Registreerige QuickBooksis 2012 registreeritud tehingud

Saate registreerida tšekke, sissemakseid ja kontoülekandeid, kasutades QuickBooks 2012 registriakna. Registriaken näeb välja nagu tavaline paberregister, mida kasutate tehingute või pangakonto jälgimiseks. QuickBooks võimaldab sisestada tehinguid otse kontoregistrisse.

Pangakonto tehingu otse kontoregistrisse sisestamiseks toimige järgmiselt.

1Kontoregistri kuvamiseks valige käsk Pangandus→Kasuta registrit.

Mõnikord, kui valite käsu Pangandus→Kasuta registrit, kuvab QuickBooks dialoogiboksi Kasuta registrit. Dialoogiboksis Kasuta registrit palutakse teil valida pangakonto, mida soovite registris kuvada.

2Kasutatava konto valimiseks avage rippmenüü Vali konto, valige pangakonto ja seejärel klõpsake nuppu OK.

QuickBooks kuvab seejärel registriakna. Kui QuickBooks näitab mõne muu konto registrit kui see, mida soovite näha, valige uuesti Pangandus → Kasuta registrit. Ilmuma peaks dialoogiboks Registri kasutamine.

3 Kasutage sissemakse, makse või ülekande kuupäeva registreerimiseks registri veergu Kuupäev.

Kuupäeva saate sisestada kuupäevavormingus kk/pp/aaaa. Või võite klõpsata välja Kuupäev paremas otsas olevat väikest kalendrinuppu, et kuvada kuu, mis näitab kuupäeva, ja seejärel klõpsata päeva nuppu, mis vastab kuupäevale, mida soovite sisestada.

4 (Valikuline) Määrake tehingu number.

Tehingu kordumatuks tuvastamiseks kasutage veergu Number. Näiteks tšeki tehingute puhul kasutage tšeki numbri salvestamiseks välja Number. Ülekannete ja sissemaksete puhul ei pruugi te numbrit salvestada.

5Kasutage välja Maksesaaja, et salvestada tšeki saaja, tagatisraha maksev klient või ülekandetehingu puhul mõni muu teave.

Pange tähele, et saate valida mõnest QuickBooksi loendist olemasoleva kliendi, hankija või nime, klõpsates välja Maksesaaja paremas otsas olevat allanoole nuppu. Kui teete seda, kuvab QuickBooks nimede loendi. Klõpsake seda, mille soovite valida.

6 Esitage tehingu summa.

Kasutage veergu Makse, kui kirjeldate tšekitehingut või ülekannet, mis liigutab kontolt raha. Kasutage veergu Deposiit, kui kirjeldate kontole sissemakset või kontole ülekannet. Sisestage tehingu summa dollarite ja sentide abil vastavasse veergu — Makse või Sissemakse.

7Tuvastage konto.

Tšeki tehingute puhul kasutate välja Konto, et tuvastada tšekiga makstav kulu või vara, mida tšekk ostetakse. Sissemaksetehingute puhul kasutate välja Konto, et tuvastada müügitulu konto, mida hoius esindab.

Ülekannetehingute puhul kasutage välja Konto, et tuvastada teine ​​tehinguga seotud pangakonto. Saate sisestada konto nime väljale Konto või avada ripploendi Konto ja valida soovitud konto, klõpsates sellel.

8 (Valikuline) Esitage memo kirjeldus.

Soovi korral kasutage välja Memo, et esitada makse-, sissemakse- või ülekandetehingu lühikirjeldus.

9 (Valikuline) Jaga tehing osadeks.

Kui tehing tuleb määrata rohkem kui ühele kontole, klõpsake nuppu Jagab. QuickBooks kuvab seejärel registriaknas jaotise Jaotused. Jaotuste ala võimaldab jagada tehingu mitme konto vahel.

Näiteks tšeki, mis maksab nii kontoritarvete kui ka arvutikulude eest, saab jagada nende kahe kulukonto vahel. Samamoodi saab nende kahe konto vahel jagada hoiutehingu, mis esindab nii toote- kui ka teenusetulu. Pärast jaotiste ala kasutamise lõpetamist klõpsake selle nuppu Sule.

10 Tehingu registreerimiseks registrisse klõpsake nuppu Salvesta.

QuickBooks arvutab kontojäägi ümber ja kohandab uue tehingu lõppsaldo.