Sage 50 kontot LuckyTemplatesi petulehe jaoks

Kes ütles, et Sage'i kasutamine peab olema keeruline? Võtke oma rahaasjad kontrolli all, järgides seda lihtsat samm-sammult juhendit tarkvara installimiseks, kontode loomiseks, klientidele arveldamiseks ja paljuks muuks oma Ühendkuningriigi väikeettevõtte jaoks

Kuidas SageCoveriga ühendust võtta

Lisaks teie väikeettevõtte raamatupidamistarkvara Sage'i abifunktsioonile abi saamiseks peate mõnikord rääkima eksperdiga. SageCover pakub erineval tasemel tuge, alates veebipõhistest tehnilistest juhenditest kuni telefonitoeni, sealhulgas andmete taastamise teenust. Nende Ühendkuningriigis pakutavate teenuste kohta lisateabe saamiseks külastage Sage'i veebisaiti . Siit leiate kontakttelefonid, mis erinevad olenevalt teie tootest.

Hoidke oma Sage'i andmed turvalisena ja ajakohasena

Sage 50 kontodele salvestatud andmete turvaline ja hästi hooldatud hoidmine on väga oluline. Kasutage seda lihtsate näpunäidete loendit, mis aitavad teil seda hõlpsalt saavutada:

• Planeerige regulaarsed varukoopiad – vähemalt kord päevas. Selleks klõpsake peamisel tööriistaribal nuppu Fail → Ajasta varundamine. Avaneb aken Sage Accounts Backup Manager. Varukoopiate hetkeoleku kontrollimiseks klõpsake nuppu Seaded. Siin saate muuta varundamise regulaarsust, sisestada endale sobiv kuupäev ja kellaaeg. Samuti saate kontrollida, kas varufaili asukoht on õige. Kui ei, kasutage sobiva asukoha leidmiseks nuppu Sirvi. Lõpuks kontrollige, kas kasutate õiget varukoopiatüüpi; vaikimisi kuvatakse ainult kontoandmed, kuid saate lisada täiendavaid aruandeid ja paigutusi, märkides vastavad ruudud.

• Kontrollige regulaarselt oma andmeid, kasutades funktsiooni File Maintenance. Sellele tööriistale pääsete juurde peamisel tööriistaribal, klõpsates Fail → Hooldus. Klõpsake nuppu Kontrolli andmeid ja Sage kontrollib andmetega seotud probleeme.

• Kasutage turvalisuse tagamiseks paroole. Kui olete haldurina sisse logitud, saate kasutada juurdepääsuõiguste funktsiooni, et määrata igale Sage'i kasutajale individuaalsed paroolid ja individuaalsed õigused. Näiteks võite soovida anda kellelegi juurdepääsu müügi- või ostureskontrale, kuid mitte pangakontodele.

  • Kui teil on ühe kasutaja litsents, on juurdepääsuõiguste funktsioon saadaval ainult siis, kui märgite Ettevõtte eelistuste vahekaardil Parameetrid märkeruudu Juurdepääsuõigused (klõpsake põhitööriistaribal Sätted → Ettevõtte eelistused). Pärast selle kasti märkimist ilmub iga kord, kui Sage'i käivitate, sisselogimisaken. Sisselogimiseks tippige haldur ; parooli pole vaja, seega klõpsake lihtsalt OK.

  • Parooli loomiseks klõpsake peamisel tööriistaribal valikul Seaded → Juurdepääsuõigused → Uus. Saate sisestada uue kasutajanime ja luua parooli. Klõpsake nuppu Salvesta ja seejärel Sule.

  • Juurdepääsu muutmiseks tõstke juurdepääsuõiguste aknas esile konkreetne kasutaja ja klõpsake nuppu Üksikasjad. Avaneb aken Juurdepääsu üksikasjad, kus saate määrata, millistele moodulitele sellel kasutajal on juurdepääs, klõpsates nuppu Moodulid ja seejärel redigeerides iga moodulit, klõpsates nuppe Full Access või No Access.

Sage'i funktsiooniklahvi otseteede kasutamine

Enamiku inimeste jaoks on keset meeletut kontoripäeva teretulnud kõik, mis säästab teie aega ja vaeva. Sage'iga teevad funktsiooniklahvid just seda:

• F1: kus iganes Sage'is viibite, saate selle ekraani jaoks asjakohaste abiteemade kuvamiseks vajutada F1.

• F2: see mugav klahv tõmbab ekraanile väikese kalkulaatori, mille abil saate oma numbreid kontrollida – näiteks enne arve sisestamist vaadata, kas arve summeeritakse õigesti.

