QuickBooksi andmefaili taastamine

Kui leiate, et QuickBooksi andmefaili töökoopia rikutakse või hävib, peate QuickBooksi andmefaili taastama, et saaksite QuickBooksi uuesti kasutama hakata. QuickBooksi andmefaili taastamine on lihtne, kui olete selle hiljuti varundanud.

Kui te pole hiljuti (või kunagi) QuickBooksi andmefaili varundanud , peate QuickBooksi andmefaili taastama, mis tähendab otsast alustamist. Peate näiteks QuickBooksi installi ja häälestuse uuesti käivitama ning kõik vanad andmed uuesti sisestama. Lühidalt, QuickBooksi andmefaili varukoopiata taastamine tähendab, et lähete tagasi algusesse.

QuickBooksi andmefaili taastamiseks faili varukoopiast asetage varuketas draivi või ühendage USB-mälupulk ja seejärel järgige neid samme:

1. Käivitage QuickBooks ja valige käsk Fail → Ava või taasta ettevõte.

QuickBooks kuvab dialoogiboksi Ettevõtte avamine või taastamine, nagu siin näidatud.

Ettevõtte avamise või taastamise dialoogiboks

2. Märkige, millist tüüpi faili soovite taastada.

Saate avada tavalise QuickBooksi andmefaili, taastada tavalise QuickBooksi faili varukoopia või faili kaasaskantava versiooni või teisendada raamatupidaja koopiate edastusfaili. Kui soovite varukoopia taastada, valige etteaimatavalt raadionupp Restore a Backup Copy.

3. Klõpsake nuppu Edasi.

QuickBooks kuvab dialoogiboksi Open or Restore Company teise versiooni, nagu siin näidatud.

Ettevõtte avamise või taastamise dialoogiboks, mis küsib, kuhu olete varundanud

4. Öelge QuickBooksile, kas varukoopiat hoitakse teie ettevõttes või QuickBooksi välises andmekeskuses.

Selleks valige raadionupp, mis märgib teie varukoopiafaili asukoha.

5. Klõpsake nuppu Edasi.

QuickBooks kuvab dialoogiboksi Ava varukoopia, nagu siin näidatud.

Dialoogiboks Varukoopia avamine

6. Topeltklõpsake taastamiseks kasutataval varukoopiafailil.

Määrake taastamiseks kasutatava varukoopiafaili asukoht ja seejärel konkreetne varukoopiafail. Varukoopiafaili salvestava draivi ja kausta tuvastamiseks saate kasutada ripploendit Look In.

7. Klõpsake nuppu Ava.

QuickBooks kuvab ettevõtte avamise või taastamise dialoogiboksi veel ühe versiooni (pole näidatud), mis lihtsalt ütleb teile, et QuickBooks küsib teilt, kuhu soovite äsja taastatud faili salvestada. (Asjaolu, et QuickBooks peab teile teatama, et ta esitab küsimuse, on pisut kummaline, kuid ärgem laskem sellega takerduda.)

Kui taastate ettevõtte andmefaili varukoopia abil, hävitate faili praeguse tööversiooni. Teisisõnu võtab QuickBooks varukoopia ja kopeerib selle taastatavasse ettevõtte andmefaili. Seetõttu veenduge enne ettevõtte andmefailide taastamist, et kasutate õiget varukoopiat ja kirjutate rikutud, taastatava ettevõtte faili üle.

Kui teile ei meeldi vana (võimalik, et rikutud) QuickBooksi andmefaili kustutamine või ülekirjutamine, võite kasutada taastatud faili jaoks uut failinime. Teete seda 9. sammu osana.

8. Klõpsake nuppu Edasi.

QuickBooks kuvab dialoogiboksi Salvesta ettevõtte fail nimega, nagu siin näidatud.

Dialoogiboks Ettevõtte faili salvestamine nimega

9. Öelge QuickBooksile, kus ta peaks varukoopia taastama, ja seejärel klõpsake nuppu Salvesta.

Kasutage varundatud faili asukoha valimiseks dialoogiboksi Ettevõtte faili salvestamine. Tõenäoliselt valite olemasoleva failiga sama asukoha. Kui teete seda ja kasutate sama nime ka QuickBooksi faili jaoks, kuvab QuickBooks teate, milles palutakse teil kinnitada, et soovite olemasoleva faili üle kirjutada. Klõpsake nuppu Jah. Seejärel kuvab QuickBooks teise teatekasti pealkirjaga Kustuta kogu fail. Kinnitage, et soovite kustutada olemasoleva (ja arvatavasti rikutud) ettevõtte andmefaili, tippides sõnumikasti sõna jah . Seejärel klõpsake nuppu OK. QuickBooks kasutab varukoopiat taastatava ettevõtte faili ülekirjutamiseks. Jällegi pange tähele, et saate taastatud faili jaoks kasutada ka uut failinime.

Olete nüüd vaba üsna püsivatest dialoogiboksidest. vau.

Märkus. Kui taastate oma QuickBooksi andmefaili QuickBooksi uuemas versioonis kui see, mida kasutasite varukoopia loomiseks, kuvab QuickBooks dialoogiboksi, mis küsib, kas olete nõus, et ettevõtte faili värskendatakse uus versioon. Sel juhul kinnitate, märkides ruudu, mis ütleb (sisuliselt): "Hei, mees, ma saan aru, et minu ettevõtte faili värskendatakse uuele versioonile."

10. Sisestage kõik tehingud, mis on toimunud pärast viimast varundamist.

Kui sisestasite tehingud pärast QuickBooksi ettevõtte faili viimati varundamist, sisestate need tehingud nüüd QuickBooksi uuesti. Kui varundasite QuickBooksi viimati näiteks eelmise nädala reedel, peate uuesti sisestama kõik tehingud, mille olete loonud alates eelmisest reedest.