikruusi jaemüüja müüs päevas 200 punast kohvikruusi hinnaga 3 dollarit. Sel juhul peab jaemüüja päeva lõpuks registreerima kogumüügi 600 dollarit ja seejärel müügimaksu. Nende näidisnumbrite puhul salvestatakse igapäevane müük, kasutades müügikviitungi tehingut aknas Müügitšekid.

Täidetud aken Sisesta müügitšekid

Päris otsekohene, eks? Ja kõike arvestades pole see liiga palju tööd. Siin on käputäis muid näpunäiteid jaemüügi registreerimiseks.

• Tõenäoliselt soovite salvestada müügikviitungi tehingu iga tehtud sissemakse kohta. Nii saate näidata, et konkreetne müügikviitungitehing (tegelikult müügipartii) kantakse teie pangakontole korraga – mis teeb pangakonto vastavusse viimise suhteliselt lihtsaks.
• Tõenäoliselt soovite eraldada sularahamüügi krediitkaardimüügist, kuna krediitkaardimüüki käsitletakse sageli erinevalt. Näiteks teie krediitkaarte töötlev ettevõte võib mõne päeva krediitkaardimüüki kinni pidada või enne raha teie pangakontole deponeerimist tasu maha arvata. Iga pangakontole tehtud (või mõne muu ettevõtte tehtud) sissemakse kohta soovite salvestada eraldi müügitšeki tehingu – jällegi selleks, et pangakonto ühildamine oleks lihtsam.

Kui te ei kasuta oma laoseisu jälgimiseks kaubaloendit (kuna teil on QuickBooksi kaubaloendis salvestamiseks liiga palju üksusi), kasutage kaupu, mis on määratud mittevarude osadeks. Võite kasutada varudeta osakaupu – näiteks igapäevane sularahamüük, igapäevane AmExi müük ja igapäevane Visa/MC müük— kui teete iga päev kolm sissemakset sularaha- ja tšekimüügiks, American Expressi müügiks ning Visa ja MasterCardi müügiks. Kui te oma kaubafailis laoseisu ei jälgi, tegeleb teie CPA teie maksudeklaratsiooni laoseisu ja müüdud kaupade maksumuse (COGS) arvutustega. Tõenäoliselt registreerib ta ka päevikusse tehtud tehingu, et teie konto saldod teie eelarveaasta lõpu seisuga oleksid õiged. Pange tähele, et QuickBooks võib just sel eesmärgil lisada teie kaubaloendisse paar mittelaokaupa, kui ütlete talle, et olete jaemüüja (kogumüük – mittemaksustatav ja kogumüük – maksustatav).

• Võib-olla soovite vaadata QuickBooksi müügikoha süsteemi. QuickBooksi müügikoha süsteem muudab kassamüügi kiire registreerimise lihtsaks. QuickBooksi müügikohas on skannerid, sularahasahtlid ja kviitungiprinterid ning see sünkroonitakse QuickBooksi töölauaga. Kui helistate müügile QuickBooksi müügikoha süsteemiga, salvestab tarkvara automaatselt teie müügid ning mõju laoseisule ja COGS-ile.
• Kui olete jaemüüja, ei pruugi te soovida oma laoseisu jälgimiseks kasutada laokaupu. Selle asemel võite soovida kasutada mittevaruliste osade üksusi või üldisi mittevaruliste osade üksusi. Kui teete seda, ei jälgi QuickBooks müüdavate kaupade kogust – ainult teie müügisummasid dollarites.