Slacki täiustamine kolmandate osapoolte rakendustega

Kõrgel tasemel täidavad Slacki rakendused erinevaid kommunikatsiooni, koostöö, automatiseerimise ja muuga seotud funktsioone. Kui teil on võimalus, võtke aega, et neid ise uurida. Kõik avalikud rakendused leiate Slacki rakenduste kataloogist .

Nagu paljud ettevõtted, kes on käivitanud rakenduste poed, kontrollib Slack iga üksikut rakendust enne selle avalikkusele kättesaadavaks tegemist. Ettevõte soovib tagada, et kolmandate osapoolte rakendused järgiksid tema teenusetingimusi. Täpsemalt ei tohiks avalikud rakendused

• Slacki põhifunktsiooniga vastuolus või selle katkestamine
• Koguge ja levitage kasutajaandmeid
• Saada rämpsposti
• Rikkuda riigi privaatsusseadusi
• Tutvustage pahavara

Pettumuse minimeerimiseks ja arendajate rakenduste kinnitamiseks kuluva aja vähendamiseks pakub Slack selgeid juhiseid ja ulatuslikku dokumentatsiooni. Siin pole põhjust detailidesse laskuda, kuid oluline on see, kui sageli peaksid heakskiidetud rakendused töökoha liikmetele meeldetuletusi ja sõnumeid saatma. Liiga jutukad või müüdavad rakendused võivad Slacki kliente ja kasutajaid ärritada – seda püüab Slack arusaadavatel põhjustel vältida.

Vaadates Slacki rakenduste maksumust

Mis puutub hinnakujundusse, siis enamiku avalike rakenduste arendajad lubavad Slacki liikmetel rehve tasuta lüüa – seni, kuni nende määratud rollid võimaldavad neil uusi rakendusi installida. (Mõned rakendused on praegu piiramatuks kasutamiseks tasuta.)

Teisisõnu pakuvad peaaegu kõik arendajad vähemalt prooviperioodi või piiratud rakenduse funktsionaalsust, et julgustada rakendust kasutama ja lõpuks ostma. Võib-olla tunnete seda lähenemisviisi freemium-ärimudelina, kuna see on olnud levinud juba aastaid. Tõenäoliselt olete sellega kunagi oma elus kokku puutunud.

Freemium ärimudeli kohta lisateabe saamiseks vaadake Chris Andersoni suurepärast raamatut Free: The Future of a Radical Price (Hyperion).

Pole mõistlik osta kõiki rakendusi päikese all, kuid ärge kartke maksta kasulike rakenduste eest. Pole saladus, et ettevõtete eelarvetel on piiranguid, kuid rumal on ettevõte, kes võtab vastu range poliitika töötajate tootlikumaks muutmise tööriistade eest maksmise vastu.

Slacki rakenduste kataloog

Enne rakenduste installimist ja kasutamist aitab teil veidi rohkem teada saada, mis on praegu Slacki rakenduste kataloogis saadaval .

Nagu allpool näete, pakub Slack lahedaid rakendusi ja kasulikke viise nende leidmiseks.

Slacki rakenduste kataloog

Klõpsake rohelist nuppu Hangi olulised rakendused, et vaadata rakendusi, mida Slacki peab – oodake – hädavajalikuks.

Kui soovite alustada, siis lööge end välja. Torkake ringi, kuni süda rahule jääb. Ärge kartke need, kes soovivad Slacki rakenduste kataloogi ametlikumat tutvustust.

Slack vaatab kõik rakendused läbi enne nende oma rakenduste kataloogi paigutamist. Ettevõte ei karista ega sertifitseeri üksikuid rakendusi. Hoiatus.

Kolmandate osapoolte rakendused viivad Slacki põhirakenduse huvitavatesse suundadesse, kuid Slack ise neid otseselt ei toeta. Veelgi enam, Slack ei võta nende tegude eest juriidilist vastutust, kui asjad lähevad halvasti. Kui teil tekib välise rakendusega probleeme, on teie ainus võimalus võtta ühendust otse arendaja või ettevõttega. Sel viisil töötab Slack samamoodi nagu iga tavapärane rakenduste pood.

