QuickBooksi andmefaili varundamine

Kriitilise tähtsusega ülesanne, mille teie või mõni kaastöötaja peab täitma, on QuickBooksi andmefaili varukoopia. Vähesed teie arvuti kõvakettale salvestatud üksused väärivad sama palju hoolt kui QuickBooksi andmefail. Täiesti sõna otseses mõttes kirjeldab QuickBooksi andmefail teie ettevõtte rahaasju.

Te ei taha kindlasti andmefaili kaotada. Andmefaili kaotamine võib tähendada, et te ei tea, kui palju teil raha on, te ei tea, kas teenite või kaotate raha, ja te ei saa lihtsalt või täpselt koostada oma iga-aastaseid maksudeklaratsioone.

Varundamise põhitõed

Õnneks on QuickBooksi andmefaili varundamine üsna lihtne. Peate täitma vaid üheksa sammu:

1. Valige käsk Fail→Loo koopia.

QuickBooks kuvab esimese dialoogiboksi Save Copy või Backup (vt järgmist joonist), mis pakub kolme valikut: QuickBooksi faili varukoopia salvestamise võimalus, kaasaskantava ettevõtte faili loomise võimalus ja raamatupidaja faili loomise võimalus. kopeerida.

QuickBooksi andmefaili varundamine

Esimene dialoogiboks Save Copy või Backup

2. Soovite salvestada varukoopia, seega valige suvand Backup Copy; seejärel klõpsake jätkamiseks nuppu Edasi.

QuickBooksi faili kopeerimisel saate luua kas täieliku varukoopiafaili või kaasaskantava ettevõtte faili. Kaasaskantav ettevõtte fail on väiksem kui varukoopia, seega on seda mugavam liikuda. Saate hõlpsamini saata näiteks kaasaskantava ettevõtte faili meiliga. Kaasaskantavate ettevõttefailide probleem on järgmine: QuickBooks peab kõvasti tööd tegema, et kaasaskantav ettevõtte fail väikeseks muuta. QuickBooks peab ka hiljem rohkem tööd tegema, et faili lahti võtta, kui soovite sellega töötada.

Pärast nuppu Edasi klõpsamist ilmub teine ​​dialoogiboks Save Copy or Backup.

QuickBooksi andmefaili varundamine

Teine dialoogiboks Save Copy või Backup

Saate minna otse dialoogiboksi Save Copy or Backup, valides käsu Fail→Loo varukoopia.

3. Märkige, kas soovite salvestada QuickBooksi varukoopiafaili oma ettevõtte arvutisse või QuickBooksi väljaspool asuvasse andmekeskusesse.

Valige Kohalik varundamine, et näidata, et soovite salvestada faili varukoopia oma arvuti kõvakettale või mõnele eemaldatavale salvestusseadmele, näiteks USB-mälupulgale.

4. Varunduskoha valimiseks klõpsake nuppu Valikud.

QuickBooks kuvab dialoogiboksi Varundamissuvandid, nagu näidatud.

QuickBooksi andmefaili varundamine

Dialoogiboks Varundamissuvandid

5. Määrake kaust või draivi asukoht, kuhu ettevõtte fail varundada.

Sisestage teenimi otse tekstikasti, et öelda QuickBooksile, kuhu varukoopiad salvestada.

Kui te ei tea, kuidas tee nime sisestada, klõpsake nuppu Sirvi. Kui QuickBooks kuvab dialoogiboksi Sirvi kaustu, kasutage selle kaustade loendit, et valida draiv või kaust, mida soovite QuickBooksi varukoopiate tegemiseks kasutada.

6. (Valikuline) Valige varundusvalikud.

