QuickBooksi redigeerimismenüü käsud

Kui töötate QuickBooksis registriga, pakub menüü Redigeeri mitmeid muid kasulikke käske uute tehingute sisestamiseks, olemasolevate tehingute redigeerimiseks ja tehinguteabe taaskasutamiseks.

• Redigeeri tšekki/deposiiti: see käsk on samaväärne nupuga Muuda tehingut (mis ilmub registriaknas). Kui valite käsu Redigeeri tšekki/deposiiti, kuvab QuickBooks tšekkide kirjutamise akna, et saaksite tehingut selle tööriistaga redigeerida.

  Käsu nimi muutub sõltuvalt valitud tehingust. Kui valitud tehing on tšekk, näete käsku Redigeeri tšekki. Kui valitud tehing on sissemakse, näete käsku Redigeeri deposiiti.

• Uus kontroll: see käsk kuvab tšekkide kirjutamise akna, et saaksite salvestada uue tšekitehingu ja salvestada selle registrisse.

• Kustuta tšekk: Käsk Delete Check kustutab valitud tehingu registrist. (Selle käsu nimi muutub olenevalt registris valitud tehingust.)

• Jäta tšekk meelde: see käsk, mis kuvatakse vajaduse korral, jätab valitud tehingu meelde, lisab tšeki teabe meeldejäetud tehingute loendisse ja võimaldab teil tšeki teavet mingil hetkel tulevikus uuesti kasutada. (Kui teil on tehing, mida salvestate sageli (nt iga kuu), säästate tehingu meeldejätmist ja seejärel taaskasutamist sageli andmesisestusaega.)

• Tühistatud kontroll: see käsk, mis kuvatakse vajadusel ka, võimaldab teil valitud tšekitehingu tühistada.

• Kopeeri/kleebi: käsk Kopeeri kopeerib hetkel valitud tšeki. Kui valite käsu Kleebi, kleebib QuickBooks äsja kopeeritud tšeki registri järgmisele tühjale reale.

• Mine ülekandmisele: see käsk läheb ülekandetehingu teisele poolele. Käsk Mine ülekandmisele on ilmselt mõttekas ja töötab ainult siis, kui valitud tehing on ülekanne.

• Tehinguajalugu: see käsk kuvab akna, mis loetleb kõik praeguse valitud tehinguga seotud tehingud. Tavaliselt kasutate seda Tehinguajaloo käsku, kui valitud tehing on kliendi makse.

  Sel juhul oleks aknas Tehinguajalugu kõik kliendi maksetehinguga seotud tehingud. Saate kasutada akent Tehinguajalugu, et kiiresti ühele seotud tehingule minna. Lihtsalt klõpsake loetletud tehingul. Samuti saate muuta aknas Tehinguajalugu kuvatavaid tehinguid. Klõpsake tehingut ja seejärel nuppu Redigeeri makset, et seda teha.

• Märkmik: valige see käsk, et kuvada Märkmiku dialoogiboks, et saaksite valitud tehingu maksesaaja kohta vabas vormis teavet üles märkida. Märkmiku dialoogiboksis on nupp Kuupäeva tempel, mida saate kasutada märkme kirjutamise aja salvestamiseks, ja nuppu Prindi, mida saate kasutada paberkoopiate printimiseks.

• Muuda konto värvi: see käsk kuvab dialoogiboksi Muuda konto värvi, mis võimaldab valida registriaknas kuvatava triibu jaoks mõne muu värvi. Teise värvi valimiseks klõpsake soovitud värvi kuvavat värviruutu ja seejärel klõpsake nuppu OK.

• Kasuta registrit: see käsk kuvab dialoogiboksi Kasuta registrit, mis võimaldab valida konto, mida soovite registris kuvada.

• Kasuta kalkulaatorit: see käsk kuvab etteaimatavalt Windowsi kalkulaatori. Kui teil on Windowsi kalkulaatoriga töötamise kohta küsimusi, vaadake Windowsi dokumentatsiooni või Windowsi spikrifaili.

• Otsi: käsk Otsi kuvab kas otsinguakna vahekaardi Lihtne või otsinguakna vahekaardi Täpsemalt. Mõlemad vahekaardid võimaldavad teil otsida oma registrist ja leida tehinguid.

  

  Vahekaardi Lihtne kasutamiseks kasutage soovitud tehingu kirjeldamiseks kaste Tehingu tüüp, Klient: Töö, Kuupäev, Arve nr ja Summa. Sisestage nii palju teavet kui võimalik, kuid pidage meeles, et kui sisestate vale teabe, ei leia QuickBooks (ilmselgelt) otsitavat tehingut.

  Kui olete tehingut võimalikult üksikasjalikult kirjeldanud, klõpsake nuppu Otsi. QuickBooks kuvab teie otsingukriteeriumitele vastavate tehingute loendi. Konkreetse tehingu juurde liikumiseks klõpsake loendis tehingut ja seejärel nuppu Mine.

  

  Vahekaart Täpsemalt võimaldab kirjeldada palju täpsemat ja keerukamat otsingukriteeriumide komplekti. Põhimõtteliselt saate kirjeldada valusalt üksikasjalikult filtrit, mida QuickBooks peaks rakendama igale tehingu jaoks salvestatud väljale. Näiteks kui soovite filtreerida konto põhjal, valige loendist Filter konto kirje.

  Seejärel avage ripploend Konto ja valige üks QuickBooksi kuvatavatest kontode rühmadest. Kirje Kõik kontod on valitud nii, et kuvatakse kõik kontod, kuid saate selle asemel valida kirje Vali kontod, et kuvada dialoogiboks, mida saate kasutada otsitavate kontode individuaalseks valimiseks.

  

  Kas lisada jagatud detail? raadionuppude abil saate määrata, kas soovite kasutada jagatud üksikasjade teavet. Kui olete kirjeldanud filtrit või filtreid, mida soovite kasutada, klõpsake nuppu Otsi. Nagu otsinguakna vahekaardil Lihtne, kuvab QuickBooks kõigi teie filtrile vastavate tehingute loendi. Ühe loetletud tehingu juurde liikumiseks klõpsake seda ja seejärel nuppu Mine.

• Otsing: see käsk avab otsinguakna, mida saate kasutada ettevõtte failist konkreetse teabe otsimiseks.

• Eelistused: see käsk võimaldab teil muuta QuickBooksi tööviisi, et see vastaks kõige paremini teie ettevõtte raamatupidamisnõuetele.