Mõnede populaarsete Slacki rakenduste lühitutvustus

Siit leiate mõned kõige populaarsemad Slacki rakendused. Mõned rakendused on iseenesest ülikasulikud. Teised on aga tõhusad sillad muude rakenduste ja veebiteenustega. Need valikud ei kujuta mingil juhul kõikehõlmavat kõigi Slacki rakenduste loendit.

Mõned Slacki küsitlusrakendused

Nüansirikkad arutelud Slackis on üks asi, aga mis siis, kui soovite rakenduses kiireid küsitlusi käivitada? Tänu mõnele rakendusele pole vaja kedagi eraldi veebisaidile saata. Veelgi enam, küsitluse tulemusi saate vaadata konkreetsetes kanalites.

Lihtne küsitlus

Kiirete ühe küsimusega küsitluste jaoks on lihtne küsitlus . See rakendus võimaldab teil ka ühe klõpsuga muuta sõnumi küsitluseks. Soovi korral saate küsitlused anonüümseks muuta, et keegi ei teaks, kes iga valiku poolt hääletas – sealhulgas küsitluse loonud liige.

Näide lihtsast küsitlusest õpilaste reaktsiooni kohta, kuidas PowerPointi klassiruumis kasutatakse.

Pange tähele, et rakendus piirab teie tasuta paketi alusel teie tööruumi vastuseid 100-ni kuus. Pange tähele ka seda, et Simple Poll on näide rakendusest, mille saab installida üks inimene Slacki tööruumis ja mida kõik saavad seejärel kasutada.

Slido

Kindlasti on kasulik koguda teavet traditsiooniliste ühe- või isegi mitme küsimusega küsitluste kaudu. Aga mis siis, kui vajate viisi, kuidas avalikult filtreerida, millistele küsimustele vastata?

Näiteks Heather Brunner on WordPressi hostimisettevõtte WPEngine tegevjuht. Brunner peab iganädalase ühetunnise täieliku koosoleku ettevõtte peakorteris Texases Austinis. Ta soovib vastata oma töötajate kõige pakilisematele küsimustele. Piisavalt õiglane, aga kuidas saab ta seda teha võimalikult läbipaistval viisil?

Slido on ideaalne sellistes olukordades. Erinevalt teistest küsitlusrakendustest võimaldab Slido esitada rahvahulga küsimusi ja à la Redditi poolthääle andmist. WPEngine'i töötajad hääletavad oma valikute poolt otse Slackis ja soovitavad uusi. Kõige populaarsemad päringud tõusevad automaatselt tippu. Sel viisil toimib Slido sarnaselt Redditi poolthäälte andmise funktsiooniga.

Uuringu ahv

Rohkem seotud päringute jaoks, mis nõuavad kasutaja sisendit, võite kasutada rakendust Survey Monkey . Teisisõnu, see rakendus võimaldab teil läbi viia palju põhjalikumaid ja mitme küsimusega uuringuid.

Polly

Polly töötab sarnaselt varem kirjeldatud rakendusega Simple Poll.

Slacki faili- ja sisujagamisrakendused

Google Drive ja Dropbox on kaks kõige populaarsemat kolmanda osapoole Slacki rakendust. Need muudavad Slacki kasutajad produktiivsemaks.

Google Drive

Manuste edasi-tagasi saatmine näib olevat 1999. Selle tulemusena on paljud otsustanud kasutada Google Docsi.

Google Drive'i rakendus võimaldab teil juurdepääsu Google'i arvutustabelite, Docs ja esitlused otse vaikne. Pärast installimist saate märguandeid oma Google Docsi uute kommentaaride, failide ja juurdepääsutaotluste kohta – ja te ei pea kunagi Slackist lahkuma. Meilid teiste kommentaaride kohta lähevad jaburaks .

Dropbox

Slacki rakendus Dropbox võimaldab liikmetel vaadata failide eelvaateid otse oma Slacki tööruumides. Samuti saavad nad kommenteerida faile Dropboxis ja vaadata teiste kommentaare Slackis.

