QuickBooksi 20120. aasta bilanss

Oluline finantsaruanne, mille selline raamatupidamissüsteem nagu QuickBooks 2012 koostab, on bilanss. Bilansis kajastatakse ettevõtte varasid, kohustusi ja omaniku kapitali sissemakseid teatud ajahetkel.

• Bilansis kajastatakse varasid , mis on ettevõtte omandis, millel on väärtus ja mille eest on raha makstud.

• Bilansis näidatud kohustused on need summad, mida ettevõte võlgneb teistele inimestele, ettevõtetele ja valitsusasutustele.

• Omaniku kapitali sissemaksed on summad, mille omanikud, partnerid või aktsionärid on ettevõttesse investeeringuna sisse maksnud või ettevõttesse reinvesteerinud, jättes kasumi ettevõtte sisse.

Niikaua kui saate aru, mis on varad ja kohustused, on bilanssi lihtne mõista ja tõlgendada. Näiteks järgmine tabel näitab lihtsat bilanssi.

Lihtne bilanss

Bilansis saab varade kajastamiseks kasutada mitut muud kategooriat: saadaolevad arved (need on klientide võlgu olevad summad), investeeringud, inventar, seadmed ja pikaajalised investeeringud. Väikese omaniku juhitava ettevõtte puhul ei kuvata kõiki neid varakategooriaid. Aga kui vaatate väga suure ettevõtte – näiteks USA 100 suurima ettevõtte hulka kuuluva – bilanssi, näete neid teisi kategooriaid.

Bilansi kohustuste jaotises on näidatud summad, mida ettevõte võlgneb teistele inimestele ja ettevõtetele. Näiteks bilansis on 2000 dollarit võlgnevusi ja 1000 dollari suurune laenuvõlg. Arvatavasti on võlgnevused 2000 dollarit raha, mille võlgnete müüjatele, kes on teie hot dogi ja kukleid tarninud.

Tasumisele kuuluv 1000-dollarine laen tähistab laenu, mille olete võtnud – võib-olla mõnelt heatahtlikult ja naiivselt sugulaselt.

Omakapitali osa näitab summat, mille omanik, partnerid või aktsionärid on ettevõttesse panustanud investeeritud algsete vahendite või reinvesteeritud kasumi kujul.

Üks oluline punkt bilansi kohta: see bilanss näitab, kuidas näeb välja omakapital, kui ettevõte on füüsilisest isikust ettevõtja. Füüsilisest isikust ettevõtja puhul kajastatakse bilansi omakapitali rubriigis ainult üks rida. See rida ühendab kõik omaniku tehtud sissemaksed – nii algselt investeeritud kui ka reinvesteeritud summad.

Bilanss peab olema tasakaalus. See tähendab, et varade kogusumma peab võrduma kogu kohustuste ja omakapitaliga. Bilansis on varade kogusumma 4000 dollarit. Kohustuste ja omakapitali kogusumma on samuti 4000 dollarit. See võrdsus pole juhus. Kui raamatupidamissüsteem töötab õigesti ja sellesse süsteemi infot sisestavad raamatupidajad ja raamatupidajad teevad oma tööd õigesti, siis bilanss jääb tasakaaluks.

Bilanss annab ülevaate ettevõtte finantsseisundist konkreetsel ajahetkel.

Bilansi saate koostada mis tahes ajahetke kohta. Oluline on mõista, et bilanss on koostatud teatud ajahetke jaoks.

Kokkuleppeliselt koostavad ettevõtted bilansid, mis näitavad finantsseisundit selle perioodi lõpus, mille kohta koostatakse kasumiaruanne. Näiteks koostab ettevõte tavaliselt igal aastal kasumiaruande. Sellises õigeusklikus olukorras koostab ettevõte aasta lõpus ka bilansi.

Bilansi omakapitali osa näeb erinevat tüüpi ettevõtete puhul välja erinev.