QuickBooksi 2012. aasta kasumiaruanne

Võib-olla kõige olulisem finantsaruanne, mille selline raamatupidamissüsteem nagu QuickBooks 2012 koostab, on kasumiaruanne. Kasumiaruannet tuntakse ka kasumiaruandena. Kasumiaruanne võtab kokku ettevõtte tulud ja kulud teatud aja jooksul.

Tulud esindavad summasid, mida ettevõte teenib oma klientidele kaupade ja teenuste pakkumisest. Kulud on summad, mille ettevõte kulutab nende kaupade ja teenuste pakkumisele. Kui ettevõte suudab pakkuda klientidele kaupu või teenuseid tulude eest, mis ületavad tema kulusid, teenib ettevõte kasumit. Kui kulud ületavad tulusid, kannab ettevõte ilmselt kahju.

Et näidata teile, kuidas see kõik töötab, vaadake järgmisi tabeleid. Esimeses tabelis on kokkuvõte müügist, mida kujutletav ettevõte naudib.

Müügiajakiri

Järgmises tabelis on kokkuvõtlikult tehtud kulutused, mida sama ettevõte teeb sama perioodi jooksul. Need kaks tabelit sisaldavad kogu kasumiaruande koostamiseks vajalikku teavet.

Kulude ajakiri

Kasutades kahe eelmise tabeli teavet, saate koostada järgmises tabelis näidatud lihtsa kasumiaruande. Kasumiaruande üksikasjade mõistmine on võtmetähtsusega, et mõistaksite, kuidas raamatupidamine töötab ja mida raamatupidamine üritab teha.

Lihtne kasumiaruanne

Esimene asi, mida kasumiaruande juures tähele panna, on müügitulu näitaja 13 000 dollarit. See müügitulu näitaja näitab teatud aja jooksul teenitud müüki. Müügituluna näidatud 13 000 dollari suurus tuleb otse müügiajakirjast.

Üks oluline asi, mida müügitulu arvestamisel arvestada, on see, et tulu arvestatakse siis, kui kaupu või teenuseid pakutakse, mitte siis, kui klient kaupade või teenuste eest maksab. Kui vaatate näiteks näidatud müügiloendit, võis Joe (esimene loetletud klient) maksta 1000 dollarit sularahas, kuid Bob, Frank ja Abdul (teine, kolmas ja neljas klient) võisid oma ostude eest maksta. krediitkaardiga.

Yoshio, Marie ja Jeremy (loetelu viies, kuues ja seitsmes klient) ei pruukinud kaupade või teenuste osutamise ajal isegi ostude eest maksta. Need kliendid võivad olla lihtsalt lubanud hiljem ostude eest tasuda. See kaupade või teenuste eest tasumise aeg aga ei oma tähtsust.

Raamatupidajad on aru saanud, et te arvestate tulusid kaupade või teenuste osutamisel. Teave selle kohta, millal kliendid nende kaupade või teenuste eest maksavad, kui soovite seda teavet, võib pärineda klientide maksete loendist.

Müüdud kaupade maksumus ja brutomarginaalid on kaks muud väärtust, mida tavaliselt kasumiaruannetes näete. Oletagem näiteks, et finantsteave näitab teie ettevõtte finantstulemusi: hot dogi stendi, mida kasutate ühe päeva oma elukohalinna suurüritusel.

Sel juhul näidatakse tegelikud kaubad, mida te müüte – hot dogid ja kuklid – kasumiaruandes eraldi müüdud kauba maksumusena. Eraldi näidates välja müüdud kauba maksumuse, saab kasumiaruandes näidata nn brutomarginaali.

Brutomarginaal on tulu summa, mis jääb üle pärast kauba maksumuse tasumist. Müüdud kaupade maksumus on 3000 dollarit koerte ja kuklite ostmiseks. Erinevus 13 000 dollari müügitulu ja müüdud kaupade maksumuse 3 000 dollari vahel võrdub 10 000 dollariga, mis on brutomarginaal.

Tegevuskulud osa lihtne kasumiaruandes kordab muud teavet loetletud kulud Teataja. 1000 dollari suurune üür, 4000 dollari palk ja 1000 dollarit varustust saadakse kokku. Need tegevuskulud lahutatakse seejärel brutosummast.

Kas näete siis, mida kasumiaruanne teeb? Kasumiaruanne kajastab ettevõtte teenitud tulusid. See näitab müüdud kaupade maksumust ja arvutab brutomarginaali. See tuvastab ja näitab tegevuskulusid ning lõpuks näitab ettevõtte kasumit.

Veel üks oluline punkt: kasumiaruanded võtavad kokku teatud perioodi tulud, kulud ja kasumid. Mõned juhid ja ettevõtjad võivad näiteks soovida koostada kasumiaruandeid igapäevaselt. Riigiettevõtted on kohustatud koostama kasumiaruande kord kvartalis ja aastas. Ja maksuametid, näiteks Internal Revenue Service, nõuavad maksudeklaratsiooni koostamist nii kord kvartalis kui ka kord aastas.