Kui kasutate Microsoft OneDrive’i ja Boxi, saate nende failijagamisutiliitide jaoks installida Slacki rakendusi, järgides nende intuitiivseid protsesse.

Tasku

Mis siis, kui keegi postitab Slacki huvitava artikli, video või taskuhäälingusaate ja soovite seda hiljem lugeda? Pocket võimaldab teil salvestada sisu, et seda oma mobiilseadmest või arvutist lugeda või vaadata, isegi kui olete võrguühenduseta (pärast selle sünkroonimist). Pocket for Slacki aitab teil olla kursis ilma minu brauseris järjehoidjaid loomata.

Rakenduste ajastamine Slacki jaoks

Mitmed rakendused muudavad ajastamise imelihtsaks – ja integreeruvad tihedalt ka Slackiga.

Google'i kalender

Slacki Google'i kalendri rakendus on üsna kasulik. See võimaldab kasutajatel teha järgmist.

• Sünkroonige nende Slacki olekud automaatselt nende kalendritega
• Võimaldage meeskonnakaaslastel näha nende saadavust koosolekutel
• Võtke vastu ja vastake sündmuste kutsetele
• Saate märguandeid, kui sündmus varsti algab või kui selle üksikasjad muutuvad
• Liituge Google Hangoutsi, Meeti või Zoomi kõnedega ühe klõpsuga
• Vaadake Slackis oma Google'i kalendris igapäevast meeldetuletust tulevaste sündmuste kohta.

Doodle Bot

Kas vangutate kunagi pead, kui kuulete, et eri ettevõtete inimesed saadavad üksteisele lakkamatult e-kirju, et korraldada lihtne kohtumine? See on lausa naeruväärne.

Võimalik, et te ei pääse ligi oma ettevõtte partnerite, klientide, hankijate või rakenduste kalendritele. Kui see nii on, siis Doodle teile meeldib . Kõrgel tasemel võimaldab see soovitada inimestele kohtumisaegu – olenemata nende asukohast. Doodle'i rakendus võimaldab teil Slacki koosolekukutseid tõhusalt hallata.

Sõnumite ajakava

Vaikimisi saadab Slack sõnumid kohe, kui vajutate sõnumiaknas Enter või Return. Aga mis siis, kui soovite oma sõnumi hilisemaks ajastada? Sõnumite ajakava võimaldab teil tulevikus saata Slacki sõnumeid igale inimesele või kanalile.

Teised rakendused pakuvad peaaegu identseid funktsioone. Nagu kiiresti avastate, saavad rakenduste arendajad sageli iseseisvalt samu võimalusi ja funktsioone.

YouCanBook.me

Pole saladus, et paljud ärikasutajad jälestavad eelkõige ebaefektiivsust ja hulluks ajavaid meiliahelaid. Sel põhjusel on YouCanBook.me (YCBM) taeva kingitus. See võimaldab teistel koosolekuid hõlpsalt ajastada.

See tähendab, et see välistab vajaduse litaania järele "Kuidas oleks kolmapäeval kell 11?" meilid ja vastused. Lihtsalt määrake oma saadaolevad kellaajad ja kuupäevad ning suunake inimesed oma YCBM-i lehele. Inimesed saavad broneerida endale meelepärase teenindusaja ja kõik saavad e-kirjaga kinnituse. Veelgi parem, YCBM loob kohtumised automaatselt hosti kalendrisse.

Ei, YouCanBook.me ei lingi praegu Slackiga, kuid ärge muretsege: Zapier tulebki siin. Praegu võimaldab Zapier kasutajatel ühendada Slacki enam kui 1500 rakendusega – seda kõike ilma ühtki koodirida kirjutamata. Ja jah, YouCanBook.me on üks neist 1500 maagilisest rakendusest.

Kui olete Slacki käed ümber saanud, kaaluge Zapieri uuesti külastamist. See on kindlasti kasulik tarkvara. Ausalt öeldes võib Zapier alguses pisut üle jõu käia – eriti kui olete Slacki uus kasutaja. Lapsesammud.

