QuickBooksi aruande muutmine vahekaardi Kuva abil

QuickBooks 2016 dialoogiboksi Aruande muutmine vahekaart Kuvamine võimaldab teil juhtida aruande intervalli kuupäeva, aruande alust, veerge ja mõnda muud vormingut.

Aruande kuupäevavahemiku kastid – Kuupäevad, Alates ja Kuni – teevad sama, mida aruandeakna väljad Kuupäevad, Alates ja Kuni. Need kastid võimaldavad teil kontrollida aruandlusintervalli või arvestusperioodi. Saate valida ripploendist Kuupäevad ühe kuupäevakirjelduse või kasutada konkreetse kuupäevavahemiku määramiseks kaste Alates ja Kuni. Siin näidatud kastid Alates ja Kuni aktsepteerivad kuupäevi vormingus kk/pp/aaaa.

Dialoogiboksi Muuda aruannet vahekaart Kuvamine kasumiaruande kuvamiseks.

Aruandepõhise valiku nupud – tekkepõhine ja sularaha – võimaldavad määrata, kas soovite, et QuickBooks koostaks aruande kassapõhiselt või tekkepõhiselt. Ausalt öeldes ei saa te neid nuppe klõpsates lihtsalt kassapõhise raamatupidamise ja tekkepõhise raamatupidamise vahel teisendada.

Kassapõhine raamatupidamine ja tekkepõhine raamatupidamine on QuickBooksi jaoks liiga keerulised. Kui kasutate näiteks tekkepõhist raamatupidamist, peate kasutama QuickBooksi võlgnevuste funktsiooni ning registreerima tulude ja kulude tehingud, kui teenite tulu ja kannate kulusid. Sellegipoolest võimaldavad need Aruande aluse nupud kiiresti vahetada rahakesksete kasumiaruannete ja tekkepõhiste finantsaruannete vahel. Ja see on päris mugav.

Lühidalt öeldes arvestab kassapõhine raamatupidamine tulusid ja kulusid, kui raha liigub ettevõttesse ja sealt välja. Tekkepõhine raamatupidamine arvestab tulu, kui see on teenitud, ja arvestab kulusid, kui see on tekkinud.

Ala Veerud võimaldab teil juhtida või määrata, mitu veergu aruanne kuvatakse. Rippmenüü Display Columns By on analoogne aruandeakna ripploendiga Veerud. Ala Veerud võimaldab teil valida ka suvandi Sorteeri. Jällegi on see analoogne aruandeakna ripploendiga Sorteeri.

Lisaks võimaldab ala Veerud lisada alamveerge (seda saate teha märkeruutudega Eelmine periood, Eelmine aasta ja Aasta kuni kuupäevani) ja lisada protsente. Nende protsentide puhul on hea asi see, et tegelikult lisate seda tehes oma finantsaruandesse finantssuhtarvud.

Kasumiaruande iga rea ​​kuvamiseks protsendina kogutulust märkige ruut % tulust.

Aruande lisavormingu valikute vaatamiseks klõpsake nuppu Täpsemalt. QuickBooks kuvab dialoogiboksi Täpsemad suvandid, nagu siin näidatud. Kasutage raadionuppe Kuva read, et öelda QuickBooksile, millal ta peaks aruandes teaberidu kuvama või mitte. Samamoodi kasutage raadionuppe Kuva veerud, et öelda QuickBooksile, millal ta peaks aruandes veerge kuvama või mitte.

Saate kasutada raadionuppe Aruandluskalender, et valida vaikimisi aastane aruandlusperiood. Vaikeaasta võib olla eelarveaasta (seate selle valiku QuickBooksi seadistamisel), kalendriaasta või tulumaksuaasta. Nende valikute aktiveerimiseks klõpsake nuppu OK.

Dialoogiboks Täpsemad suvandid.

Kuva vaikesätete juurde naasmiseks klõpsake vahekaardil Kuva nuppu Taasta.