Slack-kanalite erinevad tüübid

Slack on suurepärane koostöövahend . Saate jaotada vaatajaskonnad kanalitesse, et aidata oma töötajate koostööpüüdlusi toetada. Praegu võimaldab Slack nelja erinevat tüüpi kanalit sõltuvalt teie organisatsiooni valitud Slacki plaanist:

• Avalik
• Privaatne
• Mitme tööruumi kanalid (ainult Enterprise Gridi klientidele)
• Jagatud

Põhimõtteliselt teenib iga kanalitüüp sama üldist eesmärki. Kõige lihtsamal kujul kujutab kanal endast kohandatavat konteinerit teistega Slacki universumis olevate arutelude jaoks. Erinevused on peened, kuid olulised. Näiteks avalike ja privaatsete kanalite peamised erinevused seisnevad privaatsusseadetes ja teiste võimaluses seda avastada ja sellega liituda.

Olenemata kanali tüübist pääsevad selle sees olevale teabele juurde ainult tööruumi liikmed. Teisiti öeldes pole isegi avalikud Slacki kanalid laiemale avalikkusele kättesaadavad.

Slacki avalikud kanalid

Tutvustame avaliku kanali ideed, tehes selle võimalikult lihtsaks:

Tavaliselt eksisteerivad need konkreetses Slacki tööruumis. Sellest reeglist tehakse erandeid, kui jagate kanalit teisega, saate luua avalikke kanaleid.

Kuidas saate avalikke kanaleid kasutada? Rakenduste arv on piiramatu. Järgmisel pildil on mõned fiktiivse ettevõtte kanalid.

Slacki kanalitega töökoht.

Põhipunkt on järgmine: iga kanal teenib erinevat eesmärki.

Siin on näide reaalsest maailmast, kuidas üks koolitaja kanaleid kasutab. Üks kolledži professor õpetab infosüsteemide sissejuhatuse kolme osa. Slackis kasutab see professor igal semestril iga klassi jaoks rohkem kui kaht tosinat avalikku kanalit. Näited hõlmavad kanaleid iga järgmise jaoks:

• Iga kodutöö: neid nimetatakse #hw1 , #hw2 ja nii edasi.
• Üldised küsimused: õpilased kasutavad tavaliselt #ask_the_professorit, kui nende küsimused ei ole seotud konkreetsete kodutöödega.
• Kirjutamisnõuanded: näpunäited postitatakse – oodake – #writing_tips.

Ei, te ei leia siit ühtki personali ega rahandusega seotud kanalit. Saate aru: kanalid on väga paindlikud.

Slacki privaatkanalid

Nagu avalikud kanalid, eksisteerivad ka privaatkanalid konkreetse tööruumi all. Avalikud ja erakanalid teenivad põhimõtteliselt sama eesmärki: jagada kontekstispetsiifilist teavet inimeste rühmaga. Iga Slacki tööruumi liige saab avaliku kanaliga liituda ja sellesse panustada. Ainus erand sellest on see, kui tööruumi omanikul või administraatoril on piiratud kanali postitamise õigused.

Näiteks võib organisatsioon luua avalikke kanaleid #ettevõtte_uudiste või #süsteemi_probleemide jaoks . Põhjendus on lihtne: kõik töötajad peaksid saama seda kriitilist ettevõtteteavet vaadata. Konfidentsiaalsete arutelude jaoks teemades #payroll_issues , #research ja #hr_staffing_plans ei ole aga arutelud tõenäoliselt avalikuks tarbimiseks sobivad.

Erinevalt avalikest kanalitest ilmuvad privaatkanalid ainult kasutajate kanalikataloogides, kui nad on juba selle privaatse kanali liikmed. Teisisõnu öeldes, kui sa pole liige, siis teoreetiliselt ei teaks, et privaatne kanal üldse eksisteerib.

Erinevalt avalikest kanalitest nõuavad erakanalid liitumiseks kutseid. See tähendab, et te ei saa sirvida privaatseid kanaleid ega nendega liituda.

Saate igal ajal avalikust kanalist lahkuda ja vabal ajal uuesti liituda. Kui aga lahkute privaatkanalist, peab olemasolev liige teid tagasi kutsuma.

See tõstatab küsimuse: kuidas saate teada, kas konkreetne kanal, kuhu kuulute, on avalik või privaatne? Kui näete kanali nimest vasakul lukuikooni, on see privaatne.

Naastes ülaloleva pildi juurde, pange tähele, kuidas #announcements kanal on privaatne, kuid kanalid #supplies ja #tips_slack on avalikud.

Pange tähele, kuidas #salajane_projekt ilmub kakluse kohale . See juhtub seetõttu, et see märgiti lemmikuks, klõpsates tärniikoonil. Seejärel muutub see siniseks. Klõpsake ikoonil uuesti ja kanal kuvatakse koos teistega, kuna see lakkab olemast lemmik.

Kui lisate kasutajaid privaatkanalitele, näevad nad kogu eelneva suhtluse ajalugu.

Slacki mitme tööruumiga kanalid

Mis siis, kui teie organisatsioon kasutab Slacki, kuid erinevad osakonnad loovad eraldi tööruumid? Töötajad soovivad saata sõnumeid ja faile jagada ning teha koostööd samas kanalis. Slack teeb sellised stsenaariumid võimalikuks mitme tööruumi kanalite (MWC) kaudu.

Kui te ei kasuta või kaalute Enterprise Gridi, võite järgmise teabe vahele jätta.

Muidugi võiks Octavarium alati proovida mitut tööruumi kokku sulatada.

Ütle, et töötate oma ettevõtte finantsosakonnas. Soovite jagada kanalit oma kaaslastega raamatupidamises, kuigi need kaks rühma kasutavad erinevaid tööruume. Järgige neid samme.

Klõpsake rahanduse tööruumi külgribal kanali nimel.

Klõpsake paremas ülanurgas teabeikoonil (i).

Slack kuvab nelja paani vahekaardi, mille kohal on sõna Details.

Klõpsake paremas servas ikooni Rohkem.

Slack kuvab ikooni all paneeli

Klõpsake valikul Lisasuvandid.

Valige Lisa teistesse [Organisatsiooni nimi] tööruumidesse.
Siit leiate raamatupidamise tööruumi.

Slack esitleb otsingukasti vaiketekstiga Sisestage meeskonna nimi.

Tippige paar tähte selle tööruumi nimest, millega soovite seda kanalit jagada. Kui tööala ilmub, valige see.

Klõpsake rohelist nuppu Vaata muudatused üle.

Slack hoiatab teid, kui sama tööruumi nimi on juba "siht" tööruumis olemas. Kui see nii on, siis nimetage kanal ümber. Paljud inimesed lisavad selle juhtumisel allakriipsu. Näiteks @announcements muutub @announcements_ .

Slack kinnitab, et selle kanaliga saavad liituda kõik mõlema tööruumi liikmed. Veelgi enam, nad saavad näha kanali ajalugu ja faile.

Klõpsake rohelist nuppu Salvesta muudatused.

Finantstööruumi liikmed võivad nüüd liituda MWC-ga, vaadata selle sisu ja oma panuse anda.

Oodake, et Slackil kulub mõni minut, et muuta kanal teises tööruumis kättesaadavaks. Protsess ei ole hetkeline. Kui Slack selle protsessi lõpetab, näete kanalist paremal kattuvate ringide ikooni. Kõik teavad, et kanal on nüüd mõlemas tööruumis olemas .

Mitme tööruumiga kanalid töötavad väga hästi organisatsioonide puhul, mis vastavad kahele tingimusele. Täpsemalt on need suured ettevõtted ostnud Slacki Enterprise Gridi ja tuginevad mitmele tööruumile.

Enterprise Gridi abil saavad teised teid igal ajal ilma teie nõusolekuta MWC-sse lisada. Kui MWC on avalik, võite soovi korral sellest lahkuda ja hiljem uuesti liituda. Kui MWC on privaatne, võite sellest lahkuda, kuid sellega uuesti liitumiseks vajate teist kutset.

Slacki jagatud kanalid

Me elame koostöömaailmas. Mingil hetkel võite soovida kasutada Slacki, et töötada inimestega teistest organisatsioonidest ja kolmandatest osapooltest, kes samuti kasutavad Slacki. Siin on näiteks müüjad, kliendid ja partnerid. Mida teha, kui soovite nendega konkreetset kanalit jagada? Kas see ei võimaldaks teil nendega sujuvalt koostööd teha?

Slacki lisatasuplaanide kliendid saavad valida kanalite jagamise väliste organisatsioonidega.

Slack võimaldab nüüd sama kanalit jagada kuni kümnel erineval organisatsioonil. Loomulikult peavad kõik organisatsioonid kuuluma esmaklassilisele Slacki plaanile. Kanali jagamiseks välise organisatsiooniga toimige järgmiselt.

Klõpsake külgribal selle kanali nimel, mida soovite teise organisatsiooniga jagada.

Klõpsake paremas ülanurgas teabeikoonil (i).

Slack kuvab nelja paani vahekaardi, mille kohal on sõna Details.

Klõpsake paremas servas ikooni Rohkem.

Klõpsake rippmenüüs valikul Lisasuvandid.

Klõpsake nuppu Jaga teise organisatsiooniga.

Kopeerige Slacki loodud link, et saaksite seda välises organisatsioonis oleva inimesega jagada.

Klõpsake rohelist nuppu Valmis.

Saate saata selle lingi meili teel teise organisatsiooni kontaktile. Teise võimalusena saate jagada kanalit mõne teise teile kuuluva tööruumiga.

Kleepige see link oma veebibrauseri aadressiribale ja vajutage sisestusklahvi.

Valige tööruum, millega soovite seda kanalit jagada.
Slack palub teil kanali kutse üle vaadata ja vastu võtta.

Kui "vastuvõtva" tööala on Slacki tasuta plaanis, palub Slack teil alustada tasulise paketi prooviversiooni. Selle tasulise funktsiooni puhul on teil aega 14 päeva, et rehvid maha lüüa.

Klõpsake rohelist kasti Aktsepteeri kutse.

Slack on nüüd edukalt jaganud teie kanalit teise organisatsiooni tööruumiga. Slack asetab nüüd kaks kattuvat rombi kanali paremale, mis näitab, et see on jagatud. Samuti teavitab Slackbot kõiki kutsutuid, et nad kuuluvad nüüd kanalisse. Pange tähele, et kui kutsutu ei kuulu lisatasu paketti, postitab Slackboti teavitus sõnumi täiendusjuhistega.

Kui teie organisatsioon kasutab Enterprise Gridi, võib üks organisatsiooni omanikest või administraatoritest vajada teie taotlust jagada kanalit välise organisatsiooniga.

Kas olete valmis alustama? Siin on kümme Slacki näpunäidet, mis aitavad teil edu saavutada.