Tootlikkuse ja projektijuhtimise rakendused Slacki jaoks

Õige kasutamise korral võivad need, kes kasutavad ainult Slacki natiivseid funktsioone, olla palju produktiivsemad. Kahekordistate seda, kui seote Slacki võimsate tootlikkuse ja projektihaldustööriistadega, nagu Trello, Todoist ja Workast.

Trello

Google'i "Slack projektijuhtimine". Otsingumootor annab ligi 300 000 tulemust. Kuigi ärikasutajad Slacki armastavad, ei kasuta paljud seda lihakate grupiprojektide otseseks haldamiseks. See aga ei tähenda, et Slack ei saaks nende projektide raames liikmete vahelist suhtlust hõlbustada. Kindlasti teeb.

Trellot on juba paar aastat kasutatud rühmaprojektide haldamiseks. Saate hõlpsasti luua ülesandepõhiseid kaarte. Veelgi enam, saate need kaardid määrata õpilastele, kes töötavad andmebaasis või veebisaidi ümberkujundamise projektis erinevate ülesannetega.

Hea uudis on see, et Trello mängib Slackiga kenasti. Lihtsamalt öeldes, pärast Trello Slacki rakenduse installimist saadavad need kaks teavet sujuvalt edasi-tagasi ning jäävad sünkroonis. Näiteks kui soovite lisada Slacki vestlused üksikutele Trello kaartidele, saate seda teha. Nagu Trello oma veebisaidil kirjutab, saate Slacki laeva juhtida ilma paadisõidulitsentsita. buum!

Todoist

Trello sobib hästi grupiprojektide jaoks, kuid mis siis, kui soovite jälgida asju, mida teie ja teie üksi peate tegema?

Sisestage Todoist , paljude jaoks mõeldud tootlikkuse rakendus. Pärast rakenduse installimist saate Slackis lisada lihtsa üksuse, käivitades käsu /todoist . Ülesanne kuvatakse võluväel kõigis teie seadmetes Todoisti rakenduses.

Workast

Slacki algsed meeldetuletused teevad töö tehtud, kuid Workast võib olla steroidide meeldetuletusrakendus. Kanbani tahvlite, kohandatud siltide ja mallidega on Workast palju võimsam kui Slacki omapärane meeldetuletusfunktsioon. Võite otsustada, et selle eest tasub maksta.

IFTTT Slacki apletid

If This Then That (IFTTT) on tasuta veebipõhine teenus, mis võimaldab kasutajatel luua lihtsaid tingimuslauseid (loe: aplette ). (Kuni 2016. aastani nimetas IFTTT neid retseptideks .) Praegu saate ühendada rohkem kui 300 erinevat rakendust ja seadet. Teenuste hulka kuuluvad Amazon Alexa, Facebook, Twitter ja Fitbit.

Näiteks kui soovite salvestada kõik fotod, mille Instagrami postitate, oma Dropboxi kontole? Kas soovite paluda Alexal teie kadunud nutitelefon leida? Kas soovite, et päeva ilm ilmuks võluväel Google'i kalendrisse?

Kas saate Slackiga sarnaseid ülesandeid automatiseerida? Ei, tahtsin sind lihtsalt narritada.

Tegin nalja. Allolev tabel näitab vaid mõnda loomingulist viisi, kuidas inimesed on automatiseerimise omaks võtnud ja Slacki erinevate teenuste ja rakendustega sidunud.

Lahedad IFTTT Slack apletid

IFTTT automatiseerib kõik need toimingud. Öelge, et unustate iganädalasi kanali meeldetuletusi postitada. Mõne minuti säästmine siin-seal annab tõesti lisa.

Kuidas teada saada, kas aplett jooksis? Nagu järgmisel pildil on näha, hoiatab IFTTT teid mobiilseadme märguannetega.

Joonis 10-3: IFTTT mobiilirakenduse teatis.

Lisateavet selle kohta, kuidas luua oma Slacki aplette vähese tehnilise oskusteabega.

Videokõnerakendused Slacki jaoks

Slack võimaldab teil oma ekraani teistega jagada ja videokõnesid pidada. Mingil hetkel võite mõelda: miks peaks kellelgi mujale minema?

