QuickBooks Onlineis töötamine mitme valuutaga

QuickBooks Online'i Plus-versioon toetab mitme valuuta kasutamist. Tavaliselt kasutate mitme valuuta funktsiooni, kui müüte tooteid ja teenuseid klientidele või ostate tooteid ja teenuseid tarnijatelt, kelle baasvaluuta erineb teie koduvaluutast. Kui teil pole vaja tehinguid mitmes valuutas salvestada, ärge seda funktsiooni sisse lülitage, sest te ei saa seda uuesti välja lülitada.

Samuti pidage meeles, et QBO mitme valuuta funktsioon ei toeta kliendi- või valuutapõhist hinnakujundust. Kui teil on vaja mõnda neist funktsioonidest, peate kasutama QuickBooksi töölauda.

Kuna igale kontole, kliendile või hankijale saate määrata ainult ühe valuuta, peate iga tehingutes kasutatava valuuta jaoks lisama uued varade ja kohustuste kontod, kliendid ja hankijad; QBO-s neid uusi elemente luues määrate neile valuuta, mida soovite kasutada. Pidage meeles, et kui olete tehingu kontole, hankijale või kliendile postitanud, ei saa te konto, hankija või kliendi valuutat muuta.

Tulu- ja kulukontodel kasutatakse jätkuvalt teie koduvaluutat – selle riigi valuutat, kus teie ettevõte füüsiliselt asub.

Seega, kui olete otsustanud kasutada mitme valuuta funktsiooni, tehke neid asju loetletud järjekorras.

Seega, kui olete otsustanud kasutada mitme valuuta funktsiooni, tehke neid asju loetletud järjekorras.

Lülitage mitme valuuta funktsioon sisse.

Seadistage valuutad, mida kavatsete kasutada.

Lisage kliendid, hankijad ning vajalikud varade ja kohustuste kontod iga valuuta jaoks, mida kavatsete kasutada. Pange tähele, et QBO loob debitoorsete arvete ja võlgnevuste kontod automaatselt välisvaluutas pärast ühe välismaise müügi- ja ühe välismaise ostutehingu loomist, nii et te ei pea neid kontosid seadistama.

Sisestage tehingud.

Kuidas mitme valuuta funktsioon muudab QBO-d

Pärast mitme valuuta funktsiooni sisselülitamist näete QBO-s uusi välju. Täpsemalt näete muudatusi järgmistel ekraanidel:

• Kui avate hammasratta menüü, näete veeru Loendid allosas valikut Valuutad. Valuutade loendi abil saate määrata kasutatava välisvaluuta ja vahetuskursi.
• Kui vaatate kontoplaani, leiate veeru Valuuta, mis näitab igale kontole määratud valuutat. Samuti leiate uue konto – muude kulude konto nimega Exchange Gain või Loss.
• Panga- ja krediitkaardiregistrite vaatamisel kuvatakse iga tehingu valuuta veergudes Makse, Deposiit, Käibemaks ja Tasumata jääk sulgudes.
• Müügi- ja ostuvormid kasutavad nii teie kodu- kui ka välisvaluutat; QBO teeb kõik ekraanil teie eest teisendused.
• QuickBooksi aruannetest leiate, et QBO teisendab kõik välisvaluutasummad koduvaluuta summadeks, kajastades automaatselt vahetuskursi muutusi.

Mitme valuuta funktsiooni sisselülitamine

Saate muuta oma koduvaluutat samast kohast, kus lubate mitme valuuta funktsiooni. Järgige neid samme.

Kui olete mitme valuuta funktsiooni sisse lülitanud, ei saa te oma koduvaluutat muuta.

Klõpsake Gear → Konto ja sätted.

QBO kuvab dialoogiboksi Konto ja sätted.

Klõpsake nuppu Täpsemalt.

Kerige alla jaotiseni Valuuta.

Määrake oma koduvaluuta, klõpsates loendikasti Koduvaluuta.

Valige oma riigi valuuta. Kui te ei asu Ameerika Ühendriikides, ärge määrake Ameerika Ühendriike oma koduvaluutaks.

Valige Multicurrency.

QBO hoiatab teid, et pärast mitme valuuta funktsiooni sisselülitamist:

• Te ei saa seda välja lülitada ja
• Te ei saa oma koduvaluutat muuta.

Valige Ma saan aru, et ma ei saa mitut valuutat tagasi võtta.

Klõpsake nuppu Salvesta.

Klõpsake nuppu Valmis.

Mitme valuuta sisselülitamine.

Te ei saa mitme valuuta funktsiooni välja lülitada, kuna see mõjutab paljusid QBO kontosid ja saldosid.

Valuutade seadistamine

Pärast mitme valuuta valiku lubamist leiate valiku Valuutade loendi kuvamiseks, kui klõpsate hammasratas nuppu; valik Valuutad kuvatakse hammasrattamenüü jaotise Loendid allosas. Kasutatavate valuutade seadistamiseks järgige neid samme.

Klõpsake valikul Gear → Valuud.

QBO kuvab lehe Valuuta.

Klõpsake lehe paremas ülanurgas valikul Lisa valuuta.

QBO kuvab ripploendi.

Valige valuuta, mida soovite kasutada.

Klõpsake nuppu Lisa.

QBO kuvab uuesti lehe Valuuta, millele on lisatud uus valuuta.

Valuutade leht.

QBO salvestab alati vahetuskursid, mis on näidatud lehel Valuutad, koduvaluuta ühikute arvuna, mis on vajalikud ühe välisvaluutaühiku võrdumiseks. QBO laadib Wall Street On Demandist alla vahetuskursid iga nelja tunni järel, kuid soovi korral saate esitada oma vahetuskursi. Klõpsake lingil Redigeeri valuutavahetust selle kursi kõrval, mida soovite muuta, ja sisestage kurss, mida soovite kasutada.