QuickBooksi lihtne algus: varundamine, kiire ja määrdunud viis

Sa oled hõivatud. Sul pole aega lolli ajada. Soovite lihtsalt teha rahuldavat varundustööd ja olete otsustanud, kui sageli kavatsete seda teha. Kõlab nagu teie olukord? Seejärel järgige neid samme.

1. Sisestage draivi tühi ketas.

Saate varundada mis tahes irdkettale, sealhulgas diskettidele, ZIP-ketastele, mälupulkadele ja kirjutatavatele CD-dele.

Saate varundada mis tahes fikseeritud kettale, näiteks kõvakettale või võrgukettale, kuid irdketta eeliseks on see, et saate seda mõnes teises kohas salvestada. Kompromissina võite kasutada ka võrgudraivi. Tavaliselt ei soovi te kõvaketast kasutada (kuigi see on parem kui mitte midagi), sest üks katastroofidest, mis teie andmeid tabada võib, on kõvaketta rike.

2. Kui salvestate andmeid rohkem kui ühe ettevõtte kohta, siis veenduge, et see ettevõte, kelle andmeid soovite varundada, on aktiivne ettevõte.

Et teada saada, kas õige ettevõte on aktiivne, vaadake lihtsalt QuickBooksi rakenduse akna tiitliriba, mis nimetab aktiivse ettevõtte nime. (Kui te ei mäleta mitme faili seadistamist, ärge muretsege. Tõenäoliselt on teil ainult üks fail – tavaline juhtum.

3. Varundamise alustamiseks valige File –> Maintenance –> Back Up.

QuickBooks kuvab QuickBooksi varundamise dialoogiboksi vahekaardi Ettevõtte faili varundamine.

4. Varundusdraivi tuvastamiseks klõpsake nuppu Ketta suvand ja seejärel nuppu Sirvi.

QuickBooks kuvab dialoogiboksi Varunda ettevõte.

5. Klõpsake ripploendil Salvesta ja valige selle draivi täht, kuhu ketta sisestasite.

QuickBooks Simple Start sisaldab kahte spetsiaalset varundusvalikut – andmete terviklikkuse kontrollimine ja iga disketi vormindamine varundamise ajal –, mis kuvatakse QuickBooksi varundamise dialoogiboksi vahekaardil Ettevõtte faili varundamine märkeruutudena. Saate märkida need märkeruudud, et QuickBooks kontrolliks kaks korda varukoopiakettale kopeeritavaid andmeid ja et QuickBooks saaks vajadusel esmalt varukettale vormindada. Nagu näitab vahekaart Back Up Company To, aeglustavad need suvandid varundusprotsessi.

6. Klõpsake nuppu Salvesta.

QuickBooks naaseb QuickBooksi varundamise dialoogiboksi vahekaardile Varunda ettevõtte fail

7. Klõpsake nuppu OK.

QuickBooks varundab teie ettevõtte faili. Kui see on lõppenud, kuvatakse teade, mis ütleb teile, et varundamine toimis.

Samuti saate kiiresti ja lihtsalt oma andmeid veebis varundada. Seda tehes ei pea te enam meeles pidama varukoopiate tegemist ja neid mujale viima. Veebipõhise varundamise kohta lisateabe saamiseks klõpsake QuickBooksi varundamise dialoogiboksi vahekaardil Ettevõtte faili varundamine nuppu Räägi mulle veel. Võrgus varundamiseks klõpsake võrguvaliku nuppu ja seejärel nuppu OK.

Online Backup teenus on üsna hea idee, kui teil on kiire Interneti-ühendus, kuid teenus pole odav. Maksate olenevalt teenuse tasemest vähemalt 80 dollarit aastas ja kuni 240 dollarit aastas. Kuid saate teenuse seadistada nii, et QuickBooks Simple Start varundab teie andmed regulaarselt regulaarselt.