Kaks põhjust: numbrid ja olemasolevad tarkvaralitsentsid muude tööriistade jaoks.

Selle kirjutamise seisuga piirab Slack tasuliste plaanide puhul samaaegsete kõnede ja ekraani jagamise osalejate arvu 15-ni. Slack loodab lõpuks seda arvu tulevikus suurendada. Seni saavad suuremat arvu nõudvad organisatsioonid osta Zoomi litsentsi. Zoom on populaarne videokõnede ja ekraani jagamise rakendus, mida kasutavad miljonid inimesed – nii Slacki sees kui ka väljaspool. Olenevalt teie valitud Slacki plaanist võimaldab Zoom jõuda korraga maksimaalselt 1000 inimeseni.

Kui Zoom seda teie eest ei tee, kaaluge Cisco webExi, Fuze'i, Adobe Connecti või Skype’i ärirakendust (Microsofti Lynci asendus). Need tööriistad võimaldavad veebiseminare ja ekraani jagamist.

Saate muuta Slacki vaikehelistamisrakendust, välja arvatud juhul, kui keegi teie organisatsioonist seda lukustab ega takista teil seda tegemast.

Meilirakendused ja integratsioonid Slacki jaoks

Eriti kasulikud võivad olla meilirakendused ja integratsioonid. Nad saavad kiiresti viia vestlused meilist sinna, kus nad ilmselt oleks pidanud olema: Slack. Loomulikult ei sunni ükski rakendus inimesi Slacki kasutama.

Kliendid on premium plaanid võivad kasutada seda emakeelena vaikne e integratsiooni juures (bit.ly/email-sI) teha mitmeid lahedaid asju. Näiteks öelge, et soovite, et Slack saadaks automaatselt kliendipõhised päringud tööruumi #sales_leads kanalile? Slack käsitleb seda tüüpi teatisi spetsiaalsete e-posti aadresside kaudu. Tõenäoliselt võite mõelda selle konkreetse rakenduse paljudele väärtuslikumatele rakendustele.

Slack for Outlook võimaldab Outlooki kasutajatel hõlpsasti teisaldada vestlusi ja nende konteksti teie valitud Slacki DM-i või kanalisse. Ei halvem, lõtvuse Gmail teeb täpselt seda, mida ootate.

Mitmesugused Slacki rakendused

Mõned teised rakendused on eriti kasulikud, kuid ei kuulu ühte ilusasse kategooriasse.

Zendesk

Paljud organisatsioonid loodavad oma sisemiste ja klienditoe probleemide lahendamisel Zendeskile . Sidudes selle Slackiga, saavad IT-inimesed probleemidest palju kiiremini lahti. Loomulikult ei saa te nende probleeme lahendada ilma neist eelnevalt teatamata.

Giphy

Giphy on näide sellest, kuidas Slacki rakenduste installiprotsess rakenduste lõikes pisut erineb. Sel juhul palub Giphy teil valida GIF-reitingud. Saate seda piirata G või PG-ga (nagu filmide reitingud). Seda tehes keelate inimestel postitada ulakaid gife, mis pole tööks ohutud – või NSFW , nagu lapsed ütlevad.

Guru

Kuna Slacki ümber lendab nii palju erinevaid sõnumeid, võib täpse, ajakohase ja ametliku teabe leidmine olla keeruline.

Sisenege Gurusse . Rakendus võimaldab kasutajatel kaartide loomise abil institutsionaalseid teadmisi jäädvustada, koondada ja kategoriseerida. Mõelge Gurule kui lihtsale viisile oma organisatsioonis kõige olulisemate teadmiste haldamiseks ja edastamiseks.

Sõõrik

Ükskõik, kas töötate eemalt või kontoris, ei pruugi te paljusid kolleege tunda. Võib-olla oled sa introvert ja hindad oma üksindust. Kui soovite oma eakaaslastega kohtuda, julgustab Donut töötajaid üksteisega isiklikult või eemalt suhtlema.

Kas soovite rohkem teada saada? Vaadake neid kümmet suurepärast Slacki näpunäidet .