QuickBooksi veebipõhise palgaarvestuse sisselülitamine

QuickBooks Online Payroll (QBOP) kasutab viisardit, mis juhendab teid palgaarvestuse seadistamise protsessis. Alustuseks lülitate QBO-s palgaarvestuse sisse. Seejärel juhendab viisard teid ettevõtte loomisel, et saaksite oma töötajatele maksta.

Pange tähele, et võite klõpsata nuppu Lisa töötaja, et seadistada töötajaid ilma palgaarvestust sisse lülitamata. Palgaarvestusse saate sisestada hiljem, kuni kuupäevani, mil alustasite palgaarvestust. Pange tähele ka seda, et palgaarvestuse kohe sisselülitamata jätmine ei säästa teie raha. Tellimuse eest võetakse tasu alates teenusele registreerumise hetkest, millest on maha arvatud prooviaeg, isegi kui te ei maksa ühelegi töötajale. Plaanige palgaarvestus seadistada kohe pärast tellimist, et te ei kulutaks kuude kaupa tellimuse eest, mida te ei kasuta.

QBOP sisselülitamine.

Klõpsake navigeerimisribal linki Töötajad ja seejärel nuppu Alusta.

Palgaarvestusviisard käivitub. Esimesel lehel valite teie jaoks olulised palgaarvestuse funktsioonid, et QBO saaks aidata teil valida teile sobiva palgaplaani. Niipea kui valite Automaatsed maksuarvestused, pakub QBO teile kahte palgaarvestuse võimalust:

• Tahan ise palgaarvestada
• Ma tahan, et minu eest tehtaks palgaarvestus

Kui kerite lehte alla, näitab QBO teile kahe erineva teenuse funktsioonide võrdlust. Valige suvandis Ma tahan ise palgaarvestust teha nupp Proovi kohe – ja kui soovite kasutada QBOP-i, peaksite ka selle valiku valima.

QBO kuvab uuesti lehe Töötajad, teatades, et olete registreerunud QBOP-i kasutajaks. Palgaarvestuse seadistamise protsessi alustamiseks klõpsake nuppu Get Set Up.

Palgaarvestuseks valmistumise viisardi esimesel lehel kuvab QBO teabe, mille esitasite ettevõtte esmasel loomisel. Kontrollige teavet ja klõpsake ekraani paremas alanurgas nuppu Jätka.

Nõustaja järgmisel ekraanil näitate, kas olete jooksva aasta jooksul töötajatele palka maksnud või hakkate esimest korda töötajatele palka maksma.

Kui märgite, et olete varem palgaarvestust teinud ja lähete nüüd QBOP-ile, kuvab viisard teile vastamiseks kaks lisaküsimust. Vastake küsimustele ja klõpsake ekraani paremas alanurgas nuppu Jätka. Kui märgite, et te pole varem töötajatele palka maksnud, ei kuvata täiendavaid küsimusi, seega võite lihtsalt klõpsata ekraani paremas alanurgas käsul Jätka.

Märkige, kas olete jooksva aasta jooksul töötajatele varem palka maksnud.

Järgmised juhised eeldavad, et te pole varem ühelegi töötajale palka maksnud. Kui olete palgaarvestuse ettevalmistamiseks kasutanud QuickBooksi Windows Desktopi jaoks, saate sisestada iga töötaja ja iga palgaarvestuse ajaloo teabe, kasutades teavet, mille leiate QuickBooks Desktopi programmi palgaarvestuse kokkuvõtte aruandest.

Nõustaja järgmisel lehel küsitakse, kas olete kogunud oma töötajatelt täidetud W-4 vorme. Vormid W-4 on Internal Revenue Service'i vorm, mille töötajad täidavad kinnipidamistoetuse täpsustamiseks. Kui teil on vaja mõne töötaja jaoks täita vorm W-4, võite pärast vormi printimist PDF-versiooni kuvamiseks ja printimiseks või salvestamiseks klõpsata palgaarvestuse seadistamise viisardis lingil Vajad W-4 vorme; QBO kuvatav vorm ei ole redigeeritav vorm. Redigeeritava vormi saamiseks, mida saate arvutiga täita, külastage IRS-i veebisaiti ja klõpsake redigeeritavate PDF-vormide kuvamiseks jaotises Vormid ja pubid lingil W-4.

Määrake, kas teil on W-4 teave kõigilt või enamikult oma töötajatelt.

Kui olete märkinud, et olete saanud töötajatelt täidetud W-4 vormid, klõpsake nuppu Jätka. Nõustaja palub teil sisestada ühe oma töötajatest. Sellise ekraani kuvamiseks klõpsake käsul Lisa töötaja.

Esitage teave esimese töötaja kohta.

Kui teil pole töötaja vormi W-4, võite kutsuda töötaja turvaportaali kasutades ise andmeid täitma. Kui soovite, et töötaja esitaks teabe, sisestage töötaja meiliaadress ja klõpsake nuppu Saada meil. Teise võimalusena valige Ei, ma tahan sisestada teabe ise ja täitke leht järgmise teabega:

• Nimi
• Laenutamise kuupäev
• Töötajale maksmise sagedus ja järgmine eeldatav palgakuupäev
• Kui esitate palgasageduse teabe, loob QBO palgagraafiku, mida saate rakendada järgmistele teie loodud töötajatele.
• Summa, mille maksate töötajale
• Kas töötajal on mahaarvamisi
• Vormi W-4 teave

See teave sisaldab töötaja aadressi, sotsiaalkindlustuse numbrit, perekonnaseisu, kinnipeetavat summat ja osariigi palgafondimaksu – mis on osariigiti erinev, kuid QBOP palub teil esitada teave selle osariigi kohta, kus teie ettevõte tegutseb. Kogu selle teabe viibad kuvatakse, kui klõpsate nuppu Sisesta W-4 vorm.

Oma osariigi palgafondi nõuete tuvastamiseks külastage oma osariigi veebisaiti ja otsige palgafondimakse.

• Meetod, mida soovite töötajale tasumiseks kasutada (nt pabertšekk või otsemakse)
• Kui valite Otsese deposiidi, määrake töötaja pangakonto teave (konto tüüp, suunamise number ja konto number).

Kui peate pärast küsimustele 2–5 vastamist muudatusi tegema, klõpsake vastuse kõrval oleval pliiatsiikoonil. Teabe esitamise ajal värskendab QBOP akna paremas servas näidiskontrolli eelvaadet.

Kui olete töötaja teabe esitamise lõpetanud, klõpsake nuppu Valmis ja QBO kuvab lehe Käivita palgaarvestus, kus on loetletud töötajad, kellele makstakse sama palgagraafiku alusel. Kui QBO kuvab lehe, mille all paremas nurgas on nupp Palgaarvestuse eelvaade, võite klõpsata nupu kõrval olevat allanoolt ja valida seda hiljem.

Kui lisate töötaja, kellele makstakse mõne muu palgagraafiku alusel, kuvab QBO lehe Töötajad; teie seadistatud töötajad kuvatakse loendis ja töötaja teabe muutmiseks võite klõpsata töötajal või töötajate lisamiseks nuppu Lisa töötaja.

Lisage või muutke töötajaid.