QuickBooksiga kasumi-mahu-kulu mudeli kasutamise negatiivne külg

Nagu iga abstraktne tegelikkuse seletus, ei ole kasumi-mahu-kulu mudel täiuslik ja selle mudeli kasutamisel QuickBooksiga on ka varjukülg. Kui soovite muutuda pirtsakaks – ja see peaks hetkeks olema –, pugevad kasumi-maht-kulu valemi arvutustesse ja selle rakendamisse teie tegelikes äritegevuses mitu praktilist probleemi.

Selliste probleemide esinemine ei tähenda, et te ei peaks mudelit kasutama. Need muudavad ainult seda, kuidas te mudeliga töötate.

• Kõik eeldused, mida teete muutuvkulude ja püsikulude kohta, kehtivad tavaliselt ainult teatud müügitulude kohta. Näiteks paadiehituses ei kehti eelmistes osades kasutatud numbrid, kui paadiehitaja suurendab suurust ja ehitab aastas 500 paati. See on ilmne, eks?

  Võib juhtuda, et 60-protsendilise brutomarginaali protsendi – ja seega 160 000 dollari püsikulude – puhul kehtivad müügitulud on tõesti kuskil 0 paati aastas ja 8 paati aastas. Liikuge müügitulu tasemele üle kaheksa paadi aastas ja suure tõenäosusega muutub kas brutomarginaali protsent või püsikulu summa.

• Ülipikas perspektiivis pole praktilise asjana olemas sellist asja nagu püsikulu. Põhimõtteliselt on iga kulu muutuv. Näiteks paadiehituses võiksite – pikemas perspektiivis – koondada kaks käsitöölist ja kolida väiksemasse poodi. Võib-olla võiksite isegi oma tagahoovis paate ehitada.

  Teisisõnu, püsikulud fikseeritakse ainult teatud perioodiks. Kui liigute sellest perioodist kaugemale, ei ole püsikulud enam fikseeritud. See näib olevat ilmne punkt, kuid seda on oluline tunnistada.

• Väga lühikeses perspektiivis pole muutuvkulu olemas. (Või vähemalt pole muutuvkulusid väga palju.) Näiteks paadiehitusäris, isegi kui maksate oma töölistele paatide ehitamise eest tunnipalka, ei saa te tõenäoliselt töölisi varakult koju saata lihtsalt sellepärast, et päeva töö on tehtud.

  Te ei saa teisipäeva lõpus oma töölistele öelda, et nad kolmapäeval, neljapäeval või reedel ei tule lihtsalt sellepärast, et teil pole nende jaoks tööd. Muud muutuvkulud võivad toimida samamoodi – mitte alati, kuid mõnikord. Igal juhul pidage meeles, et mõned kulud võivad muutuda kuu või aasta, kuid mitte päeva või nädala jooksul. Teisisõnu, ülilühiajalises perspektiivis ei ole muutuvkulud sageli väga muutlikud.

Kolm eelnevat mõistatust näitavad, et kasumi-mahu-kulude analüüsil on teatud piirid. Te ei saa kasutada brutomarginaali protsenti ja fikseeritud kulusummat ühegi müügitulu prognoosi jaoks; kasutate neid kahte andmeühikut hoolikalt läbimõeldud müügitulu mahtude jaoks.

Lisaks ei saa te ülilühikeste ajavahemike jaoks kasutada kasumi-mahu-kulu analüüsi. Muutuvkulud ei ole sel juhul tegelikult muutuvad. Ja te ei saa kasutada kasumi-mahu-kulu analüüsi ülipika ajaperioodi jaoks, sest pikas perspektiivis ei püsi ükski püsikulu fikseerituna.

Üldistades annab kasumi-mahu-kulu analüüsi tööriist ligikaudsed mõõtmised. Need ligikaudsed mõõtmised võivad teile väga kasulikud olla, kuid need on tegelikult vaid umbkaudsed mõõtmised. Kasumi-mahu-kulu analüüsi kasutamisel järgige alati tervet mõistust.

Mõelge teatud tüüpi püsikuludele ja muutuvkuludele. Kui tunnistate ette, et püsikulud ei ole alati kindlalt fikseeritud ja muutuvkulud ei ole alati püsivalt muutuvad, võite kasumi-mahu-kulude analüüsi valemiga paremini hakkama saada.