Samuti saate kasutada dialoogiboksi Varundussuvandid, et määrata, millal QuickBooks peaks teile varundamist meelde tuletama ja kuidas QuickBooks peaks varundama:

  • Ajatemplite lisamine: varundusfaili nimele varundustoimingu kuupäeva ja kellaaja lisamiseks märkige ruut pealkirjaga Lisa failinimele varukoopia kuupäev ja kellaaeg (soovitatav).
  • Varukoopiate piiramine: et käskida QuickBooksil vanadest varukoopiatest vabaneda, märkige ruut Piirake selles kaustas olevate varukoopiate arvu X-ga ja seejärel määrake kõrvaloleva tekstikasti abil, kui palju varukoopiaid soovite säilitada.
  • Varundamise meeldetuletuste seadistamine: märkige ruut Remind Me to Backup when I Close My Company File (Iga X korda), et määrata, kas soovite QuickBooksi sulgemisel meeldetuletust QuickBooksi faili varundamise kohta. Teie intervallivalikud hõlmavad iga kord, iga teine ​​kord, iga kolmas kord ja nii edasi.
  • Andmete kontrollimise lubamine: kasutage kinnitusnuppe, et anda QuickBooksile teada, et ta peaks teie andmete varundamisel kontrollima andmete terviklikkust. QuickBooksi parimaks ja põhjalikumaks kinnitamiseks valige raadionupp Täielik kinnitamine (soovitatav). Kui olete keegi, kellel pole aega andmete kinnitamiseks kuluva paari sekundi ülekontrollimiseks, valige kindlasti raadionupp Kiirem kinnitamine. Veelgi parem, visake ettevaatus täiesti tuulde – ettevaatus on niikuinii väikelastele – ja valige raadionupp No Verification.

7. Kui olete varundamiskoha ja suvandite määramise lõpetanud, klõpsake nuppu OK ning seejärel klõpsake nuppu Edasi.

QuickBooks kuvab dialoogiboksi (vt järgmist joonist), mis küsib, millal soovite varundada.

QuickBooksi andmefaili varundamine

Dialoogiboksis Save Copy or Backup küsitakse, millal soovite varundada.

8. Määrake, millal soovite varundada.

Tavaliselt soovite varundada, kui valite käsu Salvesta koopia või Varunda. Sel juhul, kui QuickBooks kuvab dialoogiboksi Save Copy või Backup, mis küsib "millal" küsimust, klõpsake raadionuppu Save It Now. Teise võimalusena võite käskida QuickBooksil ajastada QuickBooksi andmefaili regulaarsed varukoopiad vastavalt mõnele nutikale skeemile, klõpsates raadionupul Salvesta kohe ja Ajasta tulevased varukoopiad või klõpsates nuppu Ainult ajakava tulevased varukoopiad. Raadio nupp. Kui ütlete QuickBooksile, et soovite varukoopiaid ajastada, kuvab QuickBooks paar dialoogiboksi, mida kasutate uue varundamise ajakava loomiseks, nimetades ajakava ja määrates päevad ja kellaajad, millal varukoopiad tuleks ajastada.

9. Dialoogiboksi Save Copy or Backup sulgemiseks klõpsake nuppu Lõpeta.

Kui olete määranud, kuidas varundustoiming peaks toimima, klõpsake nuppu Lõpeta. QuickBooks varundab (või loob sellest koopia) praeguse QuickBooksi ettevõtte faili ja salvestab selle uue failikoopia varunduskohta.

Aga võrgus varundamine?

Kui olete tähelepanelik, olete võib-olla märganud, et dialoogiboksis Save Copy or Backup on raadionupp Online Backup. Kui soovite QuickBooksi ettevõtte andmefaili veebis varundamise kohta lisateavet – mis tähendab, et varukoopia salvestamiseks kasutate arvuti asemel Intuiti arvutivõrku või mõnda irdketast –, saate valida selle raadionupu.

Selle väärtuse jaoks soovitan tungivalt kaaluda veebipõhise varundamise meetodi kasutamist kahel põhjusel.

  • Mõistlik hind: võrgus varundamine on äärmiselt mõistlik (kui teil on QuickBooks Desktop Pro Plus, Premier Plus või Enterprise, võib see isegi ilma lisatasuta olla), hinnakujundus põhineb ajaskaalal (kuutellimus maksab kuus rohkem kui aastane tellimus). tellimus) ja selle kohta, kas varundate ainult QuickBooksi või kõiki arvutis olevaid faile. Kõigi failide varundamine aastatellimusega näib olevat parim väärtus.
  • Vähem pingutust: võrgus varundamine võib muuta varundamise lihtsamaks ja korrapärasemaks, kui teil on usaldusväärne Interneti-ühendus. Te ei pea meeles pidama varundamist ja seejärel varukoopiaketast koju kaasa võtma.

