QuickBooksi klassid ja tegevuspõhine kuluarvestus

Kui olete QuickBooksi juba kasutanud, saate rakenduses QuickBooks 2021 lihtsa tegevuspõhise kuluarvestuse (ABC) süsteemi juurutamiseks teha ainult seda, mida te praegu teete. Teisisõnu, jätkake oma tegevuskulude jälgimist, kasutades head ja korralikku kontoplaani. See on 90 protsenti lahingust.

Samuti peate hoolitsema ühe või kahe väiksema lisaeseme eest:

• Lülitate sisse QuickBooksi klassi jälgimise funktsiooni. Klassi jälgimine võimaldab teil kategoriseerida tulu- ja kulutehingud nii, et need ei kuulu mitte ainult tulude ja kulude kontodele, vaid ka teatud klassidesse.
• Kulu registreerimisel tuvastate ka klassi, kuhu kulu kuulub. Teie tegevustele vastavate klasside kasutamine – näete, et see kõik nõuab, eks?

Pärast klasside jälgimise sisselülitamist on klasside kasutamine lihtne. Seadistage klassid nende toote- või teenusesarjade jaoks, mille kasumlikkust soovite mõõta. Klassifitseerite tehingud konkreetsesse klassi sobivateks kas siis, kui need on registreeritud (kui saate) või pärast seda (kui teil on vaja tegevuse ja kulukäituri matemaatikaga askeldada).

Klasside seadistamine ABC jaoks

Seadistate klassi iga toote või teenuse jaoks, mille kasumlikkust soovite mõõta. Näiteks väljamõeldud hot-dog-putkade äris lõite kaks klassi: ühe tavaliste hot dogide ja teise tšillikoerte jaoks.

Klassi seadistamiseks võite lihtsalt sisestada klassi nime arvete salvestamiseks, tšekkide kirjutamiseks ja päevikukannete tegemiseks aknas kuvatavasse klassikasti. Teise võimalusena võite valida Loendid → Klasside loend. Kui QuickBooks kuvab klasside loendi akna, klõpsake akna allosas olevat nuppu Klass ja valige QuickBooksi kuvatavast menüüst Uus. Kasutage uue klassi kirjeldamiseks ilmuvat dialoogiboksi Uus klass, nagu näidatud.

Dialoogiboks Uus klass

Tulude summade klassifitseerimine

Tulu liigitamiseks konkreetsesse klassi sobivaks kasutage kasti Klass, mis kuvatakse aknas Arvete koostamine ja aknas Sisesta müügikviitung. (Need on kaks akent, mida kasutate müügi registreerimiseks.) Kui arvel on kirjas näiteks hot dogi müük, võite klassi registreerida tavalise koerana. Kui müügitšekil on kirjas tšillikoera müük, võite klassi kanda tšilikoerana. See joonis näitab arvete koostamise akent, mis on täidetud päeva tšillikoerte müügi registreerimiseks.

Arvete koostamise aken

Rippmenüü Klass asub akna ülaosas ripploendi Klient: Töö kõrval. See asub ka arveldatava(te) kauba(de) kirjelduse vasakpoolses servas esimeses veerus.

Kulusummade klassifitseerimine

Tšeki registreerimiseks, mis katab teatud tegevusega seotud kulu, kasutage ka veergu Klass (mis kuvatakse vahekaardil Kulud, nagu näidatud), et tuvastada tooterida või teenus, millesse kulu mahub. See joonis näitab, kuidas tšekkide kirjutamise aken võib näida, et registreerida 1000 dollarit tšillikoera tootesarjale eraldatud rendikulusid.

Kontrollide kirjutamise aken

Veerg Klass asub vahekaardi Kulud paremas servas.

Tagantjärele klassifikatsioonid

Mõnel juhul ei saa te esialgse tehingu registreerimisel kulu või tulu summat klassifitseerida. Hot-dog-putka näite puhul ei saa te tõenäoliselt aru, kuidas jagada palgakulud tavaliste hot dogide ja tšillikoerte vahel enne, kui olete töötajatele maksnud. Sama kehtib ka tarnekulude kohta. Mõlemal juhul peate teadma, kui palju tavalisi hot doge ja mitu tšilli koera müüsite, enne kui saate varusid ja töötasu eraldada või jälgida.

Sellistel juhtudel kasutate akent Üldiste päevikukirjete tegemine, et klassifitseerida varem klassifitseerimata kulud. Joonisel on näidatud, kuidas võtta 4000 dollarit varem klassifitseerimata palgakulust ja jaotada see summa tavaliste ja tšilli koerte tootesarjadele.

Üldiste päevikukirjete tegemise aken

Veerg Klass asub üldiste päevikukirjete tegemise akna paremas servas.

ABC aruannete koostamine

Kui olete toote- või teenuseliinidele eraldanud võimalikult palju üldkulusid, saate koostada klasside kaupa kasumiaruande, mis näitab kasumlikkuse andmeid tooteliinide kaupa.

Kasumiaruande koostamiseks klasside kaupa valige Aruanded → Ettevõte ja finants → Kasum ja kahjum klasside kaupa.