QuickBooksi 2019. aasta kontoplaani loendi seadistamine

QuickBooks 2019 kontoplaani nimekiri on kontode loendi, mida saate kasutada kategoriseerida oma tulud, kulud, varad, kohustused ja omakapital summad. Kui soovite näha aruandes konkreetset finantsandmete rida, vajate selle reaüksuse jaoks kontot. Kui soovite eelarvestada konkreetse reaüksuse järgi, vajate selle eelarvesumma jaoks kontot. Kui soovite oma maksudeklaratsioonide kohta esitada finantsteavet, vajate nende konkreetsete andmete kogumiseks kontot.

Õnneks on uute kontode loomise sammud üsna lihtsad. Kontoplaani loendis uue konto seadistamiseks toimige järgmiselt.

1 Valige käsk Loendid→ Kontoplaan.

QuickBooks kuvab kontoplaani akna.

2Klikkige akna allosas nupul Konto.

QuickBooks kuvab konto menüü. Üks menüü Konto valikutest on Uus, mis on käsk, mida kasutate uue konto lisamiseks.

3Lisage uus konto, valides Konto → Uus.

QuickBooks kuvab esimese uue konto lisamise akna.

4Kasutage lisatava konto tüübi tuvastamiseks konto tüübi nuppe.

QuickBooks pakub järgmisi kontotüüpe: tulud, kulud, põhivara, pank, laen, krediitkaart ja aktsiakapital, samuti (kui valite Muud kontotüübid ja avate ripploendi Muud kontotüübid) saadaolevad arved, muu jooksev. Vara, muu vara, võlgnevused, muu jooksev kohustus, pikaajaline kohustus, müüdud kaupade maksumus, muud tulud ja muud kulud. Kui teil on küsimusi selle kohta, millisele kontotüübile teie uus konto sobib, peaksite üle vaatama, kuidas finantsaruanded töötavad.

Need kontorühmad ütlevad QuickBooksile sisuliselt finantsaruannete konto piirkonna, kus andmeid esitatakse. Pange tähele ka seda, et esimeses aknas Lisa uus konto kuvatakse käsunuppude Jätka ja Tühista kohal olevas kastis valitud konto tüübi näiteid.

5 Klõpsake nuppu Jätka. Kasutage kasti Konto nimi, et anda oma uuele kontole kordumatu nimi.

QuickBooks kuvab teise uue konto lisamise akna.

Nimi, mille kontole annate, kuvatakse teie finantsaruannetes.

6Kui lisatav konto on emakonto alamkonto, tuvastage emakonto, märkides märkeruudu Alamkonto.

Kui olete märkinud märkeruudu Alamkonto, pange emakontole nimi, kasutades ripploendit Alamkonto.

7 (Valikuline) Kui määrate pangakonto, mis kasutab teist valuutat kui teie koduriigi valuuta, valige ripploendist Valuuta pangakonto valuuta.

Kui ütlesite QuickBooksile, et töötate mitmes valuutas (oleksite seda teinud QuickBooksi EasyStep Intervjuu häälestusprotsessi ajal), soovib QuickBooks, et tuvastaksite need pangakontod, kliendid ja müüjad, kes kasutavad teie koduvaluutast erinevat valuutat.

Mitme valuuta funktsiooni sisselülitamiseks valige käsk Redigeeri →viited, valige Mitu valuuta eelistuste sätted, klõpsake vahekaarti Ettevõtte eelistused ja seejärel valige raadionupp Jah, ma kasutan rohkem kui ühte valuutat.

8 (Valikuline) Esitage uue konto kirjeldus.

Te ei pea kirjeldust esitama. Ilma kirjelduseta saab QuickBooks siiski kasutada konto nime finantsaruannetes. Kui soovite, et raamatupidamisaruannetes oleks rohkem kirjeldav silt, kasutage selleks kasti Kirjeldus.

9 Esitage muu konto teave.

Akna Lisa uus konto krediitkaardikonto tüübi versioon võimaldab salvestada näiteks kaardi numbri. Kui teil on kontoteabe salvestamiseks veel üks või kaks kasti, kasutage vajadusel seda ruumi, et koguda andmeid, mida soovite salvestada.

10Tuvastage maksurida, millel kontoteave esitatakse, valides ripploendist Tax-Line Mapping maksuvormi ja maksurea.

Kui ettevõtte maksudeklaratsioonis neid kontoandmeid ei kajastata, ei pruugi teil olla vaja konkreetset kontot maksureale määrata. Näiteks füüsilisest isikust ettevõtja maksudeklaratsioonis ei kajastu sularahakonto saldosid, seega ei ole füüsilisest isikust ettevõtja pangakontol nõutavaid maksurea andmeid. Sularahakonto saldod kajastatakse aga ettevõtte maksudeklaratsioonis. Seega, kui lisate ettevõtte pangakontot, kasutage ripploendit Tax-Line Mapping, et tuvastada maksurida, millele pangakonto teave esitatakse.

11 Pärast seda, kui olete kirjeldanud uut kontot, mida soovite seadistada, klõpsake uue konto salvestamiseks kontoplaani loendisse nuppu Salvesta ja sulge või Salvesta ja uus.

Samuti võite konto teabe salvestamiseks klõpsata nupul Järgmine ja seejärel kuvada uuesti akna Lisa uus konto, et saaksite lisada uue konto.