• F3: Vajutage seda klahvi, kui sisestate tootearvele üksikasju, et avada aken Artiklirea muutmine. Kontod Professionaalsed kasutajad saavad seda klahvi kasutada ka kaubarea muutmise akna avamiseks müügi- või ostutellimusel.

• F4: seda funktsiooniklahvi vajutades saate vaadata välja täielikku loendit rippmenüü noolega. See avab arvude väljal kalkulaatori või kuupäevaväljal kalendri.

• F5: see klahv avab numbriväljal valuutamuunduri ja tekstiväljal õigekirjakontrolli.

• F6: vajutage seda klahvi, et kopeerida teave ülaltoodud lahtrist praegusesse lahtrisse, millega töötate. See funktsioon on kasulik, kui sisestate arvete partii.

• F7: see klahv lisab rea selle rea kohale, millega töötate.

• F8: vajutage seda klahvi selle rea kustutamiseks, millel viibite.

• F9: see klahv arvutab arve netosumma ja käibemaksuelemendi, kui teil on ainult brutosumma (summa koos käibemaksuga).

Alates versioonist 22 on Sage abiks pakkunud mõne mooduli ikoonidena klahve F6, F7 ja F8. Näiteks päeviku loomisel või partiiarvete sisestamisel saate nüüd vastavat ikooni valides ülalt rea lisada, kustutada või kopeerida.

Igakuise salveikontode kontrollnimekirja koostamine

Igakuiste kontode ettevalmistamine võib tunduda üle jõu käiv, kuid Sage teeb selle lihtsaks. Kasutage seda põhilist kontrollnimekirja tagamaks, et järgite oma igakuiste kontode koostamisel rutiini ja katete kõik alused.

• Sisestage oma müügi- ja ostuarved.

• Sisestage kõik kviitungid ja maksed tšekilehtedelt ja sissemakselehtedelt.

• Sisestage pangaväljavõtetest otsekorraldused, pankade automatiseeritud arveldusteenused (BACS), ülekanded ja nii edasi.

• Pangakontode, sealhulgas krediitkaartide vastavusse viimine.

• Sisestage viitsummade, ettemaksete, amortisatsiooni ja muu muu jaoks ajakirjad (või käivitage viisardid).

• Käivita käibedeklaratsioon (kui see tuleb).

• Sisestage oma PAYE- ja käibemaksupäevikud ning vajadusel käivitage viisardid.

• Käitage ealiste võlgnike ja vananenud võlausaldajate aruandeid perioodi kohta.

• Käivitage perioodi kasum ja kahjum ja bilanss.

• Käivita kuu lõpus (Tööriistad → Perioodi lõpp → Kuu lõpp).

Sage 50 Accountsi tootevaliku funktsioonide võrdlemine

Sage 50 Accounts on saadaval mitmes erinevas versioonis. Tutvuge järgmise teabega, et tuvastada iga versiooni funktsioonid ja välja mõelda, milline neist teie vajadustele kõige paremini sobib.

Salvei 50: teadke oma Ühendkuningriigi maksukoode

Isegi kui te ei pea Sage 50-s kontode ettevalmistamiseks pidevalt kõiki maksukoode kasutama, on teil tõenäoliselt mõnikord vaja mõnda neist. Nende aegade jaoks:

• T0: null-reiting. Nullmääraga tarnetelt käibemaksu ei maksta. Nende hulka kuuluvad näiteks raamatud, lasteriided ja mõned toiduained.

• T1: tavamäär. Praegu 20 protsenti.

• T2: käibemaksuvaba. Näiteks kindlustus- ja finantsteenused.

• T4: Kauba müük käibemaksukohustuslaseks registreeritud klientidele Euroopa Ühenduses (EÜ).

• T5: Madalama käibemaksumääraga, tavaliselt 5 protsenti. Kehtib energiasäästlike materjalide ostmisel ja näiteks isetegemistöödelt käibemaksu tagasinõudmisel.

• T7: Nullhinnaga kaupade ostmine tarnijatelt EÜ-s.

• T8: Standardhinnanguga kaupade ostmine tarnijatelt EÜ-s.

• T9: Tehingud, mis ei sisalda käibemaksu. Näiteks töötasu.

• T20 : Pöördmaksustamise ost-müük.
• T22 : Teenuste müük käibemaksukohustuslasena registreeritud klientidele EÜ-s.
• T23: Nullhinnaga teenuste ostmine tarnijatelt EÜ-s.
• T24: Standardhinnanguga teenuste ostmine tarnijatelt EÜ-s.
• T25 : kindla maksumääraga arvestusskeem, üksikute kapitaliobjektide ost ja müük > 2000 naela.