Kaks kiiret viimast punkti: Jah, ma kasutan ise veebipõhist QuickBooksi varundusvalikut (ja kõigi oma oluliste failide varundamiseks). Ei, Intuit ei maksa mulle toote tutvustamise eest mingit salatasu.

Saate salvestada varukoopiafaile kausta, mis sünkroonitakse pilvepõhise varukoopiaga, nagu Dropbox, Google Drive või Microsofti OneDrive. Kõik need teenused pakuvad tasuta pilvepõhist varukoopiat, mille saate määrata ja unustada, kui kasutate mõne teenuse pakutavat tasuta salvestusruumi. Seda tüüpi teenus on kindlasti valik kasutajatele, kellel on eelarve või piiratud ressurss.

Mõni varutaktika

Varundamine on enamasti terve mõistuse küsimus. Sellegipoolest lubage mul anda teile mõned ideed selle kohta, kuidas, millal ja võib-olla miks peaksite varundama.

  • Tee see lihtsaks. Mainin seda oma soovituses veebipõhise varundamise võimaluse kohta, kuid see punkt väärib uuesti mainimist. Kõige olulisem asi, mida saate QuickBooksi andmefailide varundamiseks teha, on järgmine: muutke varundamine lihtsaks. Tõenäoliselt tähendab see võrguvaliku kaalumist, kuid kui lähete kohalikku, soovite suure tihedusega eemaldatavat salvestusseadet, mida saate QuickBooksi käitamiseks kasutatava arvutiga kasutada. Kasutan väikest USB-mälupulka. Valige, milline seade teile kõige paremini sobib, kuid soovite kindlasti mõnda sama lihtsalt kasutatavat salvestusseadet. Sel juhul tähendab lihtne, et varundamine on tõenäolisem.
  • Varundage regulaarselt. Soovitan varundada iga kord, kui sisestate tehingud QuickBooksi andmefaili. Ilmselgelt ei taha te seda teha, kui varundamine nõuab palju tööd. Kuid kui teil on lihtne varundamise viis ja mugav salvestusseade, kuhu varundada, saate – ja peaksite – regulaarselt varundama. Iga päev ei ole liiga tihti.
  • Salvestage QuickBooksi andmefaili varukoopia väljaspool saiti. Veel üks oluline punkt, mida tasub mainida: paljud sündmused, mis võivad teie andmefaili hävitada või rikkuda, on teie arvutispetsiifilised, näiteks kõvaketta rike, viirus, kasutajaõnnetus ja nii edasi. Mõned sündmused, mis võivad teie QuickBooksi andmefaili rikkuda või hävitada, on siiski asukohapõhised. Tulekahju, üleujutuse või varguse tõttu võite QuickBooksi andmefaili ja selle varukoopia kaotada. Sel põhjusel soovite varunduse koopia salvestada väljaspool saiti. Näiteks nädala lõpus võiksite mälupulga särgi taskusse või rahakotti pista ja koju kaasa võtta. Veenduge, et kui miski rikub või hävitab QuickBooksi andmefaili, ei hävita see sama miski ka varukoopiat QuickBooksi andmefaili.

Kuidas luua Slack kasutajagruppi

Kuidas luua Slack kasutajagruppi

Slack on suurepärane koostöövahend. Kas olete valmis kasutajarühma looma? See juhend juhendab teid selle tasulise plaani funktsiooni kasutamise protsessis.

QuickBooks 2010 hankijate loendi seadistamine

QuickBooks 2010 hankijate loendi seadistamine

Rakenduses QuickBooks 2010 kasutate hankijate loendi pidamiseks oma hankijate kohta arvestust. Hankijate loend võimaldab teil koguda ja salvestada teavet, nagu hankija aadress, kontaktisik jne. Saate lisada hankija oma hankijate loendisse mõne lihtsa sammuga.

Kuidas luua oma QuickBooks 2010 andmefaili raamatupidajate koopia

Kuidas luua oma QuickBooks 2010 andmefaili raamatupidajate koopia

QuickBooks 2010 muudab raamatupidajate jaoks klientide andmefailidega töötamise lihtsaks. Saate kasutada QuickBooksi raamatupidaja koopia funktsiooni, et lihtsalt oma raamatupidajale QuickBooksi andmefaili koopia meiliga saata. Loote QuickBooksi andmefaili raamatupidaja koopia, kasutades oma QuickBooksi versiooni ja tõelist […]

Kuidas sisestada arveid QuickBooks Onlinei

Kuidas sisestada arveid QuickBooks Onlinei

Müüjalt saadud arve sisestamiseks kasutate QuickBook Online'i arvetehingut. QBO jälgib arvet tasumisena, mis on teie ettevõtte kohustus – raha, mille olete võlgu, kuid mida pole veel tasunud. Enamik ettevõtteid, kes sisestavad arvetehinguid, teevad seda seetõttu, et nad saavad üsna palju arveid ja […]

Kuidas kasutada QuickBooksi veebikliendi koostöötööriista

Kuidas kasutada QuickBooksi veebikliendi koostöötööriista

QuickBooks Online ja QuickBooks Online Accountant sisaldavad tööriista nimega Client Colaboratorer, mida saate kasutada oma kliendiga olemasolevate tehingute kohta suhtlemiseks. Kliendi kaastööline on kahesuunaline tööriist; teie või teie klient saate sõnumi saata ja sõnumi saaja saab vastata. Mõelge kliendi koostööpartnerile kui võimalusele […]

Slack For LuckyTemplatesi petuleht

Slack For LuckyTemplatesi petuleht

Lisateavet Slacki kohta, mis võimaldab teil suhelda ja teha koostööd kolleegidega nii organisatsioonis kui ka väljaspool.

Klassi jälgimise sisselülitamine QuickBooksis 2018

Klassi jälgimise sisselülitamine QuickBooksis 2018

Tegevuspõhine kuluarvestus (lühidalt ABC) võib olla viimase kolme aastakümne parim uus raamatupidamise idee. Lähenemine on tegelikult väga lihtne, kui olete juba QuickBooksi kasutanud. Lühidalt, kõik, mida saate QuickBooksis lihtsa ABC-süsteemi juurutamiseks teha, on see, mida te praegu teete. Teisisõnu, jätkake jälgimist […]

QuickBooksi 2018. aasta aruande koostamine

QuickBooksi 2018. aasta aruande koostamine

QuickBooks pakub rohkem kui 100 finantsaruannet ja raamatupidamisaruannet. Nende aruannete juurde pääsete menüü Aruanded avades. Menüüs Aruanded korraldatakse aruanded ligikaudu tosinasse kategooriasse, sealhulgas ettevõte ja finants, kliendid ja nõuded, müük, töökohad ning aeg ja läbisõit. Peaaegu kõigi aruannete kaudu saadaolevate aruannete koostamiseks […]

QuickBooks QBi LuckyTemplatesi petulehe jaoks

QuickBooks QBi LuckyTemplatesi petulehe jaoks

QuickBooks võimaldab teil kulutada vähem aega raamatupidamisele ja rohkem aega oma ettevõttele. Otseteed kasutades liigute oma raamatupidamises veelgi kiiremini ja lihtsamalt.

Tegevuspõhise kuluarvestuse tunnid rakenduses QuickBooks 2014

Tegevuspõhise kuluarvestuse tunnid rakenduses QuickBooks 2014

Pärast klasside jälgimise sisselülitamist QuickBooksis on klasside kasutamine tõesti lihtne. Seadistage klassid nende toote- või teenusesarjade jaoks, mille kasumlikkust soovite mõõta. Te klassifitseerite tehingud teatud klassi sobivateks kas siis, kui need registreeritakse (kui saate) või pärast seda (kui teil on vaja […]