QuickBooksi lihtsa alguse häälestusintervjuu läbimine

Kui teate, millist olemit teie ettevõte kasutab, ja olete installinud tarkvara QuickBooks Simple Start, olete valmis QuickBooksi andmefaili seadistama. Andmefail on konteiner, mida QuickBooks Simple Start kasutab teie finantsteabe hoidmiseks.

Seadistusintervjuu läbimiseks käivitage programm QuickBooks Simple Start ja seejärel, kui QuickBooks seda küsib, läbige häälestusintervjuu:

1. Käivitage QuickBooks Simple Start.

Enne intervjuu alustamist peate käivitama QuickBooks Simple Starti. Selleks topeltklõpsake ikooni QuickBooks Simple Start, mis kuvatakse Windowsi töölaual. Või valige Start -> Programs ja seejärel klõpsake menüüvalikuid, mis viivad QuickBooksi.

Tõeline lõbu algab sellest hetkest. Häälestusintervjuu käivitub automaatselt, kuvades dialoogiboksi Setup Interview.

Kui te ei käivita QuickBooksi esimest korda, kuid soovite ikkagi uue ettevõtte loomiseks läbida häälestusintervjuu, valige Fail -> Uus ettevõte.

2. Kirjeldage oma ettevõtet.

Intervjuu alustamiseks klõpsake nuppu Edasi. Seadistusvestlusel kuvatakse aken, mis palub teil sisestada oma ettevõtte nimi ja aadress. Täitke lüngad nõutud teabega.

3. Tuvastage oma olemivormi valik.

Intervjuu jätkamiseks klõpsake nuppu Edasi. Seadistusvestlusel kuvatakse aken (pole näidatud), mis küsib, millise olemi vormi olete oma ettevõtte jaoks valinud. Selle dialoogiboksi küsimusele vastate järgmiselt.

• Kui olete otsustanud tegutseda füüsilisest isikust ettevõtjana või üheliikmelise LLC-na, mida maksustamisel käsitletakse füüsilisest isikust ettevõtjana, märkige nuppu Füüsilisest isikust ettevõtja.

• Kui olete otsustanud tegutseda seltsinguna või mitmeliikmelise LLC-na, mida käsitletakse tulumaksu seisukohast seltsinguna, märkige nuppu Seltsing või piiratud vastutusega äriühing.

• Kui olete otsustanud tegutseda S-korporatsioonina (see võib olla tingitud sellest, et asutasite ja seejärel valisite S-staatuse või lõite LLC-i ja valisite seejärel topelt-S-staatuse), märkige S-korporatsiooni nuppu.

• Kui olete otsustanud tegutseda C-korporatsioonina (see võib olla tingitud sellest, et asutate või asutate LLC-d ja seejärel valisite, et teid käsitletakse ettevõttena), märkige korporatsiooni nuppu.

• Kui kasutate QuickBooks Simple Starti kiriku või mõnda tüüpi mittetulundusühingu jaoks, märkige loomulikult nuppu Mittetulundusorganisatsioon.

Üks viimane punkt selle juriidilise isiku valiku segaduse kohta: kui tegutsete praegu füüsilisest isikust ettevõtjana või üheliikmelise LLC-na, mida käsitletakse tulumaksukohustuslasena füüsilisest isikust ettevõtjana, ja teate, et varsti on teil vaja valimisi üksuse ettevõtteks, kontrollige nuppu, mis vastab olemile, milleks teist saab, mitte olemivormile, mida praegu kasutate.

4. Kirjeldage, kuidas te oma klientidele arveid esitate.

Klõpsake nuppu Edasi, et liikuda dialoogiboksi Setup Intervjuu juurde, kus küsitakse, kuidas te oma kliendile arve esitate. Enamasti vastate lihtsalt küsimustele, mida seadistusintervjuu küsib.

• Kirjeldage, kas inimesed maksavad sularahas või õigeaegselt. Vaadake esimest küsimust selle kohta, kas inimesed maksavad teile müügi ajal (eeldatavasti sularaha või tšekiga) või hiljem pärast arve esitamist? Peate sellele küsimusele vastama, valides vastava nupu. QuickBooks kasutab teie küsimust sellele küsimusele, et teha kindlaks, kas peate printima müügitšekke (kuna teie ettevõte on müügikoha äri) või arveid (kuna esitate inimestele arveid ja nemad maksavad teile hiljem) või mõlemat.

• Määrake, kas loote klientidele hinnanguid. Kas näete seda teist küsimust? See, mis küsib, kas koostate oma klientidele hinnanguid – põhimõtteliselt parimaid arveid? Peate ka sellele küsimusele vastama. Kui loote (või soovite luua) hinnanguid, valige Jah. Kui te seda ei tee, valige Ei.

• Märkige, kas teie klientidele kehtib müügimaks. Kui need on, klõpsake nuppu Jah. Kui klõpsate nuppu Jah, peate märgistama ka tasutud käibemaksu, määrama maksumäära ja nimetama maksuagentuuri, kellele müügimaksud tasute.

5. Loo QuickBooksi ettevõtte fail.

Järgmise häälestusintervjuu dialoogiboksi liikumiseks klõpsake nuppu Edasi. See dialoogiboks teavitab teid, et QuickBooks on teie raamatupidamisteavet salvestava ettevõtte faili loomise äärel. Kõik, mida pead tegema, on klõpsata Edasi. Nii et klõpsake nuppu Edasi. Kui teete seda, kuvab QuickBooks dialoogiboksi Salvesta nimega. Kasutage seda dialoogiboksi QuickBooksi ettevõtte failile nime andmiseks. Sisestage lihtsalt failinimi failinime väljale ja klõpsake nuppu Salvesta.

Saate kasutada ka kasti Salvesta asukoht (kuvatakse dialoogiboksi Salvesta nimega ülaosas), et määrata kausta asukoht, mida soovite, et QuickBooks kasutab ettevõtte faili jaoks. Aga ära tee seda. QuickBooks võib kaotada ülevaate ettevõtte faili salvestamise kohta, kui paned selle kuhugi hulluks ja loote seejärel rohkem kui ühe ettevõtte faili. Te ei soovi oma ettevõtte toimikut kaotada.

Pärast seda, kui QuickBooks Simple Start on ettevõtte faili loonud, kuvatakse see tavapärane programmi QuickBooks Simple Start aken. See on sama aken, mida näete edaspidi iga kord, kui käivitate QuickBooksi.

Pärast QuickBooks Simple Start käivitumist võite näha ka sõnumikasti, mis küsib, kas soovite QuickBooksi registreerida. Toodet saab kasutada umbes paarkümmend korda ja siis — whammo! — kas registreerite selle või ei saa seda kasutada. Lihtsaim võimalus on lihtsalt registreeruda. Toimige järgmiselt. Kui QuickBooks kuvab teatekasti, mis küsib, kas soovite registreeruda, klõpsake võrgus registreerumiseks võrgus või telefoni teel registreerimiseks nuppu Telefon. Kui kasutate telefonivalikut, kuvab QuickBooks teise dialoogiboksi, mis annab teile telefoninumbri, millele helistada, ja ruumi registreerimisnumbri sisestamiseks. Registreeruda saab ka valides Fail –> Registreeri QuickBooks